Доплата до фактического заработка при отпуске в 1С 8.3
Когда средний заработок ниже оклада, сотрудник теряет в деньгах за дни отпуска. Чтобы выровнять выплату, компании устанавливают доплату до фактического заработка. В программе 1С 8.3 такую доплату можно автоматизировать. Покажу настройку и пример расчёта.
Содержание
Когда возникает разница
Отпускные считаются по среднему заработку за 12 месяцев. Если в расчётном периоде были больничные, командировки или другие выпадающие из расчёта дни, средний заработок проседает. Сотрудник за дни отпуска получит меньше, чем за рабочие дни.
Доплата до оклада в период отпуска – внутренняя гарантия, прописываемая в коллективном договоре или ПВТР. Закон её не требует. Минтруд в письме от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105 разъяснил: доплата не входит в расчёт среднего заработка.
Налоговый учёт доплаты
НДФЛ удерживается с кодом дохода 4800 (иные доходы). Категория дохода в карточке – «Прочие доходы (основная налоговая база)».
Страховые взносы начисляются полностью – доплата облагается на общих основаниях.
В расходах для налога на прибыль сумма учитывается по пп. 25 ст. 255 НК РФ, если доплата предусмотрена системой оплаты труда (закреплена в локальных актах).
Условие применения
Решение работает только если по сотруднику не введён документ «Табель». Программа считает время автоматически по графику работы. Если бухгалтер ведёт ручной табель, формула с показателем «ВремяВДнях» может дать неверный результат.
Пример исходных данных
Иванов работает с окладом 65 000 руб. Период отпуска: с 1 по 14 июля 2021 года включительно. В коллективном договоре прописана доплата до фактического заработка во время отпуска. Нужно автоматизировать расчёт в 1С 8.3.
Создание вида начисления
Откройте «Настройка» – «Начисления» – «Создать».
Вкладка «Основное»
- Назначение начисления – Прочие начисления и выплаты;
- Начисление выполняется – Ежемесячно;
- Включать в ФОТ – оставить галку;
- Начисляется при расчёте первой половины месяца – по необходимости.
Формула расчёта:
МАКС(((Оклад × ДоляНеполногоРабочегоВремени / НормаДней) × ВремяВДнях) − РасчётнаяБаза, 0)
Здесь:
- «Оклад × ДоляНеполногоРабочегоВремени / НормаДней» – оплата по окладу за один день;
- «ВремяВДнях» – количество рабочих дней в отпуске;
- «РасчётнаяБаза» – сумма результатов начислений с вкладки «Расчёт базы».
Вкладка «Расчёт базы»
Период расчёта – Текущий месяц. В базовых начислениях по кнопке «Подбор» добавляем «Отпуск основной».
Вкладка «Учёт времени»
Переключатель в положение «Дополнительная оплата за уже оплаченное время». Вид времени – Рабочее время (вписывается вручную).
Вкладка «Приоритет»
В список «Начисления, приоритет которых выше» не добавляйте «Отпуск основной». Иначе отпуск будет вытеснять доплату при расчёте.
Вкладка «Средний заработок»
Галки не ставьте. Доплата не должна войти в средний заработок – так требует уже упомянутое письмо Минтруда.
Вкладка «Налоги, взносы, бухучёт»
Ключевые настройки:
- НДФЛ – облагается, код 4800, категория «Прочие доходы (основная налоговая база)»;
- Страховые взносы – «Доходы, целиком облагаемые»;
- Налог на прибыль – пп. 25 ст. 255 НК РФ;
- Бухгалтерский учёт – «По настройкам сотрудника»;
- Исполнительное производство – вид дохода 1 (с ограничением взыскания).
Назначение доплаты
Откройте «Кадры» – «Изменение оплаты сотрудников» – «Создать» – «Назначение планового начисления». Выберите созданное начисление «Доплата до оклада при отпуске». Дата начала и окончания – период отпуска.
Расчёт по примеру
Оклад 65 000 руб. В июле 22 рабочих дня. Отпуск 14 календарных дней включает 9 рабочих по графику. Отпускные – 28 593,04 руб.
Заработок по окладу за 10 рабочих дней (один из дней отпуска – нерабочий, корректируем): 65 000 / 22 × 10 = 29 545,45 руб.
Доплата = 29 545,45 − 28 593,04 = 952,41 руб.
Если средний заработок выше оклада, формула вернёт ноль – функция МАКС защищает от отрицательной доплаты.
Альтернативное оформление
Если коллективный договор не предусматривает регулярную доплату, разовую сумму можно оформить разовым начислением или премией. Налоги при этом те же, но автоматизация теряется.
Резюме
- Доплата до оклада во время отпуска – внутренняя гарантия, в средний заработок не входит.
- В 1С 8.3 ЗУП оформляется как ежемесячное начисление с формулой «Оплата по окладу за дни отпуска − Сумма отпускных по среднему».
- Код дохода НДФЛ – 4800, страховые взносы – на общих основаниях, расходы – по пп. 25 ст. 255 НК РФ.
- Назначается работнику документом «Назначение планового начисления» на период отпуска.
Загрузка...