Создание новой организации в 1С 8.3 Бухгалтерия: учётная политика и другое

Первый шаг работы в новой базе 1С — заведение организации. От корректного заполнения зависит всё: формы отчётности, ставки НДС, расчёт налога на прибыль, учёт ОС. Ошибка на старте — и через год придётся перепроводить документы. С 2026 года добавились нюансы: НДС 22%, УСН с обязательным НДС, ФСБУ 4/2023. Разбираем настройку шаг за шагом.

Подготовка перед созданием

Прежде чем садиться за программу, соберите учредительные документы:

• Свидетельство о регистрации (ОГРН, дата).
• ИНН и КПП.
• Свидетельство о постановке на учёт в ИФНС.
• Коды статистики (ОКПО, ОКВЭД, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ).
• Регистрационный номер в СФР (бывший ПФР и ФСС).
• Уведомление о выборе налогового режима (УСН, ОСН, патент).
• Реквизиты банковского счёта.
• Сведения о руководителе и главбухе.

Все данные должны быть точными — они пойдут в платёжки, декларации, отчётность.

Шаг 1. Создание организации

Путь: «Главное» → «Организации» → «Создать».

В открывшемся окне выберите организационно-правовую форму:

• Юридическое лицо (ООО, АО, ПАО) или Индивидуальный предприниматель.

От выбора зависит набор полей и обязательных реквизитов в карточке.

Шаг 2. Налоговый режим

Программа сразу предложит выбрать систему налогообложения:

С 1 января 2026 года для УСН лимит доходов для НДС остался 60 млн ₽. При превышении автоматически возникает обязанность уплаты НДС по выбранной ставке: 22% (с правом на вычет), 5% или 7% (без вычета).

Шаг 3. Основные реквизиты

Можно воспользоваться автоматическим заполнением — большинство реквизитов заполнятся автмоматически:

В карточке организации заполните:

• Краткое и полное наименование (как в учредительных документах).
• ИНН (10 знаков для юрлиц, 12 — для ИП).
• КПП (для юрлиц).
• ОГРН/ОГРНИП.
• Дата регистрации.
• Префикс нумерации документов (две буквы, например «ОО» для главной организации).

Префикс нужен, если в базе несколько организаций — их документы получат разные номера.

Шаг 4. Регистрация в налоговом органе

Через гиперссылку «Регистрация в налоговых органах» создайте запись:

1. Код ИФНС (4 знака).
2. Наименование инспекции.
3. КПП по месту нахождения.
4. ОКТМО.
5. Дата постановки на учёт.
6. Причина регистрации — «По месту нахождения».

Если у организации несколько обособленных подразделений — для каждого создаётся своя запись с собственными КПП и ОКТМО.

Шаг 5. СФР и фонды

В разделах «Социальный фонд России» и «Фонд социального страхования» введите:

• Регистрационный номер в СФР.
• Тариф взносов на травматизм (зависит от ОКВЭД и класса риска).
• Код подчинённости.

С 2023 года СФР объединил ПФР и ФСС. Регистрационный номер выдаётся при постановке на учёт автоматически по ИНН.

Шаг 6. Коды статистики

Раздел заполняется на основании уведомления Росстата:

• ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций.
• ОКАТО / ОКТМО — территориальные коды.
• ОКВЭД — основной вид деятельности.
• ОКФС — форма собственности.
• ОКОПФ — организационно-правовая форма.

Эти коды попадают на титульные листы деклараций и в формы статистической отчётности.

Шаг 7. Ответственные лица

В разделе «Подписи» введите:

• Руководитель — для подписи приказов, договоров.
• Главный бухгалтер — для подписи отчётности.
• Кассир — для кассовых документов.
• Ответственный за подготовку отчётов (для регистров БУ, НУ, статистики).

Изменения этих данных вносятся через гиперссылку «История» — программа сохранит, кто и когда был руководителем по периодам.

Шаг 8. Логотип и факсимильная печать

Для печати документов с фирменным оформлением:

1. Откройте раздел «Логотип и печать».
2. Загрузите изображение логотипа (рекомендуется PNG с прозрачным фоном).
3. Загрузите факсимильную печать.
4. Загрузите факсимильную подпись руководителя.

Эти изображения подставляются в счета, акты, накладные, договоры. Удобно для электронной отправки документов.

Учётная политика на 2026 год

После заполнения карточки организации настройте учётную политику. Путь: «Главное» → «Учётная политика».

Разработчики 1С рекомендуют создавать новую запись учётной политики на каждый календарный год. Это позволяет:

• Сохранять историю изменений.
• Печатать приказы об учётной политике с привязкой к году.
• Правильно проводить документы прошлых периодов по тогдашним правилам.

Раздел «Бухгалтерский учёт»

В учётной политике на 2026 год обязательные пункты:

• Способ оценки МПЗ — по средней или ФИФО (ФСБУ 5/2019 «Запасы»).
• Лимит стоимости ОС — задаётся самой компанией по ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (часто 100 тыс. ₽ для совпадения с НУ).
• Применение ФСБУ 4/2023 — обязателен с 01.01.2025 для бухгалтерской отчётности.
• Применение ФСБУ 28/2023 — обязателен с 01.04.2025 для инвентаризации.
• Применение ПБУ 18/02 — для учёта налога на прибыль (только для крупных компаний).

Раздел «Налог на прибыль»

Только для ОСН. Настройки:

• Метод начисления амортизации (линейный или нелинейный).
• Перечень прямых расходов для производства.
• Перечень прямых расходов для торговли.
• Способ списания транспортных расходов в торговле (в стоимости товаров или на счёт 44).
• Применение амортизационной премии.

Раздел «НДС»

Для плательщиков НДС:

• Стандартная ставка 22% с 01.01.2026 (ФЗ № 425-ФЗ от 28.11.2025).
• Раздельный учёт НДС при облагаемых и необлагаемых операциях.
• Освобождение от НДС по ст. 145 НК РФ (при низкой выручке).
• Регистрация счетов-фактур на аванс — автоматически или вручную.

Для упрощёнцев с НДС: ставка 22% с правом на вычет, либо 5%/7% без вычета (по выбору при доходе 60–250 / 250–450 млн ₽).

Раздел «Затраты»

Для производственных компаний:

• Виды деятельности — выпуск продукции, выполнение работ, услуги.
• Основной счёт затрат — 20.01 для производства, 44.01 для торговли, 44.02 для смешанных.
• Метод распределения косвенных расходов — по выручке, оплате труда, объёму выпуска.
• Учёт услуг внутренним подразделениям — для компаний с собственным транспортным или ремонтным цехом.

Для услуг настраивается порядок списания: «Без учёта выручки» (всё на 90.02) или «С учётом выручки» (только то, по чему есть выручка).

Шаг 9. Запись и проверка

После заполнения всех разделов:

1. Нажмите «Записать» в верхней части карточки.
2. Программа проверит обязательные поля.
3. При отсутствии данных предупредит об этом.
4. Заполните недостающее.
5. Нажмите «Закрыть».

Распечатайте карточку организации (кнопка «Печать» → «Карточка организации») для проверки и архива.

Контроль и проверки

После создания организации проверьте:

• В печатных формах документов корректно подставляются реквизиты.
• В платёжках правильно заполняются ОКТМО и КПП.
• На титульных листах деклараций — все необходимые коды.
• Учётная политика создана для текущего периода.

Если в первые месяцы работы обнаружите ошибки в реквизитах — исправьте через справочник «Организации» с обязательной перепроверкой исторических документов.

Резюме

• В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 создание новой организации делается через «Главное» → «Организации» → «Создать». Программа предлагает выбрать ОПФ и налоговый режим, после чего открывается карточка с разделами реквизитов.
• Для каждой организации заполняются: основные реквизиты, регистрация в ИФНС с КПП и ОКТМО, СФР и фонды, коды статистики, ответственные лица. Все эти данные подставляются в документы и отчётность.
• Учётная политика создаётся на каждый год отдельно. Разделы: бухгалтерский учёт (ФСБУ 4/2023, 5/2019, 6/2020, 28/2023), налог на прибыль (только ОСН), НДС 22% с 2026, затраты с методом распределения.
• С 2026 года ключевые изменения: НДС 22% по ФЗ № 425-ФЗ, обязательное применение ФСБУ 4/2023, для упрощёнцев — НДС при доходе свыше 60 млн ₽ со ставками 22% / 5% / 7% по выбору.

Читайте также

• Настройка 1С Бухгалтерия 8.3 с нуля: пошаговое руководство