Увольнение в 1С ЗУП 8.3: пошаговая инструкция и расчёт

Увольнение сотрудника в 1С ЗУП 8.3 — операция с десятком последовательных шагов: расчёт компенсаций, формирование приказа, подача ЕФС-1, выдача документов в последний рабочий день. Один пропущенный реквизит, и компания получает штраф по статье 5.27 КоАП РФ или претензию от уволенного работника. В 2026 году к стандартным требованиям добавилась компенсация за неиспользованные отгулы и обновлённые правила уведомления МВД.

В материале — рабочая инструкция от первого клика на «Создать» до последнего отчёта в СФР.

Что изменилось в 2025–2026 годах

Поправки в Трудовой кодекс с 1 марта 2025 года ввели обязательную денежную компенсацию за неиспользованные отгулы при увольнении.

Главные правила компенсации отгулов

• Сумма считается как разница между повышенной оплатой по статье 153 ТК РФ и фактической оплатой за работу в выходной.
• Правило применяется к отгулам, заработанным до и после 1 марта 2025 года.
• Срок использования отгула — год или включение в отпуск.
• Невостребованный отгул при увольнении — обязательная денежная выплата.
• За невыплату — штрафы по статье 5.27 КоАП РФ и проценты по статье 236 ТК РФ.

Работодатели обязаны вести учёт неиспользованных отгулов в течение всего периода работы сотрудника. Без учёта корректный расчёт при увольнении невозможен.

Чек-лист проверки данных в день увольнения

Перед оформлением документа проверьте 5 блоков информации.

Формула остаточной суммы к выплате

Остаток = Зарплата за период + Компенсации и премии − Аванс − НДФЛ − Удержания

Пример: оклад 40 000 ₽, аванс 15 000 ₽, НДФЛ 5 200 ₽, удержаний нет.

40 000 − 15 000 − 5 200 = 19 800 ₽ к выплате.

Шаг 1. Создание документа «Увольнение»

Откройте раздел Кадры. В журнале «Приёмы, переводы, увольнения» выберите «Увольнение» и нажмите «Создать».

Программа откроет форму с тремя основными вкладками: «Условия увольнения», «Компенсации отпуска», «Начисления и удержания».

Шаг 2. Заполнение вкладки «Условия увольнения»

На этой вкладке задаются основные параметры. Каждый реквизит влияет на расчёт и форму отчётности.

Ключевые поля

1. Месяц — расчётный период.
2. Дата — дата приказа об увольнении.
3. Сотрудник — кого увольняем.
4. Дата увольнения — последний рабочий день.
5. Основание увольнения — статья ТК РФ.
6. Отразить в трудовой книжке — флаг для попадания в подраздел 1.1 ЕФС-1 и СТД-Р.
7. Начислить зарплату — флаг для расчёта в этом же документе.
8. Планируемая дата выплаты — день перечисления денег сотруднику.

Самые частые основания увольнения

Ошибка в основании ведёт к юридическим проблемам и претензиям сотрудника.

Поля для выходного пособия

При увольнении по сокращению заполняются:

• Выходное пособие за — количество дней (или часов при суммированном учёте).
• В первых трёх (шести) месяцах — для расчёта необлагаемого лимита взносов.

Шаг 3. Вкладка «Компенсации отпуска»

Программа предлагает три варианта работы с отпуском:

• Не использовать — отпуск в расчёт не попадает.
• Компенсировать неиспользованный отпуск — стандартный сценарий.
• Удержать за использованный отпуск авансом — если сотрудник отгулял больше дней, чем заработал.

Поле «Компенсация отгулов»

Заполняется количеством неиспользованных дней и часов отгулов. Программа умножает их на стоимость дня по среднему заработку.

При необходимости сумму можно отредактировать вручную, но лучше проверить корректность расчёта в карточке сотрудника.

Шаг 4. Вкладка «Начисления и удержания»

Здесь сводятся все суммы расчёта при увольнении.

Подвкладки

Полезные настройки

На вкладке «Дополнительно» доступны два важных флага:

• Применять право на вычеты к доходам после увольнения — для случаев, когда после увольнения планируются премии или компенсации.
• Основание (документ, номер, дата) — реквизиты заявления или соглашения, попадает в приказ Т-8.

Шаг 5. Проведение и печать приказа

После проверки расчётов нажмите «Провести и закрыть».

Печать приказа Т-8

В верхней части документа кнопка «Печать → Приказ об увольнении (Т-8)». Распечатайте приказ и передайте на подпись руководителю. Затем ознакомьте сотрудника под подпись.

Дополнительные печатные формы

• Записка-расчёт при увольнении (Т-61) — расшифровка всех начислений.
• Раздел 3 РСВ — для выдачи сотруднику.
• Расчётный листок — детализация выплат.

Шаг 6. Создание ведомости и выплата

Ведомость на выплату формируется из самого документа увольнения.

Способ 1. Из документа «Увольнение»

Нажмите кнопку «Выплатить» в открытом документе. Программа сформирует ведомость в банк или кассу со всеми начислениями.

Способ 2. Через раздел «Выплаты»

Откройте Зарплата → Ведомости в банк. Создайте новую ведомость, выберите организацию и документ-основание «Увольнение». Заполните автоматически.

Расчёт с уволенным сотрудником производится не позднее последнего рабочего дня. Это требование статьи 140 ТК РФ. Просрочка выплаты — основание для штрафа и процентов по статье 236 ТК РФ.

Шаг 7. Подача ЕФС-1 при увольнении

В день увольнения подаётся подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1.

Срок подачи

Не позднее следующего рабочего дня после даты приказа. Срок установлен пунктом 5 статьи 11 Закона № 27-ФЗ.

Обязательные поля

• Поле 2 — дата увольнения.
• Поле 5 — должность, специальность, структурное подразделение.
• Поле 6 — код выполняемой функции по ОКЗ.
• Поле 7 — статья ТК РФ, на основании которой расторгнут договор.

Создание отчёта в программе

1. Откройте 1С-Отчётность → Создать → Сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1, подраздел 1.1).
2. Выберите период — месяц увольнения.
3. Нажмите «Заполнить» — сотрудник попадёт автоматически.
4. Проверьте корректность данных.
5. Подпишите КЭП и отправьте.

Шаг 8. Документы сотруднику в день увольнения

В последний рабочий день работодатель обязан выдать пакет документов.

Обязательные документы

Документы по запросу сотрудника

Выдаются в течение 3 рабочих дней с момента письменного заявления (статья 62 ТК РФ):

• Справка о доходах (бывшая 2-НДФЛ).
• Справка для расчёта пособий (бывшая 182н).
• Личная карточка Т-2.
• Записка-расчёт Т-61.
• Расчёт среднего заработка по компенсации отпуска.

Шаг 9. Уведомление контролирующих органов

Кроме СФР, информация передаётся ещё в три инстанции при наличии оснований.

Военкомат

Если уволен военнообязанный — уведомление в военкомат в течение 5 рабочих дней. Подробнее о воинском учёте — в нашей отдельной статье.

Судебные приставы

Если по сотруднику удерживались алименты или другие платежи по исполнительным документам — уведомление приставам в течение 3 дней.

МВД для иностранных граждан

Отдельный блок с особыми требованиями.

Уведомление МВД об увольнении иностранцев

Уведомление обязательно при увольнении следующих категорий:

• Граждане ЕАЭС — Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Армения.
• Иностранцы с видом на жительство.
• Иностранцы с разрешением на временное проживание (РВП).
• Иностранцы по патенту на работу.

Срок и способы подачи

Срок — 3 рабочих дня после увольнения. Подать уведомление можно:

• Ценным письмом с уведомлением о вручении.
• Электронно через портал МВД или Госуслуги.
• Лично в управление миграции МВД.

Штрафы за нарушение

Размер штрафов делает уведомление МВД одной из самых дорогих процедурных ошибок при увольнении.

Увольнение списком

Для массового увольнения используется отдельный документ.

Алгоритм

1. Откройте Кадры → Увольнения списком.
2. Создайте новый документ.
3. Заполните месяц и дату приказа.
4. Через «Подбор» добавьте сотрудников в список.
5. Для каждого сотрудника откройте окно редактирования и заполните основание увольнения, дату и компенсации.
6. Проверьте расчёты и проведите документ.
7. Распечатайте приказ Т-8а.

Документ удобен при сокращении штата или ликвидации подразделения. Каждый сотрудник в списке имеет индивидуальные параметры.

Особенности увольнения по соглашению сторон

Этот вид увольнения требует особой внимательности к налоговым последствиям.

Налоговый лимит для выплат

Выплаты по соглашению сторон не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в пределах:

• Трёхкратного среднего месячного заработка — для большинства регионов.
• Шестикратного — для районов Крайнего Севера и приравненных территорий.

Расчёт среднего заработка

Для НДФЛ и для страховых взносов средний заработок считается по разным методикам:

Увольнение в связи со смертью

Особый случай с собственным регламентом действий.

Алгоритм

1. Получите от родственников свидетельство о смерти.
2. Создайте документ «Увольнение» с основанием «п. 6 ч. 1 ст. 83».
3. Дата приказа — день получения свидетельства.
4. Дата увольнения — дата смерти сотрудника.
5. На вкладке «Дополнительно» укажите реквизиты свидетельства.
6. На приказе сделайте отметку «С приказом ознакомить невозможно в связи со смертью».
7. Подайте ЕФС-1 подраздел 1.1.

Налогообложение выплат

Выплаты родственникам после смерти сотрудника не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Исключение — зарплата и аванс, начисленные до даты смерти.

Особенность 1С:ЗУП

Программа не регистрирует выплаты лицам, не являющимся сотрудниками. Расчёт закрывается в 1С:ЗУП, выплаты родственникам оформляются в 1С:Бухгалтерии — переносом задолженности с 70 счёта на 76.10.

Отмена увольнения

Если сотрудник отозвал заявление или решение пересмотрено — увольнение отменяется.

Отмена документа в программе

1. Откройте документ «Увольнение».
2. Меню «Ещё» → «Разблокировать форму».
3. Затем «Ещё» → «Отменить проведение».
4. Документ переходит в статус «Не проведён».

Отмена в ЕФС-1

1. Откройте Кадры → Электронные трудовые книжки.
2. Найдите ранее отправленную запись об увольнении.
3. Сформируйте новый отчёт — программа автоматически создаст отменяющую строку.
4. Подпишите КЭП и отправьте в СФР.

Перерасчёт после увольнения

Если после увольнения обнаружена ошибка или пришёл больничный «задним числом», нужен перерасчёт.

Подготовка

Включите настройку «Выполнять доначисление и перерасчёт зарплаты отдельным документом» в разделе Настройки → Расчёт зарплаты.

Создание документа «Доначисление, перерасчёт»

1. Откройте Зарплата → Доначисление, перерасчёт.
2. Нажмите «Добавить» и выберите тип операции.
3. Укажите период перерасчёта и сотрудника.
4. На вкладке «Начисления» программа покажет изменения: красным — старые суммы, чёрным — новые.
5. Проверьте автоматически пересчитанный НДФЛ и страховые взносы.
6. Проведите документ.

Типичные ошибки при увольнении

Ошибка 1. Не выплачена компенсация за отгулы

С 1 марта 2025 года компенсация обязательна. Проверьте поле «Компенсация отгулов» в документе увольнения. Без выплаты — штраф по статье 5.27 КоАП РФ.

Ошибка 2. Неверное основание увольнения

Программа не сообщает о несоответствии. Сверяйте основание со статьёй ТК РФ из заявления сотрудника или соглашения сторон.

Ошибка 3. ЕФС-1 не отправлен в срок

Срок — следующий рабочий день. Опоздание — штраф 500 ₽ за каждого сотрудника по части 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ.

Ошибка 4. Не выдан СТД-Р в день увольнения

Для сотрудников с электронной трудовой книжкой документ обязателен. Без него — штраф до 50 000 ₽ для должностного лица.

Ошибка 5. Не уведомлено МВД при увольнении иностранца

Самая дорогая ошибка — до 800 000 ₽ для юрлица. Проверяйте гражданство сотрудника в карточке перед увольнением.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если сотрудник на больничном в день увольнения?

По собственному желанию или соглашению сторон — увольнять можно. По инициативе работодателя — запрещено по статье 81 ТК РФ. Дату увольнения переносят на первый рабочий день после больничного.

Можно ли уволить за прогул задним числом?

Дата увольнения — последний день работы. То есть последний день перед прогулом. Программа примет такую дату.

Как удержать неотработанные дни отпуска?

На вкладке «Компенсации отпуска» выберите «Удержать за использованный отпуск авансом». Программа рассчитает сумму к удержанию автоматически. Удержание ограничено 20 % от выплаты согласно статье 138 ТК РФ.

Когда подавать сведения в военкомат при увольнении?

В течение 5 рабочих дней после увольнения военнообязанного. В программе формируется через раздел воинского учёта.

Что делать, если сотрудник не пришёл за трудовой книжкой?

Направьте письменное уведомление о необходимости явиться или согласии на отправку почтой. Невостребованную книжку храните 50 лет.

Можно ли восстановить ранее проведённый документ увольнения?

Да, через отмену проведения и повторное проведение с исправленными данными. Альтернатива — создание корректирующего документа «Доначисление, перерасчёт».

Применяется ли прогрессивная шкала НДФЛ к компенсации отпуска?

Да. Компенсация неиспользованного отпуска входит в налогооблагаемую базу. Программа применяет шкалу автоматически.

Резюме

• Увольнение в 1С ЗУП 8.3 оформляется одним документом «Увольнение». Все расчёты, печатные формы и отчёты формируются на его основе.
• С 1 марта 2025 года при увольнении обязательна денежная компенсация за неиспользованные отгулы. Невыплата — штраф по статье 5.27 КоАП РФ.
• В день увольнения — выплата всех сумм и выдача обязательных документов. ЕФС-1 подраздел 1.1 — следующим рабочим днём.
• Уведомление МВД об увольнении иностранца — 3 рабочих дня. Просрочка для юрлица — штраф до 800 000 ₽.

Читайте также

• Отпуск с последующим увольнением в 1С 8.3 ЗУП: как оформить пошагово
• Отчётность в СФР в 1С Бухгалтерия 8.3: ЕФС-1, отправка и сроки 2026
• Настройка 1С ЗУП 3.1 с нуля: пошаговое руководство
• График отпусков в 1С ЗУП 8.3: составление формы Т-7 и переносы
• Удержания из зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1: исполнительные листы и пользовательские удержания