Совместительство и совмещение в 1С 8.3 ЗУП: оформление и расчёт

В кадровом учёте часто путают совместительство и совмещение. Разница принципиальная: первое — это отдельный трудовой договор, второе — допработа в основное рабочее время. В 1С 8.3 ЗУП оба случая оформляются по-разному, и от выбора зависит расчёт оплаты, налогов и взносов.

Чем отличается совместительство от совмещения

Регулирование совместительства — глава 44 ТК РФ. Совмещение — статья 60.2 ТК РФ.

Совместительство в 1С 8.3 ЗУП

Внутреннее совместительство

Сотрудник уже работает в компании, и теперь оформляется ещё на одну должность. В 1С это делается через создание новой карточки сотрудника на то же физическое лицо.

Алгоритм:

1. Открыть физическое лицо в справочнике.
2. На вкладке Работа добавить новую запись о работе через кнопку Добавить.
3. Установить вид занятости — Внутреннее совместительство.
4. Создать документ Приём на работу с признаком совместительства.
5. Указать ставку (обычно 0,5 или меньше).
6. Привязать к должности из штатного расписания.

В системе появятся два сотрудника с одним физическим лицом: основной и совместитель. По каждому идёт свой расчёт зарплаты.

Внешнее совместительство

Сотрудник пришёл из другой компании. Оформление обычное — как при приёме нового работника. Отличия:

• Вид занятости в карточке сотрудника — Внешнее совместительство.
• Ставка не больше 0,5.
• В документе Приём на работу ставится соответствующий флаг.
• На основной работе для НДФЛ может применяться вычет — у внешнего совместителя обычно нет.

Совмещение в 1С 8.3 ЗУП

Совмещение оформляется без отдельного приёма. Используется документ Совмещение должностей (раздел Кадры) или, в некоторых редакциях, специальные начисления.

Алгоритм:

1. Открыть Кадры → Все кадровые документы → Создать → Совмещение должностей.
2. Выбрать сотрудника.
3. Указать совмещаемую должность.
4. Поставить период совмещения.
5. Указать сумму или процент доплаты.
6. Провести документ.

Доплата за совмещение — отдельный вид начисления. Размер согласовывается письменно (статья 60.2 ТК РФ). В программе это начисление автоматически попадает в расчёт зарплаты до окончания периода совмещения.

Особенности расчёта

Когда что выбрать

• Если сотрудник готов задерживаться или приходить раньше — совместительство.
• Если нужно закрыть ставку временно отсутствующего коллеги — совмещение.
• Совмещение проще оформить и закрыть. Подходит для краткосрочных задач.
• Совместительство удобнее, если работа объёмная и регулярная — она даёт сотруднику отдельный отпуск и больничный.

Ограничения и запреты

Совместителями не могут быть несовершеннолетние, водители на работах с опасными условиями (если основная работа такая же), госслужащие в части предпринимательской деятельности. Подробности — статья 282 ТК РФ.

Совмещение не оформляется задним числом. Если работник уже фактически выполнял дополнительные обязанности, оформляется доплата с момента приказа.

Нормативная база

Совместительство — глава 44 ТК РФ. Совмещение — статья 60.2 ТК РФ. Оплата за совмещение — статья 151 ТК РФ. Особенности труда совместителей — статья 282 ТК РФ.

Резюме

• Совместительство — отдельный договор и отдельный расчёт зарплаты, совмещение — допработа в рамках основного договора.
• В 1С 8.3 ЗУП внутренний совместитель — это вторая карточка сотрудника на одно физлицо.
• Совмещение оформляется одним документом с указанием периода и доплаты.
• Перед оформлением проверьте ограничения по статье 282 ТК РФ — не каждый может быть совместителем.

Читайте также

• Документ Назначение планового начисления в 1С 8.3 ЗУП 3.1