Факсимильная подпись и печать в 1С 8.3 БП 3.0: настройка

Счета, акты, накладные с готовой подписью и печатью — без сканирования и допечатной обработки. В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 это работает через факсимильные изображения. Один раз настроил — и десятки документов в день уходят клиентам в законченном виде. Разбираем процесс с учётом возможностей актуальных релизов БП 3.0.

Что такое факсимиле

Факсимиле — точное воспроизведение подписи или печати, нанесённое на документ механически. По пункту 2 статьи 160 ГК РФ допустимо использовать в случаях, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

На практике факсимиле применяют:

• В счетах на оплату (не требует обязательной живой подписи).
• В коммерческих предложениях.
• В первичных документах при условии договорённости с контрагентом.
• В письмах, прайс-листах, сертификатах.

Где факсимиле НЕ применяют:

• В счетах-фактурах для НДС (Минфин не признаёт).
• В банковских платёжных документах.
• В трудовых и кадровых документах, требующих живой подписи.

Где настраивается факсимиле

Логика разделения настроек:

Важно: для отображения факсимиле сотрудника в документе должна быть настроена хотя бы одна подпись в карточке организации. Иначе флажок «Подпись и печать» в печатной форме недоступен.

Шаг 1. Подготовка изображений

Алгоритм создания файлов с подписями и печатью:

1. В карточке организации откройте раздел «Логотип и печать».
2. Перейдите по гиперссылке «Инструкция Как создать факсимильную подпись и печать».
3. Распечатайте открывшуюся форму с разметкой.
4. Поставьте печати и подписи в отведённых местах.
5. Отсканируйте или сфотографируйте лист с хорошим разрешением.
6. Сохраните в формате PNG или JPEG (PDF не подходит).
7. Обрежьте каждую подпись и печать в отдельный файл.

Качество изображения должно быть высоким — иначе в документе подпись будет нечитаемой.

Прозрачный фон

Если просто отсканировать подпись — фон будет белым. В товарных накладных ТОРГ-12 печать с белым фоном перекроет часть документа. Решение — сделать фон прозрачным.

Способы:

• В стандартном Paint Windows: «Файл» → сохранить как PNG, выделить «Выбрать прозрачный».
• В графическом редакторе (GIMP, Photoshop): «Удалить фон» по цвету.
• Онлайн-сервисы вырезания фона.

Готовое изображение — PNG с прозрачным фоном.

Шаг 2. Загрузка логотипа и печати

Путь: «Главное» → «Организации» → нужная организация → раздел «Логотип и печать».

1. Нажмите ссылку «Загрузить логотип».
2. Выберите файл с логотипом.
3. Логотип отобразится в форме.
4. Нажмите «Загрузить факсимильную печать».
5. Выберите файл с печатью.
6. Запишите изменения в карточке.

Шаг 3. Подписи руководителя и главбуха

В разделе «Подписи» карточки организации:

1. Убедитесь, что в полях «Руководитель» и «Главный бухгалтер» указаны нужные сотрудники.
2. Раскройте каждую запись.
3. Нажмите «Добавить факсимиле подписи».
4. Выберите файл с подписью руководителя или главбуха.
5. Сохраните.

Шаг 4. Подпись других сотрудников

Например, кладовщик подписывает накладную об отпуске. Алгоритм:

1. «Зарплата и кадры» → «Сотрудники» → откройте нужного.
2. Перейдите по ссылке «Подпись».
3. Загрузите файл с факсимиле подписи.
4. Сохраните.

Подпись будет доступна для подстановки в печатные формы документов, где этот сотрудник указан как ответственный.

Шаг 5. Включение факсимиле в документе

Для каждого документа отдельно:

1. Откройте документ (счёт, реализация, акт).
2. Нажмите кнопку «Печать».
3. Выберите печатную форму.
4. В открывшейся форме поставьте флажок «Подпись и печать».
5. Печатная форма перерисуется с подставленным факсимиле.

В документе «Реализация (акт, накладная, УПД)» по ссылке «Подписи» можно выбрать сотрудника с факсимиле в полях «Руководитель», «Главный бухгалтер», «Отпуск произвёл».

Поддержка по релизам

Где доступно факсимиле в БП 3.0:

• Счёт покупателю — практически с самых ранних релизов.
• Реализация (акт, накладная, УПД) — с релиза 3.0.78.
• Поступление — частично через настройки макетов.
• Прайс-лист — стандартно, факсимиле подставляется автоматически.

На актуальных релизах 3.0.180+ функционал доступен в большинстве популярных документов.

Изменение размера факсимиле

Иногда подпись слишком маленькая, а печать — слишком большая. Размер настраивается через макет печатной формы.

Алгоритм:

1. «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Макеты печатных форм».
2. Найдите макет нужного документа (рядом с ним значок «А»).
3. НЕ выбирайте сам документ — только макет.
4. Нажмите «Изменить макет» (значок карандашика).
5. В открывшемся макете найдите факсимиле подписи или печати.
6. Растяните или уменьшите до нужного размера.
7. Сохраните.

У изменённых макетов появляется значок карандаша. Чтобы вернуться к стандартному, выберите макет и нажмите «Использовать стандартный макет».

Контроль и проверки

После настройки проверьте:

• В тестовом счёте на оплату факсимиле отображается корректно.
• Размер подписи и печати соответствует положенному месту.
• Прозрачный фон не перекрывает текст документа.
• В счетах-фактурах факсимиле НЕ используется (там нужна живая подпись).

При смене руководителя или главбуха не забудьте обновить факсимиле — иначе на новых документах будет старая подпись.

Резюме

• В 1С 8.3 БП 3.0 факсимиле руководителя, главбуха, кассира, логотип и печать настраиваются в карточке организации в разделах «Подписи» и «Логотип и печать».
• Факсимиле других сотрудников загружается в справочнике «Сотрудники» по ссылке «Подпись». Для активации флажка в документах нужна хотя бы одна подпись в карточке организации.
• Чтобы отобразить факсимиле в документе, откройте печатную форму через кнопку «Печать» и поставьте флажок «Подпись и печать». Доступно с релиза 3.0.78 в основных документах.
• Размер факсимиле меняется через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Макеты печатных форм». Возврат к стандарту — кнопка «Использовать стандартный макет».

Читайте также

• Подписи ответственных лиц в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Справочник «Ответственные лица» в 1С 8.3 БП 3.0 в 2026 году