Выплата зарплаты через банк без зарплатного проекта в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Не у каждой организации заключён зарплатный проект с банком. В этом случае каждый сотрудник самостоятельно открывает счёт, сообщает реквизиты работодателю, а тот перечисляет зарплату индивидуальными платёжными поручениями. В 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 эту схему поддерживают связки документов Ведомость в банк, Платёжное поручение и Списание с расчётного счёта. Разберём весь цикл по шагам с акцентом на обязательное указание кода вида дохода в реквизите 20 платёжного поручения.
Содержание
- 1 Правовая основа
- 2 Подготовка: данные о банковских счетах сотрудников
- 3 Технология DirectBank: альтернатива клиент-банку
- 4 Шаг 1. Создание ведомости на выплату
- 5 Коды вида дохода: что указывать
- 6 Шаг 2. Платёжные поручения на каждого сотрудника
- 7 Шаг 3. Регистрация факта зачисления
- 8 Быстрая выплата из документа «Начисление зарплаты»
- 9 Сравнение схем выплаты
- 10 НДФЛ при выплате через банк
- 11 Частые ошибки
- 12 Резюме
Правовая основа
Право работника выбрать кредитную организацию для перечисления зарплаты закреплено в ч. 3 ст. 136 Трудового кодекса РФ. Сотрудник может изменить банк, сообщив работодателю в письменной форме реквизиты не позднее чем за 15 календарных дней до выплаты. Указание кода вида дохода в платёжном поручении — обязанность работодателя по Указанию Банка России от 14.10.2019 № 5286-У и Положению Банка России от 29.06.2021 № 762-П.
Подготовка: данные о банковских счетах сотрудников
Прежде чем формировать ведомости, в карточке каждого сотрудника нужно указать способ выплаты и счёт.
Через справочник Сотрудники
Путь: Зарплата и кадры → Сотрудники → выбираем сотрудника → раздел Выплаты, учёт затрат. В поле Выплата зарплаты установите значение На счёт в банке и заполните банковский счёт по одноимённой ссылке.
Через справочник Физические лица
Альтернативный путь — заполнить счёт в карточке физлица: Зарплата и кадры → Физические лица → закладка Банковские счета. Если у сотрудника несколько счетов, выделите нужный и нажмите Использовать как основной. После этого в карточке сотрудника останется только указать способ На счёт в банке — счёт подтянется автоматически.
Технология DirectBank: альтернатива клиент-банку
Фирма «1С» развивает технологию DirectBank — прямой обмен с банком из программы без выгрузки промежуточных файлов. Реестры на зарплату по DirectBank поддерживают:
- Т-Банк (бывший Тинькофф)
- Банк Точка
- Уралсиб
- Авангард
Список расширяется — актуальный перечень банков-партнёров публикуется на сайте 1С. Главные плюсы: не нужно устанавливать клиент-банк, нет промежуточных файлов, ответы из банка приходят прямо в журнал документов.
Шаг 1. Создание ведомости на выплату
Документ Ведомость в банк создаётся: Зарплата и кадры → Ведомости в банк → Ведомость → На счета сотрудников.
Заполнение полей:
| Поле | Что указать |
|---|---|
| От | Дата составления (по умолчанию текущая) |
| Организация | Та, по которой формируется ведомость |
| Подразделение | Опционально, если по конкретному подразделению |
| Месяц | Период, за который выплачивается зарплата |
| Вид выплаты | Зарплата, Аванс или Договор подряда |
| Вид дохода | Код по Указанию ЦБ РФ № 5286-У (см. таблицу ниже) |
Кнопкой Заполнить программа подтянет всех сотрудников с положенными к выплате суммами.
Коды вида дохода: что указывать
С 01.06.2020 заполнение поля Вид дохода в ведомости и реквизита 20 в платёжке обязательно. Код позволяет банку правильно применить ограничения по обращению взыскания (исполнительные листы, алименты).
| Код | Назначение | Когда выбирать |
|---|---|---|
| 1 | Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания | Зарплата, аванс, отпускные, премии, командировочные сверх норм |
| 2 | Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок) | Алименты, возмещение вреда здоровью, материнский капитал |
| 3 | Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками для алиментов) | Компенсации, доходы от которых удерживаются алименты, но не другие долги |
| 4 | Сумма, перечисляемая по постановлению ФССП | Перечисление взысканных средств приставу |
Документ заполняется автоматически всеми положенными суммами без разбивки. При наличии разнотипных выплат сделайте отдельные ведомости с разными кодами.
Шаг 2. Платёжные поручения на каждого сотрудника
Поскольку нет зарплатного проекта, на каждого работника формируется отдельная платёжка. Удобнее запустить обработку из готовой ведомости: кнопка Создать на основании → Платёжные поручения (на каждого работника).
В обработке заполните поля:
- Статья движения денежных средств — по умолчанию Оплата труда, при необходимости меняется.
- Дата платёжных поручений — фактическая дата перечисления.
- Счёт — счёт сотрудника (заполняется автоматически из карточки; если у работника несколько счетов и не выделен основной, выберите вручную).
Кнопка Создать документы сформирует платёжные поручения на каждого работника. Они автоматически привязываются к ведомости — связь видна в списке связанных документов.
Поле «Удержание по исполнительному листу»
В платёжном поручении при видах операции Перечисление заработной платы работнику, Перечисление сотруднику по договору подряда, Перечисление депонированной заработной платы, Перечисление заработной платы по ведомостям появляется поле Удержание по исполнительному листу. Значение подставляется из вида дохода ведомости и попадает в поле 20 «Назначение платежа» платёжки:
- Код 1 — 1 — разрешено, с ограничением по сумме
- Код 2 — 2 — запрещено без оговорок
- Код 3 — 3 — запрещено (с оговорками для алиментов)
Если в виде операции выбрано Перечисление заработной платы по ведомостям, появляется значение (указывается в реестре) — код будет передан в банк отдельным реквизитом реестра.
Шаг 3. Регистрация факта зачисления
После получения банковской выписки оформляется Списание с расчётного счёта с видом операции Перечисление заработной платы работнику.
Самый быстрый путь — из ведомости: в поле Выплата нажмите кнопку Оплатить ведомость. Документы списания сформируются автоматически на каждого сотрудника. В поле от уточните дату фактического списания.
Внимание: поле Банковский счёт в форме списания появляется только при наличии у организации нескольких счетов. По умолчанию подставляется основной — проверьте, что списание идёт с правильного счёта.
Быстрая выплата из документа «Начисление зарплаты»
Все три документа (ведомость, платёжки, списания) можно создать одной кнопкой. В документе Начисление зарплаты нажмите Выплатить — программа сформирует комплект и привяжет все документы к начислению.
Сравнение схем выплаты
| Параметр | Без зарплатного проекта | С зарплатным проектом |
|---|---|---|
| Кто открывает счёт | Сотрудник самостоятельно | Банк по реестру работодателя |
| Документ выплаты | Платёжное поручение на каждого | Один реестр на всех |
| Комиссия банка | Стандартная за каждую платёжку | Льготная по тарифу проекта |
| Объём ручной работы | Высокий | Низкий |
| Право выбора банка работником | Полное | Сохраняется (ст. 136 ТК РФ), но требует уведомления |
НДФЛ при выплате через банк
День выплаты дохода через банк — дата получения дохода для НДФЛ (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). НДФЛ удерживается в момент перечисления и платится в составе ЕНП в зависимости от периода удержания (две даты в месяц с 2024 года).
Платёжка по самому НДФЛ — это отдельное платёжное поручение на ЕНП, не связанное с зарплатной ведомостью.
Частые ошибки
- Не указан код вида дохода в ведомости — банк может вернуть платёж или не применить ограничения по исполнительным листам.
- Платёжки сформированы без привязки к ведомости — при сторнировании сложно отследить связь.
- В карточке физлица заведено несколько счетов, но не выделен основной — при формировании платёжки нужно выбирать вручную.
- Не обновлены реквизиты сотрудника после смены банка — деньги уходят на закрытый счёт.
- Зарплата и аванс попадают в одну ведомость — неправильно отображается период удержания НДФЛ.
Резюме
- В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 выплата без зарплатного проекта оформляется тройкой документов: Ведомость в банк → Платёжные поручения на каждого работника → Списание с расчётного счёта.
- Перед выплатой в карточке каждого сотрудника обязательно указывается способ На счёт в банке и сам счёт.
- С 01.06.2020 в ведомости и платёжке обязательно заполняется код вида дохода (Указание ЦБ РФ № 5286-У) — он попадает в реквизит 20 платёжного поручения.
- Технология DirectBank позволяет обмениваться с банками-партнёрами без клиент-банка и промежуточных файлов.
Загрузка...