Суточные в пределах норм в 1С 8.3 ЗУП: расчёт и три способа начисления
Суточные кажутся простой темой, пока сотрудник не возвращается из недельной поездки с двумя выходными внутри. В 1С 8.3 ЗУП поведение зависит от выбранного способа начисления, и автоматический режим иногда срезает дни. Разберём, какие лимиты действуют, как их провести и что делать с превышением.
Содержание
Что входит в командировочные расходы
По ст. 168 ТК РФ работодатель возмещает командированному:
- проезд до места и обратно;
- наём жилого помещения;
- суточные за каждый день поездки, включая выходные и время в пути;
- иные расходы, согласованные с работодателем.
Суммы и правила фиксируются в коллективном договоре или локальном акте. Цифры в этих документах могут быть любыми, но НК РФ устанавливает свои лимиты — выше них налоги начислять придётся.
Лимиты суточных без НДФЛ и взносов
Освобождение от НДФЛ и страховых взносов (кроме взносов на травматизм) действует в пределах (п. 1 ст. 217 НК РФ):
| Тип командировки | Норма за сутки | Что облагается |
|---|---|---|
| По России | 700 руб. | Сумма свыше 700 руб./день |
| За границу | 2 500 руб. | Сумма свыше 2 500 руб./день |
| Однодневная (по РФ) | 0 руб. | Вся сумма (Минфин писал об этом многократно) |
На взносы от несчастных случаев лимит не распространяется — здесь освобождена вся сумма, что выплачена в пределах локального положения о командировках (ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ).
Если организация платит, к примеру, 2 000 руб. в день по России, то 1 300 руб. сверх 700 руб. идут под НДФЛ и страховые взносы.
Способ 1. Автоматический расчёт
Самый быстрый путь. Программа сама подставляет 700 руб. умножить на количество рабочих дней командировки. Минус: выходные дни в командировку не попадают, хотя по ТК их тоже надо оплачивать.
В документе Начисление зарплаты и взносов начисление подтянется само, если в месяце есть проведённый документ Командировка.
Для коротких будничных поездок этого хватает. Если же командировка захватила выходные, нужен другой способ.
Способ 2. Отдельный документ с количеством дней вручную
Создаём собственный вид начисления через Настройка — Начисления — Создать. По кнопке Редактировать формулу добавляем показатель — количество дней. Все вкладки настраиваем как у автоматического варианта, кроме одной: на вкладке Учёт времени время не задаём.
Начисление проводится документом Натуральный доход. Раскрываем подробности расчёта, вписываем число дней, жмём Пересчитать. Сумма посчитается автоматически.
Преимущество способа: бухгалтер сам решает, сколько дней засчитать — включая выходные.
Способ 3. Внести готовую сумму
Если расчёт делали в Excel или другой системе, можно просто внести итоговую сумму без указания дней.
Натуральный доход и движение по счетам
Все три способа задают начисление как натуральный доход. Это значит:
- В ведомость на выплату суммы не попадают.
- В расчётных листках они показываются справочно.
- Само движение денег идёт через подотчёт: счёт 71 в Бухгалтерии. Сотруднику деньги выдаются авансом, потом он закрывает их авансовым отчётом.
В Расчёт по страховым взносам суточные попадают двойной строкой: и в общую сумму выплат, и в необлагаемую часть. Расшифровать можно через кнопку Расшифровать в отчёте.
Что делать с превышением лимита
Если организация платит выше 700 руб. (или 2 500 руб. за рубеж), то сверхнормативная часть:
- облагается НДФЛ;
- облагается страховыми взносами на ОПС, ОМС и ВНиМ;
- не облагается взносами на травматизм.
В коде дохода НДФЛ для сверхлимитных суточных используется 4800, в коде вычета — соответствующий вычет до лимита. В программе это настраивается на вкладке НДФЛ вида начисления.
Резюме
- Лимиты НДФЛ и взносов в 2026 году: 700 руб. в день по России, 2 500 руб. за границу. Однодневные суточные по РФ облагаются полностью.
- Способ 1 удобен, но не считает выходные внутри командировки.
- Способ 2 даёт ручной контроль над числом дней через документ Натуральный доход.
- Способ 3 подходит, когда расчёт уже сделан и нужна только проводка.
Загрузка...