Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 БП 3.0: три способа

Каждый раз вручную вводить цену в счёте — медленно и с риском ошибки. В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 цены устанавливаются заранее и подтягиваются в документы автоматически. С релиза 3.0.182 появилась улучшенная настройка с тремя способами автозаполнения. Разбираем механизм с примерами для разных сценариев.

Зачем нужны цены в системе

Преимущества фиксации цен:

• Скорость оформления документов — цена подтягивается одним кликом.
• Единая прайс-политика по всем менеджерам.
• Возможность вести разные цены: оптовая, розничная, закупочная, скидочная.
• Автоматическое обновление цен при изменении.
• История изменения цен для анализа динамики.
• Печать прайс-листа по фиксированным ценам.

Без настройки цен каждый раз приходится их вводить вручную — это и неудобно, и приводит к ошибкам.

Что изменилось с релиза 3.0.182

В релизе 3.0.182 настройки цен переработаны. Основные изменения:

• Новое местоположение настроек: «Справочники» → «Номенклатура» → «Настройка заполнения цен».
• Возможность отключить автозаполнение цен.
• В настройке можно сразу задать тип цен.
• В документах поступления — отдельные настройки для цен покупки.
• В карточке номенклатуры отображаются текущие цены и история.
• Возможность указать новую цену прямо из карточки.

На актуальных релизах БП 3.0 (выше 3.0.182) — этот функционал работает по умолчанию.

Три способа автозаполнения цен

Выбор способа задаётся в настройках. Можно использовать только один основной способ.

Способ 1. Из предыдущего документа

Самый простой вариант. Алгоритм:

1. «Справочники» → «Номенклатура» → «Настройка заполнения цен».
2. Выберите вариант «Из предыдущего документа».
3. Сохраните.

Важно: при этом способе НЕ заполняйте поле «Тип цен» в документах. Цена будет браться из регистра «Цены номенклатуры документов».

Как это работает:

• Создаёте счёт от поставщика без указания типа цен.
• Цена попадает в регистр «Цены номенклатуры документов».
• В новом документе поступления цена этой номенклатуры подтянется из регистра автоматически.
• При изменении цены в новом документе регистр обновится.

Способ работает как для покупок, так и для продаж. В регистре отдельно хранятся последняя закупочная и последняя цена продажи.

Способ 2. Документ «Установка цен номенклатуры»

Самый гибкий способ — позволяет иметь несколько типов цен.

Алгоритм:

1. Заведите типы цен: «Справочники» → «Типы цен номенклатуры».
2. Создайте нужные: «Закупочная», «Оптовая», «Мелкооптовая», «Розничная».
3. «Склад» → «Установка цен номенклатуры» → «Создать».
4. Дата документа — с какой даты действуют новые цены.
5. Тип цен — какие именно цены устанавливаются.
6. Через кнопку «Заполнить» в табличной части:
   • «По номенклатуре» — выборка из справочника.
   • «По группе номенклатуры» — все товары папки.
   • «По поступлению» — на основе документа поступления.
7. Установите цены.
8. Проведите.

Цены попадут в регистр сведений «Цены номенклатуры». Они действуют до создания нового документа установки цен с этой номенклатурой.

Применение типов цен в документах

После настройки в документе реализации:

1. Создайте «Реализация (акт, накладная)».
2. В шапке укажите тип цен (например, «Оптовая»).
3. В табличной части введите номенклатуру.
4. Цена подтянется автоматически из регистра.

Если для номенклатуры этого типа цен не задана — поле останется пустым, придётся ввести вручную.

Способ 3. Из карточки номенклатуры

Только для продаж. Алгоритм:

1. «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Заполнение цены продажи».
2. Выберите «Из карточки номенклатуры».
3. В карточке каждого товара заполните поле «Цена продажи».
4. В документе реализации цена подтянется.

Этот способ удобен только когда:

• Для номенклатуры одна постоянная цена.
• Цена не меняется в течение длительного времени.
• Нет разных типов цен (только продажа).

В остальных случаях рекомендуется использовать первый или второй способ.

Несколько типов цен — как настроить

Если у вас оптовая, мелкооптовая и розничная цена:

1. Создайте три типа цен.
2. Для каждого создайте отдельный документ «Установка цен номенклатуры».
3. В каждом документе заполните цены по этому типу.
4. В договорах с контрагентами укажите тип цен по умолчанию.

Когда вы создаёте реализацию по контрагенту, программа автоматически возьмёт тип цен из договора и подставит соответствующие цены.

Регистры сведений

Цены хранятся в двух регистрах:

• «Цены номенклатуры» — задаётся документом «Установка цен» по конкретному типу. Имеет периодичность.
• «Цены номенклатуры документов» — заполняется автоматически при проведении документов без типа цен. Хранит последнюю цену по способу 1.

Просмотр цен: «Справочники» → «Номенклатура» → «Цены номенклатуры». Также в карточке любого товара видны текущие цены и история.

Изменение цены

Когда нужно поднять или снизить цены:

1. Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры».
2. Дата — день, с которого действует новая цена.
3. Тип цен — те же.
4. Заполните новые значения.
5. Проведите.

Старая цена будет действовать до этой даты, новая — после. История сохранится.

Контроль и проверки

После настройки цен:

• В тестовой реализации цены подтягиваются автоматически.
• В разных типах цен корректные значения.
• История изменения цен есть в карточке номенклатуры.
• В договорах с контрагентами указан правильный тип цен по умолчанию.

Если цена не подтягивается — проверьте: задан ли тип в договоре, есть ли документ установки цен, не отключено ли автозаполнение в настройках.

Резюме

• В 1С 8.3 БП 3.0 (с релиза 3.0.182) три способа автозаполнения цен номенклатуры: из предыдущего документа, через документ «Установка цен номенклатуры», из карточки номенклатуры (только продажа).
• Настройка способа делается в «Справочники» → «Номенклатура» → «Настройка заполнения цен» либо в «Администрирование» → «Параметры учёта».
• Для нескольких типов цен (оптовая, розничная) используется справочник «Типы цен номенклатуры» и документ «Установка цен номенклатуры». Цены хранятся в регистре сведений «Цены номенклатуры».
• Цена, установленная документом, действует до создания нового документа установки цен с этой номенклатурой. История изменений сохраняется и доступна в карточке товара.