Доплата до оклада при командировке в 1С 8.3 ЗУП

Сотрудник в командировке получает средний заработок. Часто он ниже оклада. Если в компании принято доплачивать до оклада, нужна отдельная настройка в 1С 8.3 ЗУП. Иначе работник получит меньше, чем за обычный месяц на рабочем месте, и будет недоволен. Разбираем настройку с нуля.

Когда нужна доплата

Закон не обязывает доплачивать до оклада. Но если в положении об оплате труда или коллективном договоре это закреплено, бухгалтер должен сделать так, чтобы программа считала доплату автоматически.

Логика простая. Сравниваем средний заработок за дни командировки с тем, что сотрудник получил бы по окладу. Если оклад больше, платим разницу. Если меньше, доплата не нужна.

Настройка вида начисления

Создаём отдельное начисление под доплату. Раздел Настройка → Начисления → Создать.

Вкладка Основное

Заполняем Наименование и Код. Дальше ключевые поля.

• Назначение начисления — Повременная оплата труда и надбавки.
• Начисление выполняется — Только если введён вид учёта времени Командировка.
• Расчёт — переключатель Результат рассчитывается.

По ссылке Редактировать формулу прописываем расчёт:

МАКС(((Оклад*ДоляНеполногоРабочеговремени/НормаДней)*ВремяВДнях)-РасчетнаяБаза, 0)

Что значит каждый элемент:

• Оклад × ДоляНеполногоРабочегоВремени / НормаДней — оплата по окладу за один день.
• ВремяВДнях — количество дней в командировке.
• РасчётнаяБаза — сумма начислений среднего за тот же период.

Если оклад за дни командировки больше среднего, формула даст положительную разницу. Если средний выше, итог обнулится через функцию МАКС.

Вкладка Расчёт базы

Поскольку в формуле используется РасчётнаяБаза, появится отдельная вкладка. Указываем Период расчёта базы — за какой период берём начисления для сравнения.

Вкладка Учёт времени

Переключатель в положении Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Вид времени — Командировка.

Вкладка Приоритет: самое тонкое место

По умолчанию командировка имеет высокий приоритет и вытесняет прочие начисления. Это сломает нашу доплату.

Что нужно сделать:

1. Из списка Начисления, приоритет которых выше удалить вид Командировка.
2. В сообщении Неверно настроен приоритет начислений почистить вытесняющие связи.
3. Иначе при расчёте зарплаты доплата вытеснится самой командировкой и не начислится.

Вкладка Средний заработок

Снимаем флаг При расчёте среднего заработка это начисление индексируется. Это связано с письмом Минтруда от 13.08.2015 № 14-1/В-608: при исчислении среднего заработка не учитываются начисления за время командировки. Соответственно, и эта доплата не должна попадать в средний.

Вкладка Налоги, взносы, бухучёт

По налогу на прибыль есть позиция Минфина. Письмо от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20155. Расходы на доплату учитываются, если она предусмотрена системой оплаты труда. Если просто захотел и доплатил без документального оформления, налоговая снимет расходы.

Краткое наименование

На вкладке Описание задайте короткое имя начисления. Оно будет отображаться в отчётах по начислениям.

Расчёт оплаты за время командировки

Прежде чем доплачивать, нужно посчитать сам средний заработок за командировку.

Алгоритм такой.

1. Среднедневной заработок = зарплата за расчётный период / фактически отработанные дни в этом периоде.
2. Сумма за командировку = среднедневной × количество рабочих дней в командировке.

Регистрация документом Командировка. Раздел Кадры → Командировки или Зарплата → Командировки.

Автоматическое начисление доплаты

Когда настройка готова, ничего вручную делать не нужно. Доплата считается в Начислении зарплаты и взносов. Если фактический заработок по окладу выше оплаты по среднему, программа покажет положительную сумму. В обратном случае ноль.

Частые ошибки в настройке

На что чаще всего жалуются при поддержке.

• Не убрали Командировку из списка вытесняющих начислений. Тогда доплата не попадает в расчётный лист.
• Оставили флаг индексации в среднем заработке. Через полгода будут расхождения с табелем.
• Указали неверный код дохода. С кодом 4800 проверяющие принимают спокойно. С другими бывают вопросы.
• Не оформили доплату в положении об оплате труда. Налоговая может снять расходы при выездной проверке.

Резюме

• Доплата до оклада при командировке настраивается отдельным видом начисления в 1С 8.3 ЗУП.
• Формула с функцией МАКС сравнивает оклад и средний заработок за одни и те же дни.
• Обязательно убирайте Командировку из списка приоритетных начислений, иначе доплата не сработает.
• Доплата облагается НДФЛ по коду 4800 и страховыми взносами; в расходы по налогу на прибыль включается при условии её закрепления в локальных актах.

Читайте также

• Командировки и суточные в учёте 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0
• Оплата простоя по вине работодателя в 1С 8.3 Бухгалтерия