ОКТМО в 1С 8.3 Бухгалтерия: где задать и как проверить
ОКТМО — Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. С 2014 года заменил ОКАТО. Этот код указывается во всех налоговых платёжках, декларациях, отчётах. Если он введён неверно, отчёт не примут или платёж зависнет. В 1С 8.3 Бухгалтерия настройка занимает пару минут. Разбираем все шаги.
Содержание
Что такое ОКТМО
ОКТМО — это 8- или 11-значный код, который идентифицирует муниципальное образование. Его утверждает Росстат.
Где он встречается:
- Платёжные поручения по налогам и страховым взносам.
- Декларации по налогам (НДС, прибыль, УСН, имущественные).
- Отчёты в СФР (бывший ПФР и ФСС).
- 6-НДФЛ и расчёт по страховым взносам.
- Уведомления об исчисленных суммах для ЕНС.
Найти свой ОКТМО можно на сайте ФНС в сервисе «Узнать ОКТМО» по адресу или по ИНН организации. Обычно он указан в свидетельстве о постановке на учёт.
Где задать ОКТМО в 1С 8.3
Реквизит хранится в карточке регистрации в налоговом органе. Путь:
- «Главное» → «Организации».
- Откройте карточку нужной организации.
- Перейдите по гиперссылке «Регистрация в налоговых органах» в верхней части окна.
В открывшемся списке должна быть запись о регистрации в ИФНС по месту нахождения. Если её нет — создайте.
Заполнение карточки регистрации
В карточке регистрации:
- Код налогового органа (4 знака).
- Наименование ИФНС.
- КПП на дату регистрации.
- ОКТМО.
- Дата постановки на учёт.
- Причина регистрации (по месту нахождения, по обособленному подразделению).
Для одной организации может быть несколько записей о регистрации:
- По месту нахождения юридического лица.
- По обособленным подразделениям.
- По месту нахождения недвижимости.
- По месту нахождения транспортных средств.
В каждой записи свой ОКТМО, соответствующий месту регистрации.
ОКТМО в платёжных поручениях
При создании платёжки на уплату налога ОКТМО подтягивается автоматически. Путь: «Банк и касса» → «Платёжные поручения» → «Создать».
- Выберите вид операции «Уплата налога».
- В качестве получателя укажите ИФНС.
- Поля для налогового платежа заполнятся автоматически: КБК, ОКТМО, статус плательщика.
- Проверьте корректность.
- Проведите.
В печатной форме платёжки ОКТМО будет в поле 105 (после КБК). Это требование Положения Банка России.
ОКТМО в отчётах
В декларациях программа также автоматически подставляет ОКТМО. Например:
- В декларации по НДС — на титульном листе.
- В 6-НДФЛ — отдельным реквизитом по каждому подразделению.
- В РСВ — на титульном листе.
- В уведомлениях ЕНС — обязательно.
Если в организации несколько подразделений с разными ОКТМО, программа сформирует отдельные отчёты или соответствующие разделы для каждого ОКТМО.
Обособленные подразделения и ОКТМО
Для каждого обособленного подразделения с КПП заводится отдельная регистрация в налоговом органе:
- В карточке организации откройте «Регистрация в налоговых органах».
- «Создать» новую запись.
- Укажите код ИФНС обособленного подразделения.
- КПП обособленного подразделения.
- ОКТМО по адресу обособленного подразделения.
- В причине постановки выберите «По месту нахождения обособленного подразделения».
Это критически важно для корректного расчёта НДФЛ и страховых взносов по сотрудникам обособленных подразделений.
Заполнение в 1С 8.3 ЗУП
В 1С 8.3 ЗУП ОКТМО задаётся аналогично, но через раздел подразделений или организаций.
- «Настройка» → «Подразделения» (если есть отдельный учёт).
- Откройте подразделение.
- Привяжите его к регистрации в налоговом органе с нужным ОКТМО.
В ЗУП правильное заполнение влияет на:
- Корректное распределение НДФЛ по обособленным подразделениям.
- Раздельные уведомления ЕНС.
- Раздельные 6-НДФЛ.
- Раздельные РСВ при необходимости.
Изменение ОКТМО
Если код ОКТМО поменялся (переезд, изменение классификатора), нужно:
- В карточке регистрации в налоговом органе создать новую запись с новой даты.
- Указать новый ОКТМО, новый код ИФНС (если меняется).
- Старая запись остаётся в истории — для отчётов за прошлые периоды.
Документы и отчёты с датой до изменения будут использовать старый ОКТМО, после — новый. Это происходит автоматически.
Проверка корректности
Перед сдачей квартальной отчётности проверьте:
- В карточке организации задана регистрация в налоговом органе с ОКТМО.
- В обособленных подразделениях указаны свои ОКТМО.
- В платёжках по ЕНП ОКТМО соответствует регистрации.
- В декларациях ОКТМО подтянулся автоматически без ошибок.
Если ОКТМО где-то отсутствует — программа выдаст предупреждение при формировании отчёта.
Резюме
- ОКТМО в 1С 8.3 Бухгалтерия задаётся в карточке регистрации в налоговом органе по пути «Главное» → «Организации» → «Регистрация в налоговых органах».
- Для организации может быть несколько регистраций — по месту нахождения юрлица, по обособленным подразделениям, по объектам недвижимости. Каждая со своим ОКТМО.
- В платёжных поручениях, декларациях и отчётах ОКТМО подставляется автоматически. Программа выбирает правильный код в зависимости от места регистрации.
- В 1С 8.3 ЗУП правильное заполнение ОКТМО критично для распределения НДФЛ и страховых взносов между обособленными подразделениями.
Загрузка...