Алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия: учёт, расчёт и удержание

Удержание алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия — кадрово-расчётная операция со строгим регламентом. Закон даёт работодателю 3 рабочих дня на перечисление алиментов получателю с момента выплаты зарплаты. Просрочка влечёт штраф по части 3 статьи 17.14 КоАП РФ — до 100 000 ₽ для юрлица. Один забытый исполнительный лист или неверный процент — и компания получает претензию от судебных приставов.

В материале разберём, как корректно завести алименты в программе, рассчитать удержание по доле или твёрдой сумме и не нарушить лимит 70 %.

Виды алиментов и нормативная база

Удержание алиментов регулируется тремя документами:

• Глава 13 Семейного кодекса РФ — общие основания.
• Глава 17 Семейного кодекса РФ — порядок взыскания.
• Закон № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

На основании каких документов удерживать

Все четыре документа имеют равную силу. Программа 1С 8.3 Бухгалтерия не различает их при настройке — ввод идёт через единый документ «Исполнительный лист».

Размеры алиментов в 2026 году

Алименты на содержание несовершеннолетних детей удерживаются по статье 81 СК РФ.

Альтернативные варианты:

• Твёрдая денежная сумма — фиксированная цифра в рублях.
• Смешанный способ — часть в долях, часть фиксированной суммой.

Кому ещё положены алименты

• Нетрудоспособным совершеннолетним детям.
• Бывшему супругу или супруге в установленных СК РФ случаях.
• Нетрудоспособным родителям.
• Другим членам семьи по статье 96 СК РФ.

Что облагается удержанием

Перечень видов доходов, с которых удерживаются алименты, утверждён Постановлением Правительства РФ № 1908 от 02.11.2021.

Облагается удержанием

• Заработная плата по всем системам оплаты труда.
• Премии и надбавки.
• Отпускные.
• Больничные пособия.
• Выплаты по гражданско-правовым договорам.
• Дивиденды.

Не облагается удержанием

• Командировочные расходы.
• Компенсационные выплаты в связи с переводом, переездом.
• Выплаты в связи со смертью родственника.
• Компенсация за использование инструмента работника.
• Материальная помощь в связи с чрезвычайными обстоятельствами.

Лимит удержаний 70 %

Общая сумма удержаний по всем основаниям ограничена.

Лимит установлен статьёй 138 ТК РФ. Программа 1С 8.3 не контролирует превышение автоматически — это обязанность бухгалтера.

Подготовка: настройка учёта удержаний

Перед первым удержанием проверьте, что в программе включён учёт зарплаты.

Алгоритм

1. Откройте Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Общие настройки.
2. Установите режим «Учёт расчётов по заработной плате и кадровый учёт ведутся в этой программе».
3. В разделе «Расчёт зарплаты» включите флаг «Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов».
4. Сохраните настройки.

Без этого флага документ «Исполнительный лист» в программе не появится, и алименты придётся вводить вручную.

Шаг 1. Карточка получателя в справочнике «Контрагенты»

Получатель алиментов — отдельная запись в справочнике «Контрагенты».

Алгоритм

1. Откройте Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты.
2. Нажмите «Создать».
3. Выберите вид контрагента «Физическое лицо».
4. Заполните ФИО — программа автоматически разбьёт на фамилию, имя, отчество.
5. Введите ИНН и СНИЛС получателя (для перевода через банк).
6. В блоке «Основной банковский счёт» укажите номер счёта получателя.
7. Подберите банк из справочника «Банки» (загружается с классификатором БИК).
8. Запишите карточку.

Шаг 2. Документ «Исполнительный лист»

Это основной документ, который запускает автоматическое удержание.

Где находится

Через раздел Зарплата и кадры → Зарплата → Исполнительные листы.

Заполнение

1. Нажмите «Создать».
2. Укажите организацию (если их несколько).
3. В поле «Сотрудник» выберите работника-плательщика.
4. В поле «Получатель» — контрагента-получателя из шага 1.
5. Установите период удержания: «с» — дата начала, «по» — оставьте пустым (открытый период).
6. Выберите способ расчёта: процент, доля, фиксированная сумма.
7. Введите размер удержания (например, 25 % на одного ребёнка).
8. Заполните «Комментарий» — обычно номер исполнительного листа и дата.
9. Нажмите «Провести и закрыть».

Шаг 3. Расчёт алиментов при начислении зарплаты

После проведения исполнительного листа удержание попадает во все последующие документы начисления.

Что происходит автоматически

В документе «Начисление зарплаты» откройте вкладку «Удержания». Если по сотруднику есть исполнительный лист — программа автоматически:

• Возьмёт базу для удержания (зарплата + премии + отпускные за месяц).
• Применит процент или сумму из исполнительного листа.
• Подставит получателя из контрагентов.
• Привяжет основание — ссылку на документ «Исполнительный лист».

Пример расчёта

Сотрудник получает оклад 50 000 ₽. Исполнительный лист — 25 % на одного ребёнка.

Алименты считаются с суммы после удержания НДФЛ. Это закреплено в Постановлении Правительства РФ № 1908 от 02.11.2021.

Вознаграждение платёжного агента

Если работодатель платит банку или Почте России комиссию за перевод, она удерживается с сотрудника отдельно.

Создание вида удержания

1. Откройте Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Удержания.
2. Нажмите «Создать».
3. Заполните: код, наименование, категория «Вознаграждение платёжного агента».
4. Запишите.

Удержание в начислении

В документе «Начисление зарплаты» на вкладке «Удержания» нажмите «Добавить». Введите сотрудника, выберите «Вознаграждение платёжного агента», укажите сумму комиссии и получателя — банк.

Изменение условий и прекращение удержания

Алименты могут измениться или закончиться по разным причинам.

Изменение размера или периода

Программа не поддерживает «корректирующие» исполнительные листы. Действуйте так:

1. Откройте действующий документ «Исполнительный лист».
2. Внесите изменения и сохраните, либо отмените проведение.
3. Создайте новый документ с актуальными условиями.

Прекращение удержания

Алименты прекращаются по статье 120 СК РФ при:

• Достижении ребёнком 18 лет.
• Усыновлении или удочерении ребёнка.
• Смерти получателя или плательщика.
• Восстановлении трудоспособности взыскателя.

В программе откройте «Исполнительный лист» и установите дату окончания в поле «Удерживать по». Альтернатива — отменить проведение или пометить документ на удаление.

Уведомление приставов при увольнении

При увольнении сотрудника с активным исполнительным листом — уведомление в ФССП обязательно.

Срок и формат

• Срок — 3 рабочих дня после увольнения (часть 4 статьи 98 Закона № 229-ФЗ).
• Формат — письменное уведомление с указанием новых данных, если известны.
• Также уведомляется получатель алиментов.

Что указать

• Дата увольнения.
• Сумма последнего удержания.
• Остаток задолженности (если есть).
• Новое место работы (если известно).

Штраф за нарушение — до 100 000 ₽ для юрлица по части 3 статьи 17.14 КоАП РФ.

Индексация алиментов в твёрдой сумме

Алименты, установленные в твёрдой сумме, индексируются пропорционально росту прожиточного минимума.

Как индексировать

1. Узнайте новый прожиточный минимум на ребёнка в субъекте РФ (публикуется ежегодно).
2. Рассчитайте коэффициент индексации = новый ПМ / старый ПМ.
3. Умножьте текущую сумму алиментов на коэффициент.
4. В программе создайте новый документ «Исполнительный лист» с обновлённой суммой.

Индексация — обязанность работодателя по статье 117 СК РФ. Без неё компанию могут привлечь к ответственности приставы.

Типичные ошибки и решения

Ошибка 1. Алименты не рассчитываются автоматически

В настройках зарплаты не включён флаг «Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов». Активируйте.

Ошибка 2. Сумма алиментов больше, чем должна быть

Программа считает с суммы до НДФЛ. Проверьте, что в исполнительном листе выбран расчёт с дохода после налога.

Ошибка 3. Превышение лимита 70 %

У сотрудника несколько удержаний — алименты + займ + долг по выплатам. Программа не контролирует совокупный лимит. Проверьте вручную и при необходимости снизьте процент.

Ошибка 4. Не уходят выплаты получателю

В карточке контрагента не указан банковский счёт. Откройте «Контрагенты», найдите получателя, заполните основной счёт.

Ошибка 5. Алименты не прекратились после 18-летия

Программа не отслеживает возраст ребёнка автоматически. Бухгалтер обязан вручную закрыть исполнительный лист в установленную дату.

Часто задаваемые вопросы

Удерживаются ли алименты с командировочных?

Нет. Командировочные расходы не входят в базу для алиментов. Это закреплено в Постановлении № 1908.

Что делать при двух исполнительных листах от разных получателей?

Создайте два отдельных документа «Исполнительный лист». Программа удержит обе суммы, проверьте лимит 70 %. Если в сумме превышено — пропорционально уменьшите.

Как удержать задолженность по алиментам за прошлые периоды?

В исполнительном листе укажите твёрдую сумму задолженности и срок удержания. Программа будет каждый месяц удерживать указанную сумму до полного погашения.

Платятся ли алименты с дивидендов?

Да. Дивиденды входят в базу. Удержание оформляется отдельным документом или включается в начисление дивидендов с реквизитом «Получатель удержания».

Куда уходят алименты — на ЕНС или напрямую получателю?

Напрямую получателю. ЕНС — это механизм для налогов, к алиментам не относится. Платёжное поручение делается на банковский счёт получателя.

В какой срок перечислить алименты?

3 рабочих дня после выплаты зарплаты сотруднику. Это требование статьи 109 СК РФ. Просрочка — основание для штрафа.

Можно ли удерживать больше, чем указано в исполнительном листе?

Только при наличии задолженности. Тогда удержание увеличивается до 70 % от дохода (часть 3 статьи 99 Закона № 229-ФЗ).

Резюме

• Удержание алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия настраивается через справочник «Контрагенты» (получатель) и документ «Исполнительный лист» (условия). Расчёт идёт автоматически в начислении зарплаты.
• Алименты считаются с дохода после удержания НДФЛ. База — почти все выплаты сотруднику, кроме командировочных и компенсационных.
• Общий лимит удержаний — 70 % для алиментов на детей, 50 % для других видов. Контроль превышения — на бухгалтере, программа автоматически не отслеживает.
• При увольнении сотрудника с алиментами — уведомление в ФССП в течение 3 рабочих дней. Иначе штраф до 100 000 ₽ по статье 17.14 КоАП РФ.

Читайте также

• Удержания из зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1: исполнительные листы и пользовательские удержания
• Выплата зарплаты через банк без зарплатного проекта в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0