Резерв по сомнительным долгам в 1С 8.3 Бухгалтерия: настройка и проводки

Резерв по сомнительным долгам — обязательный инструмент для правильного отражения дебиторской задолженности. В бухгалтерском учёте его создание обязательно (п. 70 Приказа Минфина от 29.07.1998 №34н). В налоговом — право выбора (ст. 266 НК РФ). В 1С 8.3 расчёт ведётся автоматически при закрытии месяца.

Нормативная база

Учёт Норма Обязанность
Бухгалтерский (БУ) п. 70 Приказа №34н Обязательно
Налоговый (НУ) ст. 266 НК РФ По выбору (закрепляется в учётной политике)

Счёт учёта и проводки

Для учёта резерва используется счёт 63 «Резервы по сомнительным долгам».

Дт Кт Содержание
91.02 63 Начислен (доначислен) резерв по сомнительным долгам
63 91.01 Уменьшен (восстановлен) резерв при погашении долга или изменении оценки
63 62.01 (76) Списана безнадёжная задолженность за счёт резерва

Шкала расчёта резерва по правилам НК РФ

В 1С расчёт резерва в БУ выполняется по правилам налогового учёта:

Просрочка (дней) Размер резерва
До 45 дней 0%
От 45 до 90 дней (включительно) 50% от суммы долга
Свыше 90 дней 100% от суммы долга

Ограничение в НУ: сумма резерва не может превышать 10% от выручки отчётного (налогового) периода (п. 4 ст. 266 НК РФ). В БУ такого ограничения нет, но на практике 1С применяет единый расчёт.

Настройка резерва в 1С 8.3

Шаг 1: включить создание резерва в БУ

  1. Перейдите: Главное → Учётная политика.
  2. На вкладке «Резервы» установите флажок «Формируются резервы по сомнительным долгам».

Шаг 2: включить резерв в НУ (если нужно)

  1. Перейдите: Главное → Налоги и отчёты → Налог на прибыль.
  2. Установите флажок «Формировать резервы по сомнительным долгам».

Шаг 3: настроить сроки оплаты дебиторов

Чтобы 1С корректно считала просрочку, задайте срок оплаты:

  • В параметрах учёта: Администрирование → Параметры учёта → «Сроки оплаты покупателями».
  • Или непосредственно в карточке договора с контрагентом.

Расчёт резерва при закрытии месяца

Путь: Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца.

В списке регламентных операций найдите «Расчёт резервов по сомнительным долгам» и выполните её.

После проведения проверьте результат:

  • Отчёты → Справки-расчёты → Резервы по сомнительным долгам — детальный расчёт по каждому контрагенту.
  • ОСВ по счёту 63 — итоговые суммы резерва.

Дебиторская задолженность, включаемая в резерв

Резерв формируется по задолженности, учитываемой на счетах:

  • 62.01 «Расчёты с покупателями и заказчиками».
  • 76.06 «Расчёты с прочими покупателями».

Задолженность включается в расчёт резерва только если она не обеспечена залогом, поручительством или банковской гарантией. Задолженность по выданным авансам поставщикам в резерв не включается.

Что происходит с резервом в следующем периоде

При каждом закрытии месяца 1С пересчитывает резерв заново и автоматически:

  • Доначисляет резерв, если просрочка увеличилась или появились новые долги.
  • Восстанавливает (уменьшает) резерв, если долг погашен или перешёл в более раннюю временну́ю группу.

Резюме

Резерв по сомнительным долгам в 1С 8.3 ведётся на счёте 63. Основная проводка начисления: Дт 91.02 Кт 63.

  • Включить в БУ: Главное → Учётная политика → флаг «Формируются резервы».
  • Включить в НУ: Главное → Налоги и отчёты → Налог на прибыль → флаг «Формировать резервы».
  • Расчёт: Операции → Закрытие месяца → «Расчёт резервов по сомнительным долгам».
  • Шкала: до 45 дн. — 0%, 45–90 дн. — 50%, свыше 90 дн. — 100%.
  • Ограничение в НУ: не более 10% от выручки.

Читайте также