Печать артикулов в документах в 1С 8.3 БП 3.0

По умолчанию в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 в печатных формах документов нет колонки «Артикул». Покупатели и склад работают с артикулами, бухгалтерия выписывает накладную без них — возникает разрыв в идентификации товара. К счастью, программа умеет добавлять артикул в печать в один клик. Покажу настройку.

По п. 5 ст. 169 НК РФ, в счёте-фактуре указывается наименование товаров. Артикул не относится к обязательным реквизитам, но добавлять его в графы можно — это не нарушение. ТОРГ-12 и УПД также допускают расширение состава колонок.

Где настраивается печать артикулов

Настройка одна для всех типов документов. Меняется централизованно.

Путь: Администрирование → Параметры учёта → Печать артикулов.

Доступные варианты

Артикул и код одновременно выводить нельзя — это или/или.

Какой выбрать: артикул или код

Зависит от учётной системы.

Артикул

• заполняется вручную в карточке номенклатуры;
• обычно совпадает с обозначением у поставщика или производителя;
• удобен для контрагентов и склада;
• отсутствует, если поле в карточке не заполнено.

Внутренний код

• генерируется 1С автоматически;
• уникален в пределах базы;
• не несёт смысла для внешних пользователей;
• всегда заполнен — пустых не бывает.

Для печатных форм клиентам и поставщикам выбирайте «Артикул». Внутренний код полезен для аналитики, но в накладных смотрится непонятно.

В каких документах появится колонка

После включения настройки артикул печатается во всех типовых формах:

• счёт на оплату покупателю;
• ТОРГ-12 (товарная накладная);
• УПД (универсальный передаточный документ);
• М-15 (накладная на отпуск материалов);
• требование-накладная;
• акт оказания услуг (если есть номенклатурные позиции);
• заказ покупателя.

Положение колонки в печатной форме — слева от наименования.

Заполнение поля «Артикул» в номенклатуре

Чтобы колонка не была пустой, артикулы должны быть заполнены в карточках номенклатуры.

Один товар

Откройте карточку: раздел Справочники → Номенклатура. Поле «Артикул» на основной вкладке.

Массовое заполнение

Если артикулы есть в Excel-файле — используйте загрузку:

1. Подготовьте Excel с двумя колонками: «Наименование» (или «Код») и «Артикул»;
2. В журнале номенклатуры — Ещё → Загрузить из таблицы;
3. Сопоставьте поля и запустите загрузку.

Альтернативный метод — обработка «Групповое изменение реквизитов». Подходит, когда артикул задаётся по правилу (например, копия наименования).

Настройка для УПД отдельно

В типовой настройке УПД использует общую опцию печати артикулов. Но иногда нужно вывести артикул в УПД, а в ТОРГ-12 — нет, или наоборот.

Типовой функционал такого разделения не даёт. Решения:

• сторонние расширения (есть в маркетплейсах 1С);
• внешние печатные формы;
• доработка макета через конфигуратор.

Возврат к стандартному макету

Если меняли макет под себя, а потом хотите вернуть типовой:

1. Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Макеты печатных форм;
2. Найдите свой изменённый макет (помечен карандашиком);
3. Нажмите «Использовать стандартный макет».

Программа вернёт типовое оформление.

Дополнительные сценарии

Печать штрихкода вместо артикула

В типовой БП 3.0 печать штрихкода в стандартных формах не предусмотрена. Используются:

• сторонние расширения через маркетплейс;
• отдельная печатная форма «Этикетка» для номенклатуры;
• доработка макетов УПД и ТОРГ-12.

Печать артикула в счёте-фактуре

В классической форме счёта-фактуры по Постановлению Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 нет графы под артикул. Добавление произвольной колонки нарушит унифицированную форму.

В УПД (форма ФНС) артикул допустим — формат это разрешает.

Резюме

• Печать артикулов включается в Администрирование → Параметры учёта → Печать артикулов.
• Один на всю базу выбор: артикул, код или ничего; одновременно артикул и код вывести нельзя.
• Артикул берётся из карточки номенклатуры — без заполненного поля колонка будет пустой.
• В классическом счёте-фактуре по форме 1137 артикул не печатается; в УПД — допустимо.