Выходной в командировке в 1С 8.3 ЗУП 3.1: три способа оплаты
Сотрудник в командировке должен отдыхать в субботу и воскресенье. Но иногда работает: производство непрерывное, проект горящий, либо просто так совпало. Выясняем, как правильно оплатить такой день и что делать с этим в 1С 8.3 ЗУП 3.1. Три рабочих варианта, под каждый — своя настройка.
Содержание
Когда платить, а когда нет
По ст. 113 ТК РФ работа в выходные и праздники запрещена, кроме оговорённых случаев. Если непрерывный цикл, аварийная необходимость или прямое указание в приказе на командировку — работать можно. И тогда такой день оплачивается отдельно.
Простое правило: если сотрудник в выходной не работал и не ехал в командировку или из неё, оплачивать день не надо. Если ехал или работал, день оплачивается. Норма расчёта — ст. 153 ТК РФ: не менее чем в двойном размере.
Вариант 1. Двойной тариф или одинарный с отгулом
Самый частый сценарий. Сотрудник работал в субботу, договорились компенсировать в двойном размере либо одной ставкой плюс отгул.
Что делать в программе:
- Заводим документ Командировка. Указываем все фактические дни нахождения, включая выходной.
- Программа сама посчитает по среднему только рабочие дни. Это нормально.
- Создаём документ Работа в выходные и праздники. Указываем дни и способ компенсации.
- Если выбран отгул — позже регистрируем документ Отгул.
Чтобы документ Работа в выходные и праздники был доступен, нужно его включить. Раздел Настройка → Расчёт зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → Прочие начисления → флаг Работа в праздничные и выходные дни.
Возможность отгулов включается на вкладке Учёт отсутствий. Сам документ Работа в выходные и праздники находится в разделе Зарплата.
Вариант 2. Средний заработок, как обычные дни командировки
Подходит, когда выходные в командировке — норма для компании. Закреплено в локальном акте.
Алгоритм:
- Создаём документ Индивидуальный график. Помечаем нужные выходные как рабочие дни.
- Чтобы общая норма за месяц совпала с производственным календарём, столько же обычных дней пометить выходными.
- Заводим документ Командировка с фактическими датами. Программа рассчитает оплату по среднему за все дни, включая бывшие выходные.
Что важно проверить:
- В индивидуальном графике сохраняется норма рабочих дней по закону.
- Порядок оплаты выходных в командировке прописан в положении об оплате труда.
- Подход применяется ко всем работникам единообразно. Иначе риск трудового спора.
Вариант 3. Удвоенный средний заработок
Самый редкий, но иногда нужный. Когда сотрудник реально работал в выходной в командировке и хотим оплатить именно по среднему, не по тарифу.
Создаём отдельный вид времени
Раздел Настройка → Виды рабочего времени → Создать. Назовём, например, Командировка в выходные. Код — КВ. В поле Основное время указываем Выходные дни.
Создаём вид начисления на основе Командировки
Раздел Настройка → Начисления. Копируем существующее начисление Командировка, на его основе делаем новое с поправками.
По ссылке Редактировать формулу удваиваем исходную формулу.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Старая формула | Макс(СреднийЗаработокОбщий × НормаДнейЧасов, УчитыватьМРОТ × МРОТ) / НормаДнейЧасов × ВремяВДняхЧасах × КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка |
| Новая формула | 2 × (Макс(СреднийЗаработокОбщий × НормаДнейЧасов, УчитыватьМРОТ × МРОТ) / НормаДнейЧасов × ВремяВДняхЧасах × КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка) |
Назначение начисления — Прочие начисления и выплаты. В поле Начисление выполняется ставим Только если введён вид учёта времени, выбираем КВ.
В табеле сотрудника отмечаем командировку в выходной с видом времени КВ. Начисление автоматически рассчитается в Начислении зарплаты и взносов.
Сравнение трёх вариантов
| Способ | Когда выбирать | Что считаем |
|---|---|---|
| Двойной тариф / одинарный + отгул | Разовая работа в выходной по приказу | Тариф × 2 или тариф × 1 + отгул |
| Средний заработок как обычные дни | Выходные включены в график как рабочие | Средний за все дни командировки |
| Удвоенный средний | Реальная работа в выходной, оплата по среднему | Средний × 2 |
На что чаще всего ловятся при проверках
Несколько типичных промахов.
- Платят по среднему за день в командировке, в который сотрудник не работал. Это лишние расходы и риск претензий от налоговой по налогу на прибыль.
- Не оформляют приказ на работу в выходной. По ст. 113 ТК РФ требуется письменное согласие сотрудника, кроме случаев непрерывного производства.
- Не вносят в положение об оплате труда порядок компенсации. ГИТ при проверке считает это нарушением и предписывает доплатить.
- Применяют разные подходы к разным сотрудникам в одинаковых ситуациях. Это уже дискриминация в оплате труда.
Резюме
- За выходной в командировке платят, только если сотрудник работал или находился в пути.
- Базовая норма — двойной тариф либо тариф плюс отгул, ст. 153 ТК РФ.
- В 1С 8.3 ЗУП 3.1 настройка зависит от выбранного способа: документ Работа в выходные и праздники, индивидуальный график или отдельный вид начисления с удвоенной формулой.
- Закрепите подход в локальных актах и применяйте единообразно — это снимает большинство трудовых споров.
Загрузка...