Показ счетов учёта в документах 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: настройка и зачем это бухгалтеру

По умолчанию в новых версиях 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 счета учёта в документах скрыты — программа подставляет их автоматически на основе настроек справочников. Однако опытному бухгалтеру важно видеть и контролировать счета прямо в документе. Включается это одной галочкой через два альтернативных пути. Ниже — настройка, рекомендации и практические сценарии использования.

Зачем включать показ счетов

В Бухгалтерии 3.0 счета учёта подставляются по правилам из регистра «Счета учёта номенклатуры». При обычной работе бухгалтер их не видит — программа подставляет автоматически.

Включить показ счетов нужно в следующих ситуациях:

• проверка корректности проводок до проведения документа;
• сложные операции, где автоподстановка может ошибаться;
• обучение новых сотрудников;
• работа с разными ставками НДС и счетами 41.01/41.02;
• учёт ОС, малоценных предметов, материалов в одном документе;
• контроль при импорте номенклатуры из Excel.

Два способа включения

В программе доступны два альтернативных пути настройки. Оба делают одно и то же — включают столбцы счетов учёта в табличных частях документов.

Способ 1. Через План счетов

Раздел: «Главное» → «План счетов» → «Счета учёта в документах».

В открывшемся окне установите соответствующую галочку. Изменения применятся сразу — закройте и заново откройте документы для проверки.

Способ 2. Через персональные настройки

Раздел: «Главное» → «Персональные настройки» → «Показывать счета учёта в документах».

Установите флажок и сохраните. Эта настройка применяется индивидуально для текущего пользователя.

Где видны изменения

После включения в табличных частях документов появляются дополнительные столбцы:

Различия двух способов

Если бухгалтерам нужно видеть счета, а кладовщикам и менеджерам — нет, удобнее использовать второй способ — каждый настраивает у себя.

Сценарии использования

Контроль счетов учёта номенклатуры

Программа подставляет счета по правилам регистра «Счета учёта номенклатуры». Если в справочнике для группы товаров неправильно настроены счета — все документы поступления будут с ошибкой.

Включив показ, бухгалтер видит ошибку сразу:

1. создаётся документ «Поступление товаров»;
2. выбирается номенклатура;
3. в столбце «Счёт учёта» появляется неправильный счёт (например, 10.01 вместо 41.01);
4. видно, что нужно исправить настройки в справочнике.

Учёт малоценных предметов

С введением ФСБУ 6/2020 «Основные средства» малоценные ОС стоимостью до лимита (организация устанавливает сама) могут учитываться по-разному. Счёт учёта в документе помогает контролировать корректность отнесения.

Документы с разными видами активов

Если в одной поставке есть и товары (41.01), и материалы (10.01), и оборудование к установке (07), важно видеть счета прямо в таблице, чтобы не пропустить ошибку.

Учёт у УСН и ОСНО одновременно

В одной базе могут вестись несколько организаций — на разных режимах. Счета учёта могут различаться. Видимые счета помогают избежать путаницы.

Что делать, если автоподстановка неправильная

Если программа автоматически ставит неподходящий счёт:

1. Включите показ счетов одним из способов выше;
2. Откройте документ — увидите проставленный счёт;
3. Нажмите на ячейку счёта, выберите правильный из плана счетов;
4. После этого исправьте настройки в регистре «Счета учёта номенклатуры», чтобы будущие документы заполнялись правильно.

Регистр «Счета учёта номенклатуры» доступен через «Справочники» → «Номенклатура» → «Счета учёта номенклатуры».

Юридическая основа

Использование плана счетов в учёте регламентируется приказом Минфина № 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций».

Также общие требования к учёту установлены № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

«Бухгалтерский учёт ведётся посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учёта…» — ст. 10 № 402-ФЗ.

Корректное отражение счетов в первичных документах — основа достоверности учёта.

Связанные настройки

Помимо показа счетов учёта, в персональных настройках есть другие полезные опции:

• Печать артикулов в документах;
• Запрос подтверждения при выходе из программы;
• Показ цены и валюты в списке номенклатуры;
• Автоматическое создание новых элементов справочников;
• Сохранение последних значений реквизитов.

Все они доступны в «Главное → Персональные настройки».

Типовые ошибки

• Включён только один из способов, но изменения не появились. Закройте документ полностью и откройте заново.
• Включена настройка, но счета всё равно не видны. Возможно, у пользователя нет прав на изменение реквизитов документа.
• Видны счета, но программа не даёт их менять. У пользователя ограниченная роль — только просмотр.
• Изменили счёт в документе, но при следующем документе он опять заполняется неправильно. Нужно править регистр «Счета учёта номенклатуры», а не точечно в каждом документе.
• Включили на постоянной основе, документы стали громоздкими. Включайте только на время проверки или для отдельных пользователей.

Резюме

• Показ счетов учёта в документах 1С 8.3 включается двумя способами: через «Главное → План счетов → Счета учёта в документах» (для всех) или через «Главное → Персональные настройки → Показывать счета учёта в документах» (только для текущего пользователя).
• После включения в табличных частях документов появляются дополнительные колонки — счёт учёта, счёт НДС, счёт доходов и расходов.
• Настройка нужна для контроля автоподстановки, обучения сотрудников, работы со сложными активами и проверок при закрытии месяца.
• Если счёт автоматически ставится неправильно, недостаточно поправить точечно — нужно исправить регистр «Счета учёта номенклатуры», тогда новые документы будут корректными.