Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 1С 8.3 ЗУП

Увольнение по соглашению сторон — мирный способ расстаться с работником на любых условиях. Часто к стандартным выплатам добавляют компенсацию, не предусмотренную ТК РФ. В 1С 8.3 ЗУП 3.1 это оформляется одним документом, но требует предварительной настройки начислений. Покажем алгоритм.

Правовые основания

Увольнение по соглашению сторон закреплено в ст. 78 ТК РФ. Норма короткая, но содержит ключевое правило.

«Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора» (ст. 78 ТК РФ).

Соглашение оформляется письменно. Стороны фиксируют дату прекращения договора и условия — в том числе размер выплат сверх обязательных.

Какие выплаты при увольнении по соглашению

Стандартные выплаты:

• зарплата за фактически отработанные дни последнего месяца;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• премии и доплаты, начисленные на дату увольнения.

Дополнительные выплаты — на усмотрение сторон. Обычно это:

• выходное пособие в размере одного, двух или трёх средних заработков;
• фиксированная компенсация (например, 100 000 руб.);
• премия по итогам работы.

Размер не ограничен ТК РФ — главное, чтобы он был зафиксирован в соглашении.

НДФЛ и страховые взносы с компенсации

По НК РФ при увольнении по соглашению сторон действует льгота:

• НДФЛ не удерживается с компенсации в пределах 3-кратного среднего месячного заработка (для районов Крайнего Севера — 6-кратного);
• аналогично страховые взносы не начисляются на эту сумму.

Норма закреплена в п. 1 ст. 217 НК РФ и подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ. Выплаты сверх лимита облагаются на общих основаниях.

Шаг 1. Подготовка соглашения

Соглашение оформляют письменно в двух экземплярах. В нём указывают:

1. дату прекращения трудового договора (последний рабочий день);
2. основание — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
3. сумму компенсации сверх обязательных выплат;
4. порядок и сроки выплаты;
5. дополнительные условия (если нужны).

Один экземпляр остаётся у работодателя, второй — у работника. Подписи обязательны.

Шаг 2. Настройка начисления компенсации в 1С 8.3 ЗУП

Если в типовой настройке нет нужного начисления, его создают вручную. Путь: «Настройка» → «Расчёт зарплаты» → «Начисления» → «Создать».

В карточке указывают:

• наименование — например, «Компенсация при увольнении по соглашению сторон»;
• назначение начисления — «Прочие выплаты при увольнении»;
• способ расчёта — «Введённое значение» или «Произвольная формула»;
• облагается НДФЛ — указывают код дохода (2014 или 4800);
• облагается страховыми взносами — отметить раздел про необлагаемые суммы.

Настройка налогообложения

На вкладке «Налоги, взносы, бухучёт» в карточке начисления:

1. НДФЛ — «Облагается, код дохода 2014 (выплаты при увольнении)»;
2. Не облагается в части — выберите «Сумма в пределах необлагаемой нормы»;
3. Страховые взносы — «Облагается, доходы, частично облагаемые в соответствии с пп. 1 и 2 п. 1 ст. 422 НК РФ»;
4. Учитывается при оплате больничных и среднего — на ваше усмотрение.

Программа сама определит размер необлагаемой части — 3-кратный средний заработок.

Шаг 3. Документ «Увольнение»

Создаётся в разделе «Кадры» → «Приём, перевод, увольнение» → «Увольнение». Или из карточки сотрудника.

В шапке указывают:

• сотрудника;
• дату увольнения (последний рабочий день);
• основание — «Соглашение сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Программа автоматически рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск.

Шаг 4. Добавление компенсации

На вкладке «Компенсация и удержания» (или «Начисления») добавляют дополнительные выплаты. Нажимают «Добавить» → выбирают созданное начисление «Компенсация при увольнении по соглашению сторон» → указывают сумму.

Если начислений несколько (например, компенсация + премия), добавляют каждое отдельной строкой. Программа суммирует их в общем расчёте.

Шаг 5. Расчёт компенсации за отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается автоматически. На вкладке «Компенсация отпуска» программа показывает:

• остаток дней отпуска;
• средний заработок;
• сумму компенсации к выплате.

Бухгалтер только проверяет данные. При необходимости корректирует количество дней (например, если отпуск брался авансом).

Проводки при увольнении

После проведения документа «Увольнение» формируется «Отражение зарплаты в учёте», которое после синхронизации идёт в Бухгалтерию. Проводки:

Шаг 6. Выплата при увольнении

По ТК РФ все выплаты производятся в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). В 1С 8.3 ЗУП оформляют ведомость на выплату:

1. «Выплаты» → «Все ведомости на выплату зарплаты»;
2. Создать ведомость в банк или кассу;
3. В ней должны быть все начисления увольняемого;
4. Провести и распечатать.

Срок перечисления НДФЛ — стандартный по ЕНП. С учётом двухпериодной системы 2026 года.

Шаг 7. ЕФС-1 при увольнении

В день увольнения сотрудника или на следующий рабочий день подаётся подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Алгоритм в 1С 8.3:

1. «Кадры» → «1С-Отчётность» → «Создать» → ЕФС-1, подраздел 1.1;
2. В шапке указывают период (год);
3. В табличной части — мероприятие «Увольнение» с датой и основанием;
4. Подписать ЭП руководителя и отправить.

За опоздание грозят штрафы по ст. 17 ФЗ № 27-ФЗ.

Шаг 8. Документы сотруднику

В день увольнения работнику выдают:

• трудовую книжку (если ведётся в бумажном виде);
• выписку из ЭТК (СТД-Р);
• справку о доходах за два предыдущих года (форма 182н);
• выписку из РСВ (раздел 3) и из ЕФС-1 (подраздел 1.2);
• расчётный листок;
• копии других документов по запросу.

Все формы доступны для печати из 1С 8.3 ЗУП через карточку увольнения.

Контроль и проверка

После увольнения проверьте:

1. в карточке сотрудника — статус «Уволен» с датой;
2. в РСВ за квартал — суммы по уволенному корректные;
3. в 6-НДФЛ за квартал — выплаты отражены;
4. в ЕФС-1 — мероприятие об увольнении подано.

Если что-то не сходится, проверьте порядок документов и дату их проведения.

Резюме

• Увольнение по соглашению сторон в 1С 8.3 ЗУП оформляется документом «Увольнение» с основанием п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ; основание для выплат — письменное соглашение сторон.
• Дополнительная компенсация настраивается через создание собственного начисления с кодом дохода 2014 и пометкой о частичном освобождении от НДФЛ и взносов.
• В пределах 3-кратного среднего заработка (6-кратного для Крайнего Севера) компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами по ст. 217 и 422 НК РФ.
• В день увольнения выплачивают все начисления, выдают документы; ЕФС-1 (подраздел 1.1) подаётся в этот же день или на следующий рабочий день.

Читайте также

• Пособие при увольнении до и свыше трёхкратного размера в 1С 8.3 ЗУП
• Отпуск с последующим увольнением в 1С 8.3 ЗУП: как оформить пошагово
• Оплата простоя по вине работодателя в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Компенсация за использование личного автомобиля сотрудника в 1С 8.3
• Компенсация за задержку выплаты зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0