Приказ о проведении инвентаризации: образец 2026 по форме ИНВ-22 и ФСБУ 28/2023

Приказ о проведении инвентаризации — первый и обязательный документ любой инвентаризационной процедуры. Без него инвентаризация не может быть начата. С 1 апреля 2025 года все коммерческие организации работают по новым правилам — ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», утверждённому Приказом Минфина от 13.01.2023 № 4н.

Сам стандарт не устанавливает строгой формы приказа. Зато он определяет, что именно должен содержать этот документ.

Нормативная база: что изменилось с апреля 2025 года

До апреля 2025 года инвентаризация проводилась по Методическим указаниям (Приказ Минфина от 13.06.1995 № 49). Теперь этот документ утратил силу в части, противоречащей ФСБУ.

Важно: с 1 апреля 2025 года приказ о проведении инвентаризации по-прежнему оформляется до начала проверки. ФСБУ 28/2023 не регламентирует конкретную форму, но требует, чтобы в документе были указаны объекты, сроки, состав комиссии и основание проведения. Форма ИНВ-22 по-прежнему удобна и полностью отвечает этим требованиям.

Когда инвентаризация обязательна по ФСБУ 28/2023

Перечень обязательных случаев закреплён в п. 15 ФСБУ 28/2023:

• Составление годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности.
• Передача активов в аренду, управление, безвозмездное пользование (кроме обычной деятельности), возврат активов, отчуждение.
• Смена материально ответственного лица (МОЛ).
• Смена руководителя коллектива (бригадира), выбытие свыше 50% членов бригады или требование одного из них.
• Установление факта утраты, порчи или повреждения активов.
• Реорганизация или ликвидация организации (кроме преобразования).
• Иные случаи, предусмотренные федеральными законами.

Нюанс годовой инвентаризации: перед годовой отчётностью разрешается не проводить инвентаризацию основных средств, НМА, капвложений и запасов, если они уже были проинвентаризированы в IV квартале отчётного года (подп. «а» п. 16 ФСБУ 28/2023).

Два варианта формы приказа

Вариант 1. Форма ИНВ-22 (унифицированная)

Форма № ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. С 1 января 2013 года она не является обязательной — но остаётся самым удобным и проверенным шаблоном.

Форма ИНВ-22 оптимальна для:

• разовых инвентаризаций — при смене МОЛ, хищении, чрезвычайных ситуациях;
• инвентаризации отдельного вида имущества (например, только ОС или только кассы).

Скачать бланк ИНВ-22

Вариант 2. Произвольная форма

Применяется крупными организациями, когда инвентаризируется весь комплекс имущества и обязательств перед годовой отчётностью. В такой форме удобно описать все объекты и сроки в одном документе.

Оба варианта законны. Выбор закрепляется в учётной политике.

Обязательные реквизиты приказа

Независимо от формы, приказ должен содержать:

Примеры формулировок причины инвентаризации

Причина — обязательный реквизит. Формулируйте конкретно:

Требования к инвентаризационной комиссии по ФСБУ 28/2023

Комиссия создаётся для обязательной инвентаризации. Ключевые требования:

• Минимум два человека.
• Результаты действительны при участии не менее 80% членов комиссии (п. 21 ФСБУ 28/2023).
• МОЛ (материально ответственное лицо) не может быть членом комиссии. Но его присутствие при инвентаризации обязательно (п. 20 ФСБУ 28/2023).
• При большом объёме работ разрешается создавать несколько комиссий.

Когда комиссию можно не создавать

По п. 22 ФСБУ 28/2023 комиссия не обязательна в трёх случаях:

• В организации только руководитель или руководитель и главбух.
• Инвентаризацию проводит аудиторская организация по договору.
• Уставом предусмотрена ревизионная комиссия с полномочиями на инвентаризацию.

Образец приказа о проведении инвентаризации (произвольная форма)

ООО «Ромашка»
ПРИКАЗ № ИНВ-01
«01» октября 2026 года   г. Москва

О проведении инвентаризации имущества и обязательств

В соответствии с требованиями ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и в целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности за 2026 год,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести инвентаризацию имущества и обязательств ООО «Ромашка».

2. Объекты инвентаризации:
— основные средства;
— товарно-материальные ценности (склад № 1);
— касса;
— дебиторская и кредиторская задолженность.

3. Сроки проведения: с 01 октября 2026 г. по 31 октября 2026 г.

4. Назначить инвентаризационную комиссию в составе:
Председатель: финансовый директор Иванов И.И.
Члены комиссии: главный бухгалтер Петрова П.П., экономист Сидоров С.С.

5. Материалы инвентаризации передать в бухгалтерию не позднее 05 ноября 2026 г.

6. Настоящий приказ зарегистрировать в журнале ИНВ-23.

Генеральный директор: _____________ / Кузнецов А.В.

С приказом ознакомлены:
Иванов И.И. _____________ «___» __________ 2026 г.
Петрова П.П. _____________ «___» __________ 2026 г.
Сидоров С.С. _____________ «___» __________ 2026 г.

Порядок действий после издания приказа

1. Зарегистрировать приказ в журнале учёта инвентаризаций по форме ИНВ-23.
2. Ознакомить членов комиссии и МОЛ под подпись.
3. Опечатать места хранения имущества (при многодневной инвентаризации).
4. Получить расписки от МОЛ о сдаче всех первичных документов в бухгалтерию до начала проверки.
5. Провести инвентаризацию, оформить инвентаризационные описи и акты.
6. Выявить расхождения и составить сличительные ведомости.
7. Отразить результаты в бухгалтерском учёте и издать приказ об утверждении итогов.

Хранение документов

Приказ о проведении инвентаризации хранится в бухгалтерии организации 5 лет. При выбытии МОЛ или при реорганизации срок хранения может быть увеличен по решению руководителя.

Типичные ошибки при оформлении приказа

Резюме

• С 1 апреля 2025 года инвентаризация проводится по ФСБУ 28/2023. Форма ИНВ-22 по-прежнему подходит — она удобна и соответствует всем требованиям стандарта. Для масштабных инвентаризаций перед годовой отчётностью лучше использовать произвольный расширенный приказ.
• Приказ издаётся до начала инвентаризации. В нём обязательно указывают: причину, объекты, сроки, состав комиссии, срок сдачи материалов. Члены комиссии и МОЛ знакомятся с приказом под подпись.
• МОЛ не включается в состав комиссии, но обязан присутствовать при проведении проверки. При отсутствии МОЛ по объективным причинам — инвентаризацию переносят.
• Результаты обязательной инвентаризации действительны, только если в работе комиссии участвовало не менее 80% её членов. Отсутствие приказа или грубые нарушения при его оформлении делают результаты инвентаризации юридически уязвимыми.

Читайте также

• Инвентаризация кассы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: ФСБУ 28/2023 и пошаговая инструкция