Закрытие 25 счёта в 1С 8.3 БП 3.0: база распределения и регламент

25 счёт собирает общепроизводственные расходы — косвенные затраты, которые нельзя отнести напрямую к конкретному виду продукции. Это амортизация цехового оборудования, зарплата мастеров, ремонт цехов. Каждый месяц при закрытии месяца программа распределяет 25 счёт между видами продукции и услуг. В 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 с релиза 3.0.111 настройка переехала в отдельный блок учётной политики.

Где настраивается распределение

Путь: Главное → Учётная политика. Новые правки — через История изменений → Создать.

Учётная политика

В блоке Учёт затрат указывается список счетов. 25 счёт работает только при наличии 20 счёта в этом списке.

Учёт затрат

Что попадает на 25 счёт

«Общепроизводственные расходы» по сути это:

  • амортизация ОС, используемых в производстве;
  • зарплата вспомогательного производственного персонала;
  • содержание и ремонт цехового оборудования;
  • освещение, отопление, водоснабжение цехов;
  • страхование производственного имущества;
  • расходы на охрану труда.

Эти затраты относятся к нескольким видам продукции. Поэтому 25 счёт распределяется между ними пропорционально выбранной базе.

База распределения по умолчанию

В настройке счёта 25 базу распределения можно изменить через гиперссылку Затраты распределяются между… пропорционально…. По умолчанию стоит — как в 20.01 «Основное производство».

База распределения

Это значит, что программа распределит общепроизводственные расходы пропорционально прямым затратам на 20.01 счёте.

Альтернативные базы

Через вариант Другая доступны другие методы:

Другая база

База Когда применять
Объём выпуска Однородная продукция, плановая себестоимость
Оплата труда Трудоёмкое производство
Материальные затраты Материалоёмкое производство
Выручка Услуги или комбинация продукции и услуг
Выручка от реализации услуг Сервисные компании
Прямые затраты Универсально, чаще всего
Отдельные статьи прямых затрат Для специфических сценариев

Метод фиксируется в учётной политике для бухгалтерского учёта. Менять его в течение года нельзя.

Алгоритм закрытия 25 счёта

  1. Проверьте установленную базу распределения в учётной политике.
  2. Убедитесь, что в текущем месяце есть выбранная база. Если нет выручки или прямых затрат, 25 счёт не закроется.
  3. Проведите процедуру Операции → Закрытие месяца. Регламентная операция называется Закрытие 20-х счетов, находится в 3-м разделе помощника.

Закрытие 25 счёта

Программа сделает проводку Дт 20.01 Кт 25 на сумму распределённых расходов. Дальше 20.01 закроется по правилам учёта НЗП.

Если 25 счёт не закрывается

Типичные причины:

  • Нет базы в текущем месяце. Если выбрано распределение по выручке, а её не было — расходы остаются на 25.
  • Не настроены номенклатурные группы. Затраты учтены без аналитики по группам.
  • Отсутствует 20 счёт в учётной политике. Тогда 25 счёт работать не должен.
  • Закрытие месяца проведено не до конца. Регламент должен пройти все этапы помощника.

Решение — изменить базу распределения через создание новой записи учётной политики, либо отнести затраты на 25 счёт ручной операцией с переносом на 20.

Налоговый учёт: косвенные расходы

В НУ расходы 25 счёта обычно квалифицируются как косвенные. Признаются в полном объёме в текущем периоде по п. 2 ст. 318 НК РФ.

Часть статей может быть отнесена к прямым по решению организации. Например, амортизация цехового оборудования, зарплата основных рабочих с начислениями. Перечень настраивается в Главное → Налоги и отчёты → Налог на прибыль → Перечень прямых расходов.

Связь с НПА

Учёт общепроизводственных расходов регулируется:

  • ФСБУ 5/2019 «Запасы» — определяет состав себестоимости продукции (приказ Минфина от 15.11.2019 № 180н);
  • ПБУ 10/99 «Расходы организации» — общие принципы признания расходов;
  • Инструкция по применению Плана счетов — порядок ведения 25 счёта.

По п. 24 ФСБУ 5/2019 в фактическую себестоимость готовой продукции включаются прямые затраты и распределённые косвенные. Метод распределения — выбор организации.

Резюме

  • 25 счёт «Общепроизводственные расходы» в 1С 8.3 БП 3.0 распределяется между видами продукции пропорционально выбранной базе.
  • База настраивается на счёте 25.01. По умолчанию используется база счёта 20.01. Альтернативы: объём, оплата труда, материалы, выручка, прямые затраты.
  • Закрытие происходит регламентной операцией Закрытие 20-х счетов в 3-м разделе помощника закрытия месяца.
  • Если в текущем месяце нет базы распределения, 25 счёт не закроется. Решение — поменять базу или дождаться появления выручки/прямых затрат.

Читайте также