Воинский учет в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Воинский учёт в 1С 8.3 ЗУП 3.1 ведётся через специальный блок настроек, отчётов и документов. С 2023 года требования к организациям ужесточились, штрафы за нарушения выросли многократно. Эта инструкция поможет настроить программу и не пропустить ни одного отчёта в военкомат.

Включаем воинский учёт

Путь: Настройка → Кадровый учёт. Ставим флаг Ведётся воинский учёт.

После активации в карточке организации (Настройка → Организации → Учётная политика и другие настройки → Ответственные лица) появляется поле Ответственный за ВУР. Это обязательное поле — без него отчёты не сформируются.

Кто обязан вести воинский учёт

Все организации без исключения. Это требование Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Размеры штрафов для должностных лиц по ст. 21.4 КоАП РФ — от 40 000 до 50 000 рублей за каждое нарушение.

Документы для постановки на учёт

В разделе Учётная политика и другие настройки → Воинский учёт формируются:

• Приказ об организации воинского учёта — приложение № 4 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ. Издаётся при создании организации и потом ежегодно перед началом календарного года (п. 22 и 39 Методических рекомендаций).
• План работы по осуществлению воинского учёта — приложение № 17 к Методическим рекомендациям. В план включают все мероприятия на год, по каждому пункту проставляют отметку о выполнении.

Заполнение карточек должностей

В Настройки → Должности у каждой должности укажите категорию воинского учёта. Эти сведения используются при заполнении отчётов в военкомат.

Карточки сотрудников

В Кадры → Сотрудники по ссылке Воинский учёт заполняйте военно-учётные данные. По ссылке Личные данные → Все документы этого человека добавьте военный билет, водительское удостоверение и другие документы. Проверьте также сведения об образовании, составе семьи, месте жительства.

Основные отчёты в военкомат

Сверка с военкоматом: документы и отчёт

Перед формированием формы 10 заполняйте документы Сверка с документами воинского учёта и Сверка с военным комиссариатом (Кадры → Сверка карточек воинского учёта). По умолчанию они скрыты — добавьте через настройки навигации.

Документы простые: подбираете сотрудников, состоящих на учёте, и указываете ответственного. После этого формируется отчёт Список граждан для сверки с военкоматом.

Извещения о приёме, переводе, увольнении

Срок — 5 дней с момента события (п. 32 Положения, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719). Отчёт формируется по сотрудникам, у которых в карточке указано «Военнообязанный (в запасе)» или «Призывник».

Не попадут в отчёт лица, снятые с учёта по возрасту или по состоянию здоровья. Это поведение программы соответствует требованиям закона.

Сведения об изменениях

Если у сотрудника изменились должность, подразделение, семейное положение, образование, адрес или состояние здоровья — оформляйте документ Листок сообщения об изменениях (Кадры → Листок сообщения об изменениях).

Через 5 дней формируйте отчёт Сведения об изменениях для военкомата. С 2023 года сотрудники могут самостоятельно уведомлять военкомат через Госуслуги — в этом случае работодателю передаётся электронное уведомление.

Бронирование сотрудников

Если организация имеет право на бронирование, поставьте флаг Ведётся учёт бронирования граждан на период мобилизации и на военное время в настройках кадрового учёта. Если есть лётно-подъёмный состав или плавсостав — отметьте соответствующие флаги.

Перечень должностей для бронирования

Запросите его в Межведомственной комиссии по вопросам бронирования. В открытом доступе перечня нет. После получения внесите данные в Кадры → См. также → Перечень должностей для бронирования.

Как работает бронирование

1. Включаем учёт бронирования.
2. Заполняем перечень должностей.
3. Актуализируем карточки сотрудников.
4. Формируем ходатайство для военкомата.
5. Утверждаем приказ о бронировании.
6. После согласования отражаем в карточках сотрудников.
7. При утрате основания — оформляем приказ о прекращении бронирования.
8. Подаём отчёты, в том числе форму № 6.

С 2024 года порядок регулируется постановлением Правительства РФ от 05.06.2024 № 766 и методическими рекомендациями МВК от 07.08.2024 № 2пр-МВК.

Документ «Приказ о бронировании»

Создаётся в разделе Кадры → Документы бронирования. Ключевые поля:

• Организация — куда бронируем сотрудников.
• Дата регистрации.
• Флаг Согласовано с военкоматом — ставится после согласования. После него сведения попадают в карточку сотрудника в раздел «Воинский учёт».
• Таблица сотрудников — заполняется автоматически из их карточек.
• Поля ответственного и контролёров — вручную.

По кнопке Печать формируются: выписка из проекта приказа (для военкоматов по месту учёта сотрудников), сам приказ (для военкомата по месту нахождения организации) и список забронированных работников.

Отчёты по бронированию

Сроки подачи могут отличаться по регионам. Перед заполнением уточните в своём военкомате.

Отмена бронирования

Причины отмены: увольнение работника, исключение его специальности из перечня бронируемых, снятие с организации мобилизационного задания, прекращение участия в гособоронзаказе. Документ Приказ о прекращении бронирования создаётся там же — Кадры → Документы бронирования. Согласование с военкоматом для этого приказа не требуется.

Резюме

• Воинский учёт обязателен для всех организаций по Закону № 53-ФЗ.
• Включается флагом в настройках кадрового учёта; без ответственного за ВУР отчёты не сформировать.
• Срок передачи извещений о приёме/переводе/увольнении — 5 дней.
• Бронирование с 2024 года ведётся по постановлению № 766; перечень должностей запрашивается в Межведомственной комиссии.