Увольнение в 1С 8.3 ЗУП: оформление, расчёт, отчётность и типовые ошибки

День увольнения для бухгалтера — это компенсация отпуска, выходное пособие, окончательный расчёт, ЕФС-1, удержания и куча мелких нюансов. В 1С 8.3 ЗУП всё это собирается в один документ Увольнение, но настроить его правильно — задача нетривиальная. Разберём по порядку: оформление, отчётность, отмена увольнения и самые дорогие ошибки.

Где создаётся документ Увольнение

Раздел Кадры → Приёмы, переводы, увольнения → Создать → Увольнение.

Зарплата за отработанное время

В документе есть флаг расчёта зарплаты за месяц. Логика следующая.

• Флаг проставлен — начисление зарплаты, налогов и взносов считается в самом Увольнении.
• Флаг снят — зарплата за дни с начала месяца до увольнения посчитается потом, в Начислении зарплаты и взносов.

В 1С 8.3 ЗУП документ Увольнение с флагом расчёта зарплаты за месяц — это документ-основание для учёта взносов наряду с Начислением зарплаты и взносов. Учитывайте это при сверках.

Когда отчёт ЕФС-1 по факту увольнения отправлен и принят, документ Увольнение блокируется. Поправить НДФЛ или взносы не получится без разблокировки. Часто проще пересчитать взносы в Начислении зарплаты и взносов того же месяца.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Расчёт по простой формуле:

Компенсация = Среднедневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска.

По ст. 140 ТК РФ все расчёты при увольнении делаются в последний рабочий день. Программа сама ведёт учёт остатков отпусков и подставит число дней. Но при необходимости его можно поправить вручную.

Выходное пособие

Формула: средний дневной заработок × число дней пособия.

Платится только если предусмотрено: трудовым договором, коллективным договором или соглашением о расторжении.

Налогообложение:

• НДФЛ не облагается в пределах СДЗ × 3 месяца в календарных днях, либо СДЗ × 3 × 30,4.
• Страховые взносы не начисляются в пределах СДЗ × 3 месяцев в календарных днях.
• Сумма сверх лимита облагается НДФЛ и взносами на общих основаниях.

Размер пособия не ограничен законом, кроме случаев из ст. 349.3 ТК РФ для отдельных категорий.

Срочная отчётность по факту увольнения

Не позднее следующего рабочего дня после приказа подаётся ЕФС-1 подр. 1.1. Это бывший СЗВ-ТД.

Где в программе: Отчётность, справки → Электронные трудовые книжки. Не в стандартной 1С-Отчётности — там нет фильтра по сотруднику.

После приёма отчёта в фонде вручную поставьте флаг Документ принят в СФР. Это блокирует кадровый документ от изменений и предотвращает повторное попадание сведений в другие отчёты ЕФС-1.

Дальнейшая работа с уволенным

После проведения Увольнения никаких начислений и выплат задним числом по сотруднику оформить нельзя. Чтобы не маячил в журналах и кадровых отчётах, в его карточке поставьте флаг Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены.

Как отменить увольнение

Часто бывает: оформили, отправили в СФР, потом передумали. Отмена идёт в две стороны: в программе и в фонде.

Алгоритм отмены:

1. Открываем документ Увольнение → Ещё → Разблокировать форму.
2. Распроводим документ.
3. Создаём новый ЕФС-1. Дату ставим не ниже текущей, иначе сотрудник не подберётся.

Программа сравнит реальные кадровые мероприятия с теми, что отправлены в фонд. Найдёт расхождение и сформирует строку отмены увольнения. Серый цвет в расшифровке означает признак отмены — это знак × в графе 11 печатной формы.

Отправляем отчёт в фонд, дожидаемся подтверждения, ставим флаг Документ принят в СФР.

Что сопутствует увольнению

Кадровые документы

Расчёт и выплаты

Справки сотруднику

Типовые ошибки бухгалтерии

1. Удержание отпускных за неотработанный отпуск

Что бывает не так:

• Удерживают больше 20% от суммы окончательного расчёта.
• Удерживают, когда удержание запрещено.
• Пытаются взыскать остаток через суд.

Как правильно: удержание запрещено при сокращении штата, ликвидации, призыве в армию, отказе от перевода по медпоказаниям и иных обстоятельствах, не зависящих от работника. Норма — ст. 137 ТК РФ.

2. Выходное пособие при сокращении

Промахи:

• Платят только зарплату и отпуск, забывают про пособие.
• Считают пособие из оклада вместо среднего.
• Облагают всю сумму НДФЛ или, наоборот, освобождают целиком.
• Не сохраняют заработок за второй месяц трудоустройства.

Как правильно: выходное пособие — это средний месячный заработок. Сохраняется заработок до 2 месяцев, в отдельных случаях до 3. От НДФЛ и взносов освобождена сумма в пределах трёхкратного среднего. Норма — ст. 178 ТК РФ и п. 1 ст. 217 НК РФ.

3. Увольнение в месяце приёма

Не начисляют компенсацию отпуска, потому что человек почти не работал. Это ошибка.

Как правильно: компенсация выплачивается, если сотрудник отработал не менее 15 календарных дней после приёма. Шесть месяцев из ст. 122 ТК РФ — это про право уйти в отпуск, а не про компенсацию остатков при увольнении.

4. Неверный расчёт среднего заработка

Типичные ошибки:

• Исключают месяц увольнения, когда он отработан полностью.
• Включают больничные и отпускные в расчёт.
• Используют рабочие дни вместо календарных.
• Берут оклад вместо среднего заработка.

Как правильно: расчёт делается строго по Постановлению Правительства РФ № 922.

5. Расчёт после отпуска по уходу за ребёнком

Часто допускают:

• Считают, что отпуск сгорает.
• Рассчитывают средний из нулевых месяцев.
• Не заменяют расчётный период.
• Неверно определяют отпускной стаж.

Как правильно: отпуск считается не по календарным годам, а по индивидуальным рабочим годам. Период по уходу включается в трудовой стаж, но не в стаж, дающий право на ежегодный отпуск. При увольнении компенсируется весь неиспользованный отпуск, накопленный до декрета. Средний считается с заменой расчётного периода предшествующими отработанными месяцами.

Пример со стажем после декрета

Исходные данные:

• Принят на работу: 01.01.2022.
• Работа: 01.01.2022 – 30.06.2022.
• Больничный по БиР: 01.07.2022 – 15.10.2022.
• Отпуск по БиР: 16.10.2022 – 31.10.2022.
• Отпуск по уходу: 01.11.2022 – 31.12.2023.
• Выход на работу: 01.01.2024 – 29.02.2024.
• Увольнение: 29.02.2024.

Нормы: ст. 121, 122, 124, 126, 127, 255, 256 ТК РФ и Постановление Правительства РФ № 922.

6. Досрочное увольнение по сокращению

Бухгалтерия часто платит только выходное пособие и забывает дополнительную компенсацию по ч. 3 ст. 180 ТК РФ. Должны быть обе выплаты.

7. Увольнение во время отпуска

Промахи:

• Увольняют последним рабочим днём перед отпуском.
• Начисляют компенсацию за уже использованный отпуск.
• Требуют выхода для подписания документов.

Как правильно: днём увольнения считается последний день отпуска. Выходить специально на работу не нужно.

8. Самая дорогая ошибка — нарушение срока расчёта

Окончательный расчёт делают на следующий день, вместе со всей зарплатой или после подписания обходного листа. Это нарушение.

Все выплаты должны быть в день увольнения. Иначе работодатель обязан выплатить компенсацию по ст. 236 ТК РФ: 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки. И эта обязанность возникает независимо от вины.

Топ-5 ошибок, за которые штрафуют

1. Неполный расчёт в день увольнения.
2. Неверный средний заработок.
3. Отсутствие выходного пособия при сокращении.
4. Ошибки после декретного отпуска.
5. Незаконное удержание отпускных.

Вопросы и ответы

Когда выплатить окончательный расчёт?

В день увольнения. Все суммы: зарплата, компенсация отпуска, прочие выплаты. Задержка хотя бы на день — компенсация по ст. 236 ТК РФ.

Платить ли компенсацию отпуска при увольнении в месяце приёма?

Да, если сотрудник отработал не менее 15 календарных дней.

Можно ли удержать отпускные за неотработанный отпуск при любом увольнении?

Нет. Удержание запрещено при сокращении штата, ликвидации, призыве и иных обстоятельствах, не зависящих от работника.

Как отменить увольнение, если ЕФС-1 уже принят в СФР?

Разблокировать документ Увольнение, распровести его, создать новый ЕФС-1 текущей датой. Программа автоматически сформирует строку отмены кадрового мероприятия.

Резюме

• В 1С 8.3 ЗУП увольнение — это документ Кадры → Приёмы, переводы, увольнения с расчётом зарплаты, компенсации отпуска и выходного пособия.
• Все выплаты — в день увольнения, иначе работодатель платит компенсацию за каждый день задержки.
• ЕФС-1 подр. 1.1 подаётся не позднее следующего рабочего дня. После приёма отчёта документ Увольнение блокируется.
• Отмена увольнения после отправки в СФР делается через распроведение и новый отчёт ЕФС-1 с признаком отмены кадрового мероприятия.

Читайте также

• Отпуск с последующим увольнением в 1С 8.3 ЗУП: как оформить пошагово
• Расчет и начисление отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Оплата простоя по вине работодателя в 1С 8.3 Бухгалтерия