ЕФС-1: новая форма, сроки сдачи и порядок заполнения
С 30 декабря 2025 года действует обновлённая форма ЕФС-1. Применять её обязательно при подаче отчётности в 2026 году. Использовать старый бланк нельзя.
Основание: Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462, приказ СФР от 17.11.2025 № 1463.
Содержание
Что такое ЕФС-1
ЕФС-1 (единая форма сведений) — отчёт в Социальный фонд России (СФР). Он объединил в одном бланке несколько прежних форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3.
Форма «сборная»: не все разделы сдаются одновременно. Каждый подраздел подаётся при наступлении определённого события или в установленные периодические сроки.
Кто сдаёт: все работодатели — организации и ИП — в отношении работников по трудовым договорам и по договорам ГПХ (гражданско-правового характера). Включая внутренних и внешних совместителей, дистанционных сотрудников.
Структура ЕФС-1
| Раздел / подраздел | Что содержит | Кто заполняет |
|---|---|---|
| Титульный лист | Данные работодателя | Все, всегда |
| Подраздел 1.1 | Сведения о трудовой деятельности (аналог СЗВ-ТД): приём, увольнение, перевод, ГПД | При кадровых мероприятиях |
| Подраздел 1.2 | Страховой стаж сотрудников за год (аналог СЗВ-СТАЖ) | Ежегодно, все работодатели |
| Подраздел 1.3 | Оплата труда работников государственных учреждений | Ежемесячно, только госучреждения |
| Подраздел 2 (Раздел 2) | Взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев (травматизм, аналог 4-ФСС) | Ежеквартально, все страхователи |
| Подраздел 2.1.1 | Расчёт взносов по видам деятельности | При нескольких видах деятельности |
| Подраздел 2.3 | Сведения о медицинских осмотрах | Ежегодно, при проведении медосмотров |
Сроки сдачи ЕФС-1 в 2026 году
Подраздел 1.1 — сведения о трудовой деятельности
| Кадровое событие | Срок сдачи |
|---|---|
| Приём на работу | Не позднее следующего рабочего дня после оформления приказа или договора |
| Увольнение | Не позднее следующего рабочего дня после оформления приказа |
| Заключение / расторжение ГПД | Не позднее следующего рабочего дня |
| Приостановление / возобновление трудового договора | Не позднее следующего рабочего дня |
| Постоянный перевод | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем события |
| Реорганизация или переименование работодателя | Не позднее 25-го числа следующего месяца |
| Установление / отмена неполного рабочего времени | Не позднее 25-го числа следующего месяца |
| Подача заявления о форме трудовой книжки | Не позднее 25-го числа следующего месяца |
Изменение 2026 года: больше не нужно подавать подраздел 1.1 при оформлении отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком. Тип сведений «Назначение выплат по ОСС» отменён.
Подраздел 1.2 — страховой стаж
- За 2025 год — до 26 января 2026 года (перенос с воскресенья).
- За 2026 год — до 25 января 2027 года.
- При выходе сотрудника на пенсию — в течение 3 календарных дней со дня его заявления или запроса СФР.
- При ликвидации организации — в течение 1 месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
Подраздел 1.3 — оплата труда в госучреждениях
- Ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
Раздел 2 — взносы на травматизм
| Отчётный период | Крайний срок сдачи (общий) | Фактический срок 2026 |
|---|---|---|
| 1 квартал (январь–март) | 25 апреля | 27 апреля 2026 (перенос с субботы) |
| Полугодие (январь–июнь) | 25 июля | 27 июля 2026 (перенос с субботы) |
| 9 месяцев (январь–сентябрь) | 25 октября | 26 октября 2026 (перенос с воскресенья) |
| Год (январь–декабрь) | 25 января следующего года | 26 января 2027 (перенос) |
Ключевые изменения формы в 2026 году
Изменения в форме ЕФС-1 (приказ СФР от 17.11.2025 № 1462) затронули порядок заполнения и коды:
- Новый код «МДИГ» — для иностранных граждан, которые в соответствии с международными договорами РФ подлежат обязательному пенсионному или социальному страхованию. Указывается в поле «Статус ЗЛ» при приёме или заключении ГПД с такими иностранцами.
- Отменён тип сведений «Назначение выплат по ОСС» — при оформлении сотруднице отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком подраздел 1.1 больше не сдаётся.
- Скорректированы и упрощены отдельные коды в подразделах — устранены технические ошибки и двусмысленности предыдущей редакции.
В каком виде сдавать
| Количество работников | Форма подачи |
|---|---|
| 10 и более человек | Только в электронном виде с УКЭП |
| Менее 10 человек | На бумаге или в электронном виде |
С 1 июля 2025 года ведётся поэтапный переход на сдачу ЕФС-1 через Единую цифровую платформу (ЕЦП). Для этого требуется обновить программное обеспечение.
Штрафы за нарушения при сдаче ЕФС-1
| Нарушение | Размер штрафа |
|---|---|
| Опоздание с подразделом 1.1 (кадровые события) или 1.2 (стаж) | 500 руб. за каждого застрахованного, по которому нарушены сроки |
| Недостоверные сведения о трудовой деятельности или стаже | 500 руб. за каждого сотрудника с ошибочными данными |
| Занижение базы по взносам на травматизм (подраздел 2.1) | Доначисление недоимки + пени |
| Сдача на бумаге при обязанности сдавать электронно | 1 000 руб. |
Пример: как сдать ЕФС-1 при переводе сотрудника
Приказ о переводе сотрудника датирован 10 марта 2026 года.
Поскольку перевод — не приём и не увольнение, срок сдачи подраздела 1.1 — не позднее 25 апреля 2026 года (25-е число месяца, следующего за мартом).
Если одновременно нужно подать сведения об увольнении другого сотрудника (событие 10 марта) — подаётся в следующий рабочий день — то есть 11 марта 2026 года.
Скачать новый бланк ЕФС-1
Актуальный бланк формы ЕФС-1 (приложение № 1 к приказу № 1462)
Резюме
С 30 декабря 2025 года действует новая форма ЕФС-1 по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462. Применять её обязательно для всей отчётности, подаваемой в 2026 году.
Ключевые сроки:
- Подраздел 1.1 при приёме/увольнении — следующий рабочий день.
- Подраздел 1.1 при переводе/переименовании — до 25-го числа следующего месяца.
- Подраздел 1.2 (стаж за 2025 год) — до 26 января 2026 года.
- Раздел 2 (травматизм за 1 кв. 2026) — до 27 апреля 2026 года.
Главные изменения: новый код «МДИГ» для иностранцев по международным договорам; отмена подачи 1.1 при отпуске по беременности и родам.
Штрафы — 500 руб. за каждого застрахованного при просрочке или ошибочных данных.
Загрузка...