Групповая печать документов в 1С 8.3
Печать документов — рутинная операция бухгалтера. Платёжки, накладные, акты, счета-фактуры. Раньше для массовой печати использовалась специальная обработка. В современных версиях 1С 8.3 на управляемых формах всё проще — печатать пачкой можно прямо из журнала. Разбираем, как это работает.
Содержание
В каких программах работает
Пакетная печать через форму списка реализована в конфигурациях на управляемых формах:
- 1С:Бухгалтерия 3.0 (ПРОФ, КОРП, Базовая).
- 1С:ЗУП 3.1.
- 1С:Управление торговлей 11.
- 1С:ERP 2.x.
- 1С:Комплексная автоматизация 2.x.
- 1С:Розница 2.x.
В более старых конфигурациях на обычных формах (Бухгалтерия 2.0, ЗУП 2.5) использовалась обработка «Групповая обработка справочников и документов». В новых программах она не нужна.
Базовый принцип
Алгоритм всегда один:
- Откройте журнал документов нужного типа.
- Выделите документы для печати.
- Нажмите кнопку «Печать» в верхней панели.
- Выберите печатную форму из выпадающего списка.
- Программа сформирует все формы в одном пакете.
Важно: тип документов в выделении должен быть одинаковый — все платёжки или все накладные. Смешивать нельзя.
Способы выделения группы
| Команда | Что делает |
|---|---|
| Shift + клик мыши | Выделить от первого выделенного до текущего |
| Ctrl + клик мыши | Выборочное выделение по одному |
| Shift + ↓ или ↑ | Добавить в выделение по одному вниз или вверх |
| Shift + End | Выделить от текущего до конца списка |
| Shift + Home | Выделить от текущего до начала списка |
| Shift + PgDn | Выделить целый экран вниз |
| Shift + PgUp | Выделить целый экран вверх |
| Ctrl + A | Выделить весь список |
Эти комбинации работают одинаково в любом журнале или справочнике 1С 8.3 Бухгалтерия.
Пример: печать платёжек за день
Сценарий: оформили 30 платёжных поручений за день, нужны бумажные экземпляры с подписью.
- Откройте «Банк и касса» → «Платёжные поручения».
- Установите отбор по дате (например, текущий день).
- Кликните по первому документу.
- Нажмите Shift + End — выделятся все документы за день.
- Нажмите «Печать» → «Платёжное поручение».
- Все 30 платёжек откроются на 30 страницах одного отчёта.
- Через «Файл» → «Печать» отправьте на принтер.
Печать с фильтрацией
Если нужны не все документы, а только определённые — используйте отбор. В журналах 1С 8.3 Бухгалтерия отбор задаётся:
- По строке поиска (быстрый поиск по тексту).
- Через панель отбора (фильтр по контрагенту, организации, статусу).
- По дате (за день, неделю, месяц).
- Через настройку списка для сложных условий.
После применения отбора все клавиатурные команды работают только в пределах отфильтрованного списка. Shift + End выделит только видимые документы, удовлетворяющие отбору.
Доступные печатные формы
Каждый документ имеет свой набор печатных форм. Например, для «Реализации товаров и услуг» доступны:
- Товарная накладная (ТОРГ-12).
- УПД (Универсальный передаточный документ).
- Счёт-фактура.
- Транспортная накладная.
- Расходная накладная.
При групповой печати программа сформирует выбранную форму на каждый документ. Выбор формы — через выпадающий список рядом с кнопкой «Печать».
Сохранение в файл
Если нужно не печатать, а отправить файлы партнёру или в архив:
- Сформируйте групповую печать как обычно.
- Не закрывая отчёт, через «Файл» → «Сохранить как».
- Выберите формат: PDF, Excel, MXL, HTML.
- Укажите путь.
В PDF получается единый файл со всеми документами. В Excel — таблица с возможностью дальнейшей обработки.
Печать и КЭДО
В современных компаниях многие документы оформляются через КЭДО без бумажного экземпляра. Тем не менее печать остаётся актуальной для:
- Налоговых проверок (распечатка по запросу).
- Работы с контрагентами без ЭДО.
- Внутренних архивов.
- Документов, требующих собственноручной подписи (доверенности с подписью директора).
Удобно, что одни и те же документы можно подписать электронной подписью или распечатать — в зависимости от ситуации.
Что нельзя печатать пакетом
Несмотря на удобство пакетной печати, есть ограничения:
- Документы разных типов нельзя выделить одним движением — нужно по очереди.
- Некоторые регистры и обработки не поддерживают групповую печать (используйте универсальный отчёт).
- При большом количестве документов (1000+) программа может «подвиснуть» — лучше делить на пачки по 100–200 штук.
В очень больших объёмах печати оправдано использовать обработки или внешние программы для пакетного формирования файлов.
Резюме
- В 1С 8.3 Бухгалтерия и других конфигурациях на управляемых формах групповая печать встроена в стандартный функционал — через выделение и кнопку «Печать» в журнале.
- Основные клавиши: Shift + End / Home для протяжённых выделений, Ctrl + клик для выборочного, Ctrl + A для всего списка.
- Можно сохранять групповые формы в PDF, Excel, MXL для последующей рассылки или архивации.
- Старая «Групповая обработка справочников и документов» из обычных форм в современных программах не нужна — её заменила прямая работа с формой списка.
Загрузка...