Документ «Изменение квалификационного разряда сотрудника» в 1С 8.3 ЗУП
Документ «Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника» в 1С 8.3 ЗУП используется, когда работнику присваивают новый разряд по итогам аттестации, обучения или повышения квалификации. После проведения документа меняется тарифная ставка и плановый ФОТ.
Содержание
Когда понадобится этот документ
Сценариев несколько. Слесарь сдал на 5-й разряд после трёх лет работы. Бухгалтеру повысили категорию до ведущего. Учитель прошёл аттестацию и получил высшую категорию. Во всех этих случаях меняется не должность, а именно разряд или категория внутри той же должности.
Документ удобен тем, что не нужно создавать кадровый перевод. Запись в трудовую вносится при необходимости одним флагом.
Что регулирует тарифную систему
- Ст. 143 ТК РФ — тарифные системы оплаты труда.
- Ст. 144 ТК РФ — системы оплаты для государственных и муниципальных учреждений.
- Сведения о трудовой деятельности подаются по форме ЕФС-1 в порядке Закона № 27-ФЗ.
Условия для использования документа
До начала работы с документом нужно настроить три вещи:
- В Настройка → Расчёт зарплаты поставить флаг Используются тарифные группы.
- В Настройка → Квалификационные разряды сотрудников создать справочник разрядов.
- В Настройка → Тарифные группы заполнить тарифные группы на основе разрядов.
Без этих настроек документ просто не появится в списке доступных.
Пошаговое заполнение
- Перейдите в Зарплата → Изменение оплаты сотрудников → Создать → Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника.
- Укажите организацию, дату документа, сотрудника. Номер не трогайте — иначе нарушите автонумерацию.
- В поле Разряд (категория) выберите новое значение. Доступны только те разряды, которые относятся к тарифной группе должности этого сотрудника.
- Тарифная ставка пересчитается автоматически по новому разряду.
- Если нужно сообщить в СФР, поставьте флаг Отразить в трудовой книжке. Тогда событие попадёт в ЕФС-1 и СТД-Р.
- Поле Описание должности заполнится автоматически.
- В поле Наименование документа по умолчанию стоит «Приказ». Можно заменить на «Распоряжение» или другое.
- По ссылке Изменить проверьте новый плановый ФОТ.
Когда документ не подходит
| Ситуация | Какой документ использовать |
|---|---|
| Меняется должность | Кадровый перевод |
| Меняется только оклад без разряда | Изменение плановых начислений |
| Сотрудник переходит в другое подразделение | Перемещение в другое подразделение |
| Изменяется только разряд внутри должности | Изменение квалификационного разряда |
Практический пример
Слесарь Иванов работал по 4-му разряду со ставкой 350 руб./час. После пересдачи получил 5-й разряд, ставка по которому 420 руб./час. Кадровик создаёт документ от 15 числа, выбирает Иванова и указывает 5-й разряд. ФОТ пересчитается с этой даты, и в трудовой появится запись по форме ЕФС-1 (если установлен соответствующий флаг).
Резюме
- Документ применим, когда у сотрудника меняется разряд внутри прежней должности, а не сама должность.
- Перед использованием обязательны настройки тарифных групп и справочника разрядов.
- Флаг Отразить в трудовой книжке запускает передачу сведений в СФР через ЕФС-1.
- Тарифная ставка и плановый ФОТ пересчитываются автоматически от даты документа.
Загрузка...