Документ Изменение оплаты труда в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Не каждое изменение в оплате — повод оформлять кадровый перевод. В 1С 8.3 ЗУП 3.1 для случаев, когда меняются только начисления, есть отдельный документ — Изменение оплаты труда. Он короче, чем перевод, и не требует таскать за собой полную карточку условий труда.
Содержание
Когда использовать
Документ подходит, если у сотрудника меняется только одно из перечисленного:
- состав или размер действующих начислений (оклад, надбавка, премия);
- порядок расчёта аванса;
- пересчёт тарифной ставки при оплате сверхурочных или выходных;
- срок действия начислений — на постоянной основе или с определённой даты.
Если меняется должность, подразделение, график или условия труда — нужен Кадровый перевод, а не этот документ.
Где найти
Раздел: Зарплата → Изменение оплаты сотрудников → Создать → Изменение оплаты труда.
Заполнение
| Поле | Что заполнить |
|---|---|
| Сотрудник | Кому меняется оплата |
| Дата изменения | С какого числа действуют новые условия |
| Действует по | Если изменение временное — дата окончания |
| Начисления | Текущие начисления и их новые размеры |
| Способ расчёта аванса | Если меняется порядок аванса |
Сравнение с кадровым переводом
| Параметр | Изменение оплаты труда | Кадровый перевод |
|---|---|---|
| Меняет должность | Нет | Да |
| Меняет подразделение | Нет | Да |
| Меняет график | Нет | Да |
| Меняет начисления | Да | Да |
| Печатные формы | Только основание для приказа | Т-5, ЕФС-1 |
| Попадает в ЕФС-1 | Нет | Да |
Документальное оформление
Изменение оплаты труда — это изменение существенных условий трудового договора. По статье 72 ТК РФ такие изменения оформляются дополнительным соглашением к договору, подписанным обеими сторонами.
Алгоритм:
- Подписать с работником дополнительное соглашение.
- Издать приказ об изменении оплаты труда (произвольная форма или по шаблону организации).
- Внести данные в 1С 8.3 ЗУП через документ Изменение оплаты труда.
Особый случай: одностороннее изменение
Если изменения связаны с организационными или технологическими переменами (а не с инициативой работника), работодатель может изменить условия в одностороннем порядке по статье 74 ТК РФ. Но об этом нужно уведомить работника за 2 месяца до даты изменений.
Индексация заработка
Этот документ годится и для индексации зарплаты в порядке статьи 134 ТК РФ. Если индексация массовая (по всем сотрудникам), удобнее использовать Изменение плановых начислений с флагом Учитывать как индексацию. Точечная индексация по одному сотруднику — через Изменение оплаты труда.
Что попадает в расчёт
После проведения документа новые размеры начислений начинают применяться при ближайшем расчёте зарплаты. Если изменение пришло в середине месяца, программа сама посчитает пропорционально по двум периодам — старому окладу до даты изменения и новому после.
Нормативная база
Изменение условий трудового договора — статья 72 ТК РФ. Изменение по причине организационных перемен — статья 74 ТК РФ. Индексация заработной платы — статья 134 ТК РФ.
Резюме
- Документ применяется, когда меняются только начисления и порядок расчёта.
- Должность, подразделение, график — повод для кадрового перевода, не этого документа.
- Перед проведением должно быть допсоглашение к трудовому договору.
- Для массовой индексации удобнее Изменение плановых начислений.
Загрузка...