Пояснительная записка к балансу в 1С 8.3: где найти и как подготовить пояснения по ФСБУ 4/2023
С отчётности за 2025 год в 1С появился новый вопрос: где найти пояснительную записку к балансу? Запрос понятен, но ответ неожиданный: в «1С:Бухгалтерии» пояснительная записка и пояснения к балансу — это два разных документа. Путаница дорого стоит: без пояснений ИФНС не примет бухгалтерскую отчётность.
Главное: с 2025 года пояснения к балансу обязательны для всех организаций — включая малый бизнес и МСП. Без них отчётность считается неполной. Это прямое требование ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчётность» (п. 5–6, п. 44–54).
Содержание
Пояснительная записка и пояснения к балансу: в чём разница
Это принципиально разные документы. Смешивать их — грубая ошибка.
| Параметр | Пояснения к балансу (ФСБУ 4/2023) | Пояснительная записка |
|---|---|---|
| Обязательность | Обязательна для всех с 2025 года | Добровольная |
| Входит в состав отчётности | Да — является составляющей БФО | Нет — самостоятельный документ |
| Сдаётся в ИФНС | Да, вместе с балансом и ОФР | Нет (в составе годового отчёта) |
| Содержание | Расшифровки строк баланса, ОФР; учётная политика; виды деятельности; данные по ФСБУ | Стратегические планы, анализ показателей, описание деятельности — в произвольной форме |
| Регулирование | ФСБУ 4/2023, п. 44–54 | Рекомендация БМЦ Р-34/2013-КпР; произвольно |
| Автоматизация в 1С | Частичная: таблицы заполняются автоматически, часть — вручную | Не автоматизирована |
Термин «пояснительная записка» в ФСБУ 4/2023 не используется. Стандарт говорит только о «пояснениях» как обязательной части отчётности.
Где найти пояснения к балансу в 1С 8.3
В «1С:Бухгалтерии 8.3» пояснения к бухгалтерской отчётности формируются в разделе регламентированных отчётов. Путь зависит от версии интерфейса, но общий алгоритм такой:
- Отчёты → Регламентированные отчёты → 1С-Отчётность.
- В разделе «Годовые» найдите «Бухгалтерская отчётность (с 2011 года)».
- Создайте новый комплект отчётности за 2025 год.
- Пояснения к балансу — это отдельный документ внутри комплекта. В нём автоматически заполняются таблицы (начиная с релиза 3.0.173 — по данным ОС, НМА, запасов и другим статьям ФСБУ 4/2023).
С релиза 3.0.171 в 1С добавлено автозаполнение баланса по новой форме ФСБУ 4/2023. Часть строк пояснений потребует ручного заполнения — ИФНС не примет отчёт с пустыми обязательными таблицами.
Что входит в пояснения по ФСБУ 4/2023
По п. 44–50 ФСБУ 4/2023 в пояснениях раскрывается:
- Основные виды экономической деятельности организации.
- Положения учётной политики (в части, необходимой для понимания отчётности).
- Расшифровки показателей баланса, ОФР, ОДДС, ОИК.
- Данные по ФСБУ 5/2019 (запасы), 6/2020 (ОС), 14/2022 (НМА), 25/2018 (аренда), 26/2020 (капвложения), ПБУ 8/2010 (оценочные обязательства) и др.
- Дата государственной регистрации, если организация создана в отчётном году.
Минимальный набор для упрощённой отчётности (МСП, НКО, «Сколково») — согласно п. 54 ФСБУ 4/2023:
- Заявление о соответствии отчётности федеральным и отраслевым стандартам.
- Сведения об учётной политике.
- Иная существенная информация.
Форма пояснений: табличная или текстовая
По п. 66 ФСБУ 4/2023 организация вправе выбрать:
- Табличная форма — по образцу из Приложения 8 к ФСБУ 4/2023. Рекомендована Минфином. 1С частично заполняет её автоматически.
- Текстовая форма — произвольный текст. Полностью вручную.
- Комбинированная — наиболее распространённый вариант на практике.
Каждое пояснение должно иметь порядковый номер. Номер указывается в графе «Пояснения» соответствующей строки баланса или ОФР.
Как выгрузить пояснения в ИФНС через 1С
При выгрузке бухгалтерской отчётности из 1С система проверяет наличие пояснений. Если файл пояснений не прикреплён — возникает ошибка:
«К бухгалтерской отчётности необходимо приложить файл пояснительной записки».
Чтобы устранить ошибку:
- В форме «Бухгалтерская отчётность» перейдите на вкладку «Дополнительные файлы».
- Прикрепите файл пояснений в формате PDF (или XML, если ваш оператор ЭДО поддерживает).
- Только после этого отчётность готова к отправке.
Без пояснений 1С не даст отправить комплект отчётности в ИФНС. Это техническая проверка, которую ввели начиная с отчётности за 2025 год.
Бланк и образец пояснений ФСБУ 4/2023
Скачать образец пояснения к Балансу
Что НЕ нужно делать
- Не отождествлять пояснения с пояснительной запиской — это разные документы.
- Не сдавать пустые таблицы пояснений с прочерками по всем строкам — это не пояснения, а их имитация.
- Не оставлять пояснения только «для аудиторов» — ИФНС принимает отчётность целиком.
- Не использовать прежние формы «Форма 5» и другие «добавки к балансу» — они отменены с 2025 года.
Резюме
Пояснительная записка — добровольный документ в произвольной форме. 1С её не формирует автоматически. В ФСБУ 4/2023 этот термин не используется.
Пояснения к бухгалтерскому балансу и ОФР — обязательная часть бухотчётности с 2025 года для всех организаций. В «1С:Бухгалтерии 8.3» они формируются внутри комплекта «Бухгалтерская отчётность». Образец — Приложение 8 к ФСБУ 4/2023 (приказ Минфина № 157н).
Без прикреплённого файла пояснений 1С не позволит выгрузить отчётность в ИФНС. Подготовьте пояснения заранее — это принципиальное новшество отчётности за 2025 год.
Загрузка...