Как сделать платёжное поручение в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 поставщику

Платёжное поручение в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 создаётся в разделе «Банк и касса». Сама платёжка проводок не формирует — для отражения оплаты в учёте нужно «Списание с расчётного счёта». Разберём пошаговое заполнение, реквизиты по 762-П и способы погашения долга.

Зачем платёжка и как она устроена

Платёжное поручение — поручение банку перевести деньги контрагенту. Оно содержит реквизиты сторон, сумму, назначение платежа. Банк исполняет его на основании договора расчётно-кассового обслуживания.

Форма и реквизиты платёжного поручения утверждены Положением Банка России № 762-П от 29.06.2021 «О правилах осуществления перевода денежных средств». Действует с 10.09.2021.

Узнайте сумму к оплате

Перед созданием платёжки посмотрите задолженность перед поставщиками. В программе 1С 8.3 это делается через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 60:

1. «Отчёты» → «Стандартные отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту».
2. Счёт — 60 (или 60.01 для уточнения).
3. Период — текущий или нужный.
4. Сформировать.

В колонке «Кредитовый остаток» отражены долги перед каждым контрагентом. Это базовая сумма для оплаты.

Создание платёжного поручения

Путь: «Банк и касса» → «Платёжные поручения» → «Создать».

Заполнение основных полей

Если контрагент новый, заполните его реквизиты в справочнике до создания платёжки. Особенно важны: ИНН, КПП, БИК, корсчёт банка, расчётный счёт.

Тонкая настройка — кнопка «Настройки»

В платёжке есть две вкладки настроек: для контрагента и для организации.

Настройки для контрагента

• Полное наименование (например, «Открытое акционерное общество» вместо «ОАО»).
• Порядок указания КПП.
• Шаблон назначения платежа: автозаполнение или ручной ввод.

Настройки для организации

Те же параметры плюс формат вывода даты и суммы. Это нужно для совместимости с особыми требованиями банка.

Назначение платежа: что писать

Грамотное назначение — половина успеха. В нём указывают:

• Основание (счёт, договор, акт) с номером и датой.
• Сумму НДС (или фразу «Без НДС»).
• Назначение оплаты (товар, услуга, аванс).

Пример: «Оплата по счёту № 123 от 15.04.2026 за канцтовары. В т.ч. НДС 20% — 1 666,67 руб.».

Если платёжка содержит ошибки в реквизитах или назначении, банк вправе её не исполнить. Уточняющее письмо подаётся через клиент-банк.

Платёжка в бюджет: особенности

Для уплаты налогов платёжка отличается от обычной. Нужны статус плательщика, КБК, ОКТМО и УИН.

В 1С 8.3 для налогов используйте кнопку «Оплатить» → «Налоги и взносы». Программа подтянет реквизиты сама.

Правила заполнения реквизитов в платёжках по налогам и взносам установлены Приказом Минфина России № 107н от 12.11.2013.

Проведение и отправка

После заполнения нажмите «Провести и закрыть». Платёжка попадает в журнал. Дальше:

1. Выгрузить в клиент-банк (через файл или DirectBank).
2. Подписать ЭЦП.
3. Отправить на исполнение.

Важно: платёжка не формирует проводок

Это ключевой момент в программе 1С 8.3. Само платёжное поручение — это план оплаты, не сама оплата. Проводки появляются после получения банковской выписки и проведения «Списания с расчётного счёта».

Как сформировать списание из платёжки

После того, как банк списал средства и прислал выписку:

1. Откройте платёжное поручение.
2. Поставьте флажок «Оплачено».
3. Нажмите гиперссылку «Ввести документ списания с расчётного счёта».
4. Поля списания заполнятся данными платёжки.
5. Нажмите «Провести и закрыть».

Альтернативно — загрузите выписку через клиент-банк. Программа сама подтянет платёжки и сформирует списания.

Проводки списания с расчётного счёта

Стандартная проводка по оплате поставщику:

• Дт 60.01 Кт 51 — оплата за поставленные товары/услуги.
• Дт 60.02 Кт 51 — аванс поставщику.

Способы погашения задолженности

В документе «Списание с расчётного счёта» есть три варианта погашения:

Контроль расчётов

После проведения списания снова сформируйте ОСВ по 60 счёту. Долг по контрагенту должен исчезнуть или уменьшиться на сумму платежа. Если этого не произошло — проверьте способ погашения и наличие документа поступления.

Типичные ошибки и решения

Резюме

• Платёжка в 1С 8.3 Бухгалтерия — план перевода, не само списание.
• Создаётся в разделе «Банк и касса» через кнопку «Создать» или «Оплатить».
• Реквизиты платёжки регулируются Положением Банка России № 762-П.
• Проводки появляются после «Списания с расчётного счёта»; способ погашения долга выбирается осознанно.

Читайте также

• Платёжное поручение 2026: номера полей и расшифровка с изменениями с 1 апреля
• Выплата зарплаты через банк без зарплатного проекта в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Услуги и комиссия банка в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: проводки и налоговый учёт
• Выплата зарплаты по зарплатному проекту в 1С 8.3 Бухгалтерия