Учётная политика в 1С 8.3 Бухгалтерия: настройка и изменения

Учётная политика — фундамент бухгалтерского и налогового учёта. Ошибка в настройке отразится на каждой проводке. С 2021 года поэтапно вводятся новые федеральные стандарты бухгалтерского учёта (ФСБУ), которые меняют подход к учёту запасов, ОС, аренды, отчётности. В 1С 8.3 Бухгалтерия учётная политика настраивается в одном разделе. Разбираем все ключевые блоки.

Действующие ФСБУ

Применение ФСБУ обязательно для всех организаций, кроме субъектов МСП (некоторые могут применять упрощённый порядок).

Параметры функциональности

Перед учётной политикой настройте функциональность. Путь: «Главное» → «Настройки» → «Функциональность».

Три варианта:

• Основная — все галочки сняты, минимум функционала.
• Полная — все галочки установлены.
• Выборочная — настройка по разделам.

Выборочный режим самый практичный. Включите только нужные блоки: банк и касса, расчёты, торговля, производство, ОС и НМА, сотрудники.

Параметры учёта

Путь: «Администрирование» → «Параметры учёта».

Здесь настраиваются:

• План счетов (вид учёта по счёту, ведение валютного учёта).
• Сроки оплаты от покупателей и поставщикам.
• Печать артикулов в чеках.
• Тип цен по умолчанию.
• Аналитический учёт расчётов.

Учётная политика по бухучёту

Путь: «Главное» → «Учётная политика».

Откройте организацию. Ключевые настройки:

Способ оценки МПЗ

По ФСБУ 5/2019 доступны:

• По средней себестоимости.
• По себестоимости первых по времени приобретения (ФИФО).

Способ ЛИФО запрещён с 2008 года. Метод «по средней» — самый частый выбор.

Способ оценки товаров в рознице

• По стоимости приобретения — на счёте 41.
• По продажным ценам — на счёте 41 с использованием счёта 42 «Торговая наценка».

Второй вариант встречается всё реже — в розничных сетях с автоматизированным учётом.

Счета затрат и выпуска продукции

• Основной счёт — 26 «Общехозяйственные» или 20 «Основное производство» (для производственных компаний).
• Флажок «Выпуск продукции» — если ведёте производство на счёте 43.
• Способ списания счёта 26: в себестоимость продаж (директ-костинг) или в себестоимость продукции.

По ФСБУ 5/2019 рекомендован директ-костинг — управленческие расходы не входят в себестоимость продукции.

Способы распределения общехозяйственных расходов

В 1С 8.3 Бухгалтерия задаются методы распределения для каждого счёта косвенных расходов (25, 26):

• Объём выпуска.
• Плановая себестоимость.
• Оплата труда.
• Материальные затраты.
• Прямые затраты.
• Выручка.

Для каждого метода указывается дата начала действия. Это позволяет менять способ с конкретного периода без перепроведения старых документов.

Прочие настройки бухгалтерского учёта

• Учёт отложенных налоговых активов и обязательств — обязателен для всех, кроме субъектов МСП.
• Состав форм бухгалтерской отчётности — стандартный или упрощённый (для МСП).
• Применение ФСБУ 25/2018 «Аренда» — флажок для активации учёта прав пользования и обязательств по аренде.
• Резерв по сомнительным долгам — обязателен по бухучёту, факультативен по налоговому учёту.
• Применение ПБУ 18/02 «Расчёты по налогу на прибыль».

Учётная политика по налоговому учёту

Отдельный раздел в той же форме. Настройки для налога на прибыль:

• Метод определения доходов и расходов: метод начисления или кассовый (с ограничениями).
• Способ оценки сырья и материалов в налоговом учёте (по средней или ФИФО).
• Перечень прямых расходов — строго ограниченный по статье 318 НК РФ.
• Способ начисления амортизации (линейный или нелинейный).
• Резерв по сомнительным долгам — да или нет.
• Резерв на ремонт ОС, на отпуска.

Правильное разделение прямых и косвенных расходов критически важно — программа автоматически уменьшает текущую налогооблагаемую базу только на косвенные расходы. Прямые расходы списываются по мере реализации продукции.

УСН и другие спецрежимы

Если организация применяет УСН, в учётной политике указываются:

• Объект налогообложения — «Доходы» или «Доходы минус расходы».
• Способ учёта расходов — кассовый.
• Применение пониженных ставок (для определённых регионов и видов деятельности).

С 2025 года для УСН с доходами свыше 60 млн ₽ применяется НДС (ст. 145 НК РФ). В 1С 8.3 Бухгалтерия добавлены соответствующие настройки и формы декларации.

Изменение учётной политики

Учётная политика утверждается приказом руководителя на каждый год. Изменения в течение года допустимы только в исключительных случаях:

• Изменение законодательства (например, ввод новых ФСБУ).
• Существенное изменение условий деятельности.
• Разработка новых способов учёта, дающих более точную информацию.

В 1С 8.3 Бухгалтерия для изменения создаётся новая запись учётной политики с другой датой начала. Программа применяет новые правила с указанной даты.

Контроль и проверки

Перед закрытием года проверьте:

• Учётная политика на новый год утверждена приказом.
• Изменения в нормативных актах учтены (новые ФСБУ).
• Способы учёта в политике соответствуют фактически применяемым.
• Все методы распределения косвенных расходов актуальны.
• Перечень прямых расходов в налоговом учёте обоснован.

Аудиторы и налоговая внимательно проверяют учётную политику — расхождение с фактическим учётом грозит санкциями.

Резюме

• В 1С 8.3 Бухгалтерия учётная политика настраивается в разделе «Главное» — отдельно по бухгалтерскому и налоговому учёту, на каждый год.
• В 2026 году обязательны к применению ФСБУ 4/2023 (отчётность), 5/2019 (запасы), 6/2020 (ОС), 14/2022 (НМА), 25/2018 (аренда), 28/2023 (инвентаризация).
• По ФСБУ 5/2019 рекомендован директ-костинг — счёт 26 закрывается на себестоимость продаж, не на продукцию.
• Изменения в учётной политике в течение года допустимы только при изменении законодательства, условий деятельности или разработке более точных способов.

Читайте также

• Закрытие 25 счёта в 1С 8.3 БП 3.0: база распределения и регламент
• Настройка 1С Бухгалтерия 8.3 с нуля: пошаговое руководство
• Закрытие 20 счёта и учёт НЗП в 1С 8.3 БП 3.0
• Настройка статей затрат в 1С 8.3: справочник, виды НУ и счета 2026