Документ Назначение планового начисления в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Если в 1С 8.3 ЗУП 3.1 нужно назначить одно начисление — например, доплату за проект — сразу нескольким сотрудникам, удобнее всего использовать документ Назначение планового начисления. Один документ закрывает приказ для всей группы.
Содержание
Где найти
Путь: Зарплата → Изменение оплаты сотрудников → кнопка Создать → Назначение планового начисления.
Что делает документ
- Назначает одно выбранное начисление списку сотрудников.
- Позволяет назначить одному сотруднику несколько одинаковых начислений по разным основаниям.
- Задаёт способ отражения в бухучёте с приоритетом над другими настройками.
- Служит основанием для документа Прекращение планового начисления.
Несколько начислений с одинаковым названием
Например, у сотрудника есть две надбавки за совмещение разных должностей. Обе называются Доплата за совмещение, но размеры и периоды разные.
Чтобы это работало, у самого начисления должен быть включён признак Поддерживает несколько одновременно действующих начислений. Без этого признака два экземпляра одной и той же доплаты программа не назначит.
Где включается признак: Настройка → Начисления → открыть карточку начисления → Дополнительные настройки.
Способ отражения в бухучёте
Документ позволяет указать индивидуальный способ отражения для назначаемого начисления. Это удобно, если по разным группам сотрудников или по разным проектам бухгалтерия должна попадать на разные счета или субконто.
| Уровень настройки способа отражения | Приоритет |
|---|---|
| В документе Назначение планового начисления | Высший |
| У сотрудника | Ниже |
| В подразделении | Ниже |
| У вида начисления | Ещё ниже |
| У организации | Минимальный |
То есть способ из документа перебивает все другие настройки. Это полезно для проектных начислений, которые должны попадать на отдельный 20.01 субсчёт.
Заполнение шапки
| Поле | Что заполнить |
|---|---|
| Организация | Кому назначается |
| Дата документа | Дата приказа |
| Назначаемое начисление | Из справочника начислений |
| Действует с | С какого числа применять |
| Действует по | До какого числа (если ограничение есть) |
| Способ отражения | Если нужно индивидуальный |
Заполнение табличной части
Стандартный набор:
- Заполнить — все сотрудники по фильтру.
- Подбор — выбрать вручную из списка.
- Добавить — построчно.
Для каждого сотрудника заполняется размер начисления. Если начисление параметризованное (например, рассчитывается по показателям), вводятся показатели: ставка, процент, базовая величина.
Прекращение начисления
Когда нужно остановить действие — например, проект закончился — на основании документа создаётся Прекращение планового начисления:
- Открыть документ Назначение планового начисления.
- Кнопка Создать на основании → Прекращение планового начисления.
- Указать дату прекращения.
- Провести.
Альтернативно прекращение создаётся напрямую: Зарплата → Прекращения плановых начислений.
Сценарии применения
| Сценарий | Использование |
|---|---|
| Проектная доплата всей команде | Назначить одно начисление списком, дата окончания = дата окончания проекта |
| Доплата за вредные условия | Назначить группе сотрудников, без даты окончания |
| Доплата за совмещение разных должностей | Несколько одинаковых начислений с признаком одновременности |
| Премия за сертификат | Одно начисление одному сотруднику с конкретной датой начала |
Сравнение с похожими документами
- Изменение оплаты труда — меняет уже действующие начисления у одного сотрудника.
- Изменение плановых начислений — меняет действующие начисления у группы сотрудников.
- Назначение планового начисления — добавляет новое начисление группе сотрудников, не трогая остальные.
Документальное оформление
Назначение нового начисления чаще всего связано с дополнительной нагрузкой или особыми условиями труда. Это требует:
- дополнительного соглашения к трудовому договору (если изменение постоянное);
- приказа по основной деятельности;
- письменного согласия работника (для совмещения, расширения зон обслуживания и пр.).
Совмещение профессий и расширение зон обслуживания регулируются статьёй 60.2 ТК РФ: с дополнительной оплатой по соглашению сторон.
Нормативная база
Совмещение профессий — статья 60.2 ТК РФ. Доплаты за совмещение и расширение зон — статья 151 ТК РФ. Изменение условий трудового договора — статья 72 ТК РФ.
Резюме
- Документ назначает одно начисление списку сотрудников за один проход.
- Несколько одинаковых начислений возможны при включённом признаке у вида начисления.
- Способ отражения в документе имеет приоритет над всеми другими настройками.
- Прекращение действия создаётся отдельным документом на основании текущего.
Загрузка...