Приказ о проведении инвентаризации: образец и порядок оформления

С 1 апреля 2025 года инвентаризацию проводят по ФСБУ 28/2023. Старые методические указания Минфина № 49 утратили актуальность. Стандарт оставил свободу выбора форм документов, но приказ руководителя по-прежнему обязателен — с него начинается любая инвентаризация.

Зачем нужен приказ

Приказ — распорядительный документ, который запускает процедуру. Без него бухгалтерия не может оформить инвентаризационные описи, а проверяющие — приступить к работе.

В приказе фиксируют главное: кто и когда проводит инвентаризацию, что именно проверяет, когда передаёт результаты в бухгалтерию.

«Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации» (п. 3 ст. 11 ФЗ № 402-ФЗ).

Какие основания для инвентаризации

ФСБУ 28/2023 различает обязательную и инициативную инвентаризацию. Обязательную проводят в случаях из п. 15 стандарта:

• перед составлением годовой бухотчётности;
• при смене материально ответственного лица;
• при смене бригадира или выбытии более 50% бригады;
• при выявлении хищения, порчи, утраты;
• после пожара, аварии, стихийного бедствия;
• при реорганизации или ликвидации компании.

Инициативную проводят по решению руководителя в любое время. Например, для контроля сохранности имущества или перед уходом в отпуск МОЛ.

Форма приказа: унифицированная или свободная

ФСБУ 28/2023 не требует конкретной формы. Можно выбрать любой вариант:

1. Унифицированную форму ИНВ-22 — утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Используется по сложившейся практике.
2. Произвольную форму — компания разрабатывает свой шаблон и закрепляет в учётной политике.

Минфин в Информационном сообщении № ИС-учет-44 от 12.04.2023 подтвердил: продолжать использовать ИНВ-22 можно. Но при желании организация вправе разработать свой бланк.

Скачать ИНВ-22

Скачать бланк ИНВ-22

Обязательные реквизиты приказа

Что должно быть в любом приказе на инвентаризацию:

• номер и дата документа;
• наименование организации;
• основание (причина) проведения;
• состав инвентаризационной комиссии — ФИО и должности;
• председатель комиссии;
• объекты инвентаризации;
• сроки начала и окончания;
• срок передачи материалов в бухгалтерию;
• подпись руководителя.

Это минимум. Можно добавить пункты о применении видеофиксации, о привлечении сторонних экспертов, об ответственности участников.

Состав инвентаризационной комиссии

В комиссию включают представителей:

• административно-управленческого персонала;
• бухгалтерии;
• службы внутреннего контроля или аудита (если есть);
• профильных специалистов — инженеров, технологов, экономистов.

Материально ответственное лицо в комиссию не включают. Но оно обязательно присутствует при пересчёте — это требование п. 20 ФСБУ 28/2023.

Если в инвентаризации не участвует более 20% утверждённой комиссии, результаты обязательной инвентаризации недействительны (п. 21 ФСБУ 28/2023).

Когда комиссия не нужна

ФСБУ 28/2023 разрешает проводить обязательную инвентаризацию без создания комиссии в трёх случаях:

1. если работники компании — только руководитель и главбух (или один руководитель);
2. при заключении договора с аудиторской фирмой или индивидуальным аудитором;
3. если инвентаризацию проводит ревизионная комиссия, наделённая такими полномочиями уставом.

Микропредприятиям и небольшим ООО это упрощает работу. Можно ограничиться приказом о привлечении аудитора без формирования внутренней комиссии.

Объекты инвентаризации

В приказе перечисляют конкретные объекты. Варианты формулировок:

• «основные средства»;
• «запасы (материалы, товары, готовая продукция)»;
• «дебиторская и кредиторская задолженность»;
• «денежные средства в кассе и на расчётных счетах»;
• «нематериальные активы и капитальные вложения»;
• «имущество, переданное в аренду или на хранение».

Конкретные объекты привязывают к местам хранения и материально ответственным лицам. Это ускоряет проверку и упрощает оформление описей.

Сроки проведения

В приказе указывают конкретные даты начала и окончания. Срок выбирают исходя из объёма работ и количества объектов.

Перед годовой отчётностью инвентаризацию можно провести с 1 октября по 31 декабря. Если инвентаризировали ОС, НМА, капвложения и запасы в 4 квартале, повторно перед отчётностью их можно не пересчитывать (подп. «а» п. 16 ФСБУ 28/2023).

Образец формулировок в приказе

«В целях проведения годовой инвентаризации имущества и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчётности за 2025 год ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести инвентаризацию основных средств, запасов, дебиторской и кредиторской задолженности, денежных средств в период с 01.10.2025 по 31.12.2025.
2. Утвердить инвентаризационную комиссию в составе: председатель — главный бухгалтер Иванова И. И., члены комиссии — Петров П. П., Сидорова С. С.
3. Материалы инвентаризации передать в бухгалтерию не позднее 15.01.2026».

Что прикладывают к приказу

В пакет документов обычно входят:

• график инвентаризации по объектам и местам хранения;
• положение о порядке проведения (если предусмотрено учётной политикой);
• список МОЛ с расписками о готовности к проверке;
• перечень мест хранения и опечатанных помещений.

Журнал учёта приказов о проведении инвентаризации можно вести по форме ИНВ-23. Это удобно при большом числе ревизий в течение года.

Постоянно действующая комиссия

Если в году планируется много инвентаризаций (например, при смене МОЛ или сезонных проверках), удобно создать постоянно действующую комиссию. Для этого издают отдельный приказ — он действует, пока его не отменят.

В дальнейшем при каждой инвентаризации издают только приказ о её проведении — без необходимости заново формировать комиссию.

Хранение документов

Сроки хранения по приказу Росархива от 20.12.2019 № 236:

• приказы о проведении инвентаризации — 5 лет;
• инвентаризационные описи и сличительные ведомости — 5 лет;
• акты по результатам с расхождениями — постоянно (если связаны с разделом капитала или серьёзным ущербом).

Документы прошивают в отдельную папку или регистрируют в системе электронного документооборота.

Резюме

• Приказ о проведении инвентаризации обязателен и для плановых, и для обязательных проверок по ФСБУ 28/2023.
• Форма приказа свободная: можно использовать ИНВ-22 или собственный шаблон, закреплённый в учётной политике.
• В приказе обязательно указывают комиссию, председателя, объекты, сроки и дату передачи материалов; МОЛ в комиссию не входит.
• Если работают только руководитель и главбух или привлекается аудиторская фирма, комиссию можно не создавать.

Читайте также

• Приказ о проведении инвентаризации: образец 2026 по форме ИНВ-22 и ФСБУ 28/2023
• Инвентаризация кассы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: ФСБУ 28/2023 и пошаговая инструкция