Инвентаризация в 1С 8.3 по ФСБУ 28/2023: порядок проведения

Инвентаризация — это сверка фактических активов и обязательств с учётными данными. С 1 апреля 2025 года правила её проведения регулирует новый стандарт. Старые методические указания Минфина 1995 года утратили силу. В этой статье — как корректно провести инвентаризацию в 1С 8.3 по новым требованиям.

ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» утверждён приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н. Применяется всеми экономическими субъектами, кроме бюджетной сферы.

Что изменил ФСБУ 28/2023

Новый стандарт сделал процедуру гибче и перенёс часть решений в учётную политику.

Унифицированные формы Госкомстата (ИНВ‑1, ИНВ‑3, ИНВ‑17 и др.) можно использовать и сейчас. Но как самостоятельно утверждённые в учётной политике, а не как обязательные.

Когда инвентаризация обязательна

Перечень случаев установлен пунктом 15 ФСБУ 28/2023:

• Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности.
• При смене материально ответственного лица.
• При выявлении хищений, порчи, утраты.
• После пожара, наводнения, иных чрезвычайных событий.
• При реорганизации или ликвидации организации.
• При передаче имущества в аренду, продаже, выкупе.

Сроки и объекты для каждого случая — в пунктах 16 и 18 стандарта. Например, при годовой отчётности результаты должны быть получены по состоянию на 31 декабря.

Документы инвентаризации

В 1С 8.3 ни один из документов инвентаризации сам по себе не формирует проводки. Корректирующие записи делают на основании результатов — через списания, оприходования, корректировки долга.

Для документов нужны обязательные реквизиты по Федеральному закону от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» и ФСБУ 27/2021. Это дата, наименование, подписи членов комиссии, поля под фактическое наличие и расхождения.

Инвентаризация расчётов с контрагентами

Документ — «Акт инвентаризации расчётов». Путь: «Покупки» или «Продажи» → «Расчёты с контрагентами» → «Акты инвентаризации расчётов».

В акте 5 вкладок: дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, счета расчётов, проведение инвентаризации, инвентаризационная комиссия.

Алгоритм заполнения:

1. На вкладке «Счета расчётов» проверьте список счетов. По умолчанию подтянутся 60, 62, 66, 67, 76 и другие — отредактируйте при необходимости.
2. На вкладках «Проведение инвентаризации» и «Инвентаризационная комиссия» внесите период, основание (приказ) и состав комиссии.
3. На вкладках задолженности нажмите «Заполнить». Программа подтянет остатки по контрагентам.
4. Отметьте подтверждённые, неподтверждённые суммы и задолженность с истёкшим сроком исковой давности.

Из акта печатаются формы ИНВ‑17 и ИНВ‑22, если они закреплены в учётной политике. Корректировку сумм проводят отдельным документом «Корректировка долга».

Инвентаризация запасов в 1С 8.3

Документ — «Инвентаризация товаров». Путь: «Склад» → «Инвентаризация».

Проводить можно по складу либо по материально ответственному лицу. Во втором случае поле «Склад» оставьте пустым.

Порядок действий:

1. Заполните вкладки «Проведение инвентаризации» и «Инвентаризационная комиссия».
2. Нажмите «Заполнить» → «Перезаполнить учётные количества и суммы».
3. Внесите фактические количества по результатам сверки.
4. Программа автоматически рассчитает отклонения.

На основании документа вводят «Списание товаров» по недостачам и «Оприходование товаров» по излишкам. Эти документы уже формируют проводки в учёте.

Инвентаризация основных средств

Документ — «Инвентаризация ОС». Путь: «ОС и НМА» → «Учёт ОС».

Главное отличие от запасов — проверка не количества, а наличия. Сверка идёт по инвентарному номеру.

В табличной части снимайте отметки с объектов, которые не обнаружены физически. Программа покажет излишки (объекты есть, но не на учёте) и недостачи (учтены, но не найдены).

На основании документа вводят:

• «Принятие к учёту ОС» — для излишков.
• «Списание ОС» — по недостачам.
• «Перемещение ОС» — если объект нашёлся в другом подразделении.

Инвентаризация незавершённого производства

Документ — «Инвентаризация НЗП». Путь: «Производство» → «Выпуск продукции».

Применяется в двух случаях:

• Был выпуск, и на конец периода остались остатки в производстве.
• Выпуска не было, но учётной политикой к НЗП относят прямые расходы.

Документ фиксирует остатки по подразделениям и номенклатурным группам. Суммы бухгалтерского и налогового учёта вносят вручную после фактического подсчёта.

Особые случаи по ФСБУ 28/2023

Стандарт уточнил несколько практически важных моментов.

Когда комиссия не нужна (пункт 19 ФСБУ 28/2023):

• В штате только директор и главбух (либо один директор).
• Заключён договор с аудиторской организацией на проведение инвентаризации.
• Инвентаризация проводится ревизионной комиссией организации.

Удалённое проведение допустимо для разнесённых складов и филиалов. Способ фиксации (фото, видео, онлайн-связь) фиксируется в учётной политике.

Оценка результатов:

• Излишки — по справедливой стоимости либо балансовой стоимости аналогичных активов.
• Недостача — по балансовой стоимости.
• Расхождения по оценочным обязательствам — по подтверждённым расчётам.

Типичные ошибки 2026 года

• В учётной политике остались ссылки на отменённые методические указания Минфина 1995 года.
• Не утверждены новые формы инвентаризационных документов.
• В состав комиссии включены лица, не имеющие на это права.
• Не оформлен акт по результатам — недостача и излишки не отражены в учёте.
• Инвентаризация дебиторки проведена формально, без актов сверки с контрагентами.

Резюме

• С 1 апреля 2025 года инвентаризация регулируется ФСБУ 28/2023. Стандарт обязателен для всех, кроме бюджетной сферы.
• Унифицированные формы перестали быть обязательными. Организация утверждает формы документов в учётной политике.
• В 1С 8.3 инвентаризацию проводят по четырём направлениям: расчёты, запасы, ОС, НЗП. Каждый документ требует своего набора корректирующих операций.
• Главное на 2026 год — обновить учётную политику и формы. Без этого результаты инвентаризации могут быть признаны недостоверными.

Читайте также

• Приказ о проведении инвентаризации: образец 2026 по форме ИНВ-22 и ФСБУ 28/2023
• Инвентаризация кассы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: ФСБУ 28/2023 и пошаговая инструкция