Инвентаризация кассы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: ФСБУ 28/2023 и пошаговая инструкция

Инвентаризация кассы — обязательная процедура для контроля сохранности наличных и денежных документов. С 1 апреля 2025 года порядок проведения регулирует ФСБУ 28/2023. В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 для оформления есть отдельный документ «Инвентаризация кассы». Ниже — нормативная база, пошаговый алгоритм, проводки и печатные формы.

Когда проводить инвентаризацию кассы

Случаи обязательной инвентаризации перечислены в ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (Приказ Минфина от 13.01.2023 № 4н). Касса проверяется:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;
• при смене материально ответственного лица — кассира;
• при выявлении хищений или порчи имущества;
• при стихийных бедствиях, авариях, ЧС;
• при ликвидации или реорганизации компании;
• в иных случаях, установленных руководителем.

Сроки и периодичность остальных инвентаризаций руководитель устанавливает приказом. Для кассы это часто ежемесячно или ежеквартально.

Что нового в ФСБУ 28/2023

Если в комиссии 5 человек или меньше — все обязаны присутствовать. Если больше — отсутствие одного допустимо. Это норма п. 21 ФСБУ 28/2023.

Документ «Инвентаризация кассы» в 1С 8.3

Появился с релиза 3.0.112. Расположение: «Банк и касса» → «Инвентаризация кассы». До этого инвентаризацию оформляли только бумажно или через ручные операции.

Шаг 1. Создание документа

Нажмите «Создать». Заполните шапку:

• Дата — дата фактической проверки кассы;
• Касса — выбор кассы организации;
• Вид деятельности — основная или платёжного агента.

Шаг 2. Вкладка «Ценности»

Кнопка «Заполнить» подтянет учётные остатки по счёту 50 «Касса». Колонки таблицы:

• Сумма учётная — данные программы;
• Сумма факт — реальный пересчёт по купюрам, монетам и денежным документам;
• Отклонение — программа считает автоматически.

Если суммы совпали — отклонения нет. Если есть разница, она будет видна и попадёт в акт.

Шаг 3. Вкладка «Проведение инвентаризации»

Заполните данные приказа:

• период инвентаризации (с / по);
• наименование документа-приказа;
• номер и дата приказа;
• причина (плановая, смена МОЛ, ЧП).

Шаг 4. Вкладка «Инвентаризационная комиссия»

Добавьте всех членов комиссии. Одного отметьте флажком «Председатель». Помните о правиле 4/5: при числе менее пяти все обязаны присутствовать.

Печатные формы

Документ проводок не формирует. Это технический документ для оформления факта проверки. Из него печатают:

• ИНВ-22 — приказ о проведении инвентаризации;
• ИНВ-15 — акт инвентаризации наличных денежных средств.

Формы утверждены Госкомстатом. По ФСБУ 28/2023 организация может разработать свои формы, но ИНВ-15 и ИНВ-22 удобны и привычны.

Отражение результатов в учёте

Отклонения проводок документ не делает. Их отражают другими документами, созданными «На основании» из инвентаризации.

Излишек кассы

Создают «Поступление наличных» (ПКО) с видом операции «Прочий приход».

Проводка: Дт 50 Кт 91.01 — оприходован излишек по справедливой стоимости.

В налоговом учёте излишек — внереализационный доход (п. 20 ст. 250 НК РФ).

Недостача кассы

Создают «Выдачу наличных» (РКО) с видом операции «Прочий расход».

Проводки:

• Дт 94 Кт 50 — отражена недостача;
• Дт 73.02 Кт 94 — недостача отнесена на виновное лицо;
• Дт 91.02 Кт 94 — если виновные не установлены или суд отказал во взыскании.

Контроль и сверка

После проведения операций сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 50. Учётный остаток должен совпадать с фактическим.

Типовые ошибки

• Не включён председатель комиссии. Акт без подписи председателя недействителен.
• Не соблюдено правило 4/5 кворума. Результаты могут быть оспорены.
• Излишек проведён через 91.02 вместо 91.01. Расход вместо дохода — серьёзное искажение.
• Недостача списана сразу на 91.02 без счёта 94. Промежуточный счёт обязателен.
• Пропущен срок годовой инвентаризации. Это нарушение ст. 11 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Резюме

• С 1 апреля 2025 года инвентаризацию проводят по ФСБУ 28/2023. Главное — кворум 4/5 и расширение полномочий руководителя.
• В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 есть отдельный документ «Инвентаризация кассы» с релиза 3.0.112. Он расположен в разделе «Банк и касса».
• Документ не делает проводок. Из него печатают ИНВ-22 и ИНВ-15, а излишки и недостачи проводят отдельными документами.
• Излишки относят на 91.01 как внереализационный доход. Недостачи проходят через счёт 94 и затем на виновных или 91.02.

Читайте также

• Приказ о проведении инвентаризации: образец 2026 по форме ИНВ-22 и ФСБУ 28/2023