Оплата простоя по вине работодателя в 1С 8.3 Бухгалтерия

Простой — это вынужденная пауза в работе. Когда причина в действиях или бездействии работодателя, оплачивать её приходится по особому правилу. В 1С 8.3 Бухгалтерия нет автоматического расчета такой выплаты, но настройка несложная: создается отдельное начисление, рассчитывается средний заработок, сумма вносится вручную.

Разберем порядок начисления, расчет и нюансы налогообложения.

Что говорит закон

Правовая основа простоя — ст. 72.2 ТК РФ. Простой определяется как временная приостановка работы по экономическим, технологическим, техническим или организационным причинам.

Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника (ст. 157 ТК РФ). Это минимальный гарантированный размер. Локальным актом организация вправе установить более высокий процент.

Средний заработок считается по правилам Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Берется фактический заработок и фактически отработанные дни за 12 месяцев перед месяцем простоя.

Если причина не зависит ни от одной стороны

Это другой случай. По ст. 157 ТК РФ оплата составляет тоже не менее 2/3, но уже не от среднего заработка, а от тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Если виноват работник

Простой по вине сотрудника не оплачивается. В программе он не отражается через начисление; в табеле проставляется код ВП.

Документальное оформление

До настройки в программе нужны кадровые документы.

1. Уведомление сотрудника. Работник обязан в письменной форме сообщить руководителю о начале простоя по причинам, не позволяющим работать.
2. Приказ работодателя в произвольной форме. В приказе фиксируют причину, начало и окончание, перечень сотрудников, размер оплаты, место нахождения работников во время простоя.
3. Табель учета рабочего времени. Время простоя отмечается соответствующим кодом.

Налогообложение

• НДФЛ — облагается, код дохода 2000 «Вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей».
• Страховые взносы — начисляются в полном объеме, п. 1 ст. 420 НК РФ.
• Налог на прибыль — суммы оплаты простоя признаются в расходах на оплату труда, пп. 6 ст. 255 НК РФ.

Минфин в письме от 21.07.2010 № 03-03-06/1/469 подтвердил: оплата простоя — обоснованный расход, даже если простой объективно вне контроля работодателя.

Создание вида начисления

В типовой 1С:Бухгалтерии нет готового начисления для простоя. Создаем его вручную.

Раздел: Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Расчет зарплаты → Начисления → Создать.

Флаг по районному коэффициенту снимается потому, что средний заработок уже включает все доплаты и надбавки.

Расчет суммы

Автоматического расчета в типовой 1С:Бухгалтерии не предусмотрено. Сумму считаете вручную и вносите в документ.

Формула простая:

Оплата = Среднедневной заработок × 2/3 × Дни простоя

Среднедневной заработок — фактический заработок за расчетный период, деленный на фактически отработанные дни.

Лайфхак: расчет среднего через документ «Отпуск»

Чтобы не считать средний вручную, используйте служебный прием:

1. Создайте документ Отпуск на нужного сотрудника.
2. Укажите любую дату — она нужна только для расчета базы.
3. Проведите документ.
4. Откройте печатную форму Расчет среднего заработка.
5. Запишите среднедневной из формы.
6. Распроведите документ, чтобы он не оставлял лишних движений в учете.

Пример расчета

Сотрудник Абрамов в апреле имеет 4 дня простоя из 22 рабочих. Среднедневной заработок составил 2 047,78 руб.

Считаем: 2 047,78 × 2/3 × 4 = 5 460,75 руб.

Сумма оклада за месяц уменьшается пропорционально дням простоя — 18 рабочих дней вместо 22. Корректируем оклад вручную в документе.

Внесение в документ «Начисление зарплаты»

Открываем Зарплата и кадры → Все начисления → Начисление зарплаты.

• Заполняем по кнопке Заполнить (автоматически), Подбор или Добавить.
• Выделяем сотрудника.
• Кнопка Начислить → выбираем созданный вид «Оплата простоя».
• Вводим рассчитанную сумму.

Затем заходим в подробности начисления сотрудника и вручную проставляем дни и часы простоя. Это нужно для корректного отражения в табеле и аналитике.

Проверка проводок

Проводим документ. Чтобы посмотреть результат, нажимаем кнопку Показать проводки и другие движения документа.

Программа сформирует:

• Дт 20/26/44 — Кт 70 (сумма оплаты простоя в составе расходов на оплату труда);
• Дт 70 — Кт 68.01 (НДФЛ);
• Дт 20/26/44 — Кт 69 по субсчетам взносов.

Что важно помнить

• Период простоя засчитывается в стаж для отпуска (ст. 121 ТК РФ).
• Если простой неполный день, оплата идет за фактическое время простоя.
• Если работник во время простоя не уходил с рабочего места (по приказу), это не освобождает от оплаты.
• Работодатель вправе перевести сотрудников на другую работу до 1 месяца без согласия (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ) — тогда вместо простоя оплачивается перевод.

Резюме

• Простой по вине работодателя оплачивается не менее 2/3 среднего заработка по ст. 157 ТК РФ.
• Средний считается по постановлению № 922 от 24.12.2007 за 12 месяцев перед простоем.
• В 1С 8.3 нужно создать отдельный вид начисления с НДФЛ, взносами и пп. 6 ст. 255 НК РФ; сумма вводится вручную.
• Удобный лайфхак для расчета среднего — служебный документ «Отпуск» с последующим распроведением.

Читайте также

• Командировки и суточные в учёте 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0
• Компенсация отпуска при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Начисление доплаты до оклада при командировке в 1С 8.3 ЗУП 3.1: расчёт, проводки, FAQ
• Расчет и начисление отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С 8.3: расчёт 2026