Документ «Перемещение между территориями» в 1С 8.3 ЗУП
Документ «Перемещение между территориями» в 1С 8.3 ЗУП помогает зафиксировать массовый перевод сотрудников на другие участки. Это удобно, когда работа идёт на удалённых площадках: вахтовых посёлках, морских судах, скважинах, отдельных цехах. Территория сотрудника может меняться даже в течение рабочего дня.
Содержание
Зачем выделять обособленные территории
От территории зависит сразу несколько участков учёта. Расчёт страховых взносов (включая дополнительные тарифы за вредность). Страховой стаж для отчётности в СФР. Право на дополнительные отпуска. Уплата НДФЛ в нужную ИФНС. Районные коэффициенты и северные надбавки.
Структура территорий не привязана к структуре подразделений. Это отдельный справочник, и сотрудник одного подразделения может менять территории.
Правовая база
- Районные коэффициенты и северные надбавки регулируются ст. 316 и 317 ТК РФ.
- Вопросы перевода и перемещения работника описаны в ст. 72.1 ТК РФ.
- Дополнительные тарифы взносов за вредные условия труда — ст. 428 НК РФ.
Как включить обособленные территории
Чтобы получить доступ к документу, нужно поставить флаг в учётной политике. Путь такой:
Настройка → Организации → Учётная политика и другие настройки → Учётная политика. В блоке Краткосрочные изменения условий труда ставим флаг Использовать обособленные территории.
После этого карточка территории становится активной. В ней задают особенности расчёта: тарифы взносов, надбавки, права на отпуска. Эти параметры подтягиваются автоматически при работе сотрудника на этой территории.
Способы зафиксировать работу на территории
| Способ | Когда применять |
|---|---|
| Документ приёма / кадрового перевода | Постоянное закрепление за территорией |
| Табель учёта рабочего времени | Распределение часов внутри одного дня |
| Перемещение между территориями | Массовый перевод группы сотрудников |
Заполнение документа: пошагово
- Откройте раздел Кадры → Приёмы, переводы, увольнения.
- Создайте документ Перемещение между территориями.
- Укажите организацию и дату. Номер программа подставит сама.
- В поле Территория выберите ту, на которую переводите сотрудников.
- В поле На период с укажите дату начала работы на новой территории.
- Заполните таблицу: кнопка Подбор для выбора из списка или Добавить для построчного ввода.
Что происходит дальше
В документах начисления появляется отдельная колонка с распределением сумм по территориям. Распределение идёт пропорционально времени занятости. Если сотрудник проработал 40 часов на одной территории и 80 часов на другой за месяц, начисления разделятся в пропорции 1:2.
Это критично для расчёта районного коэффициента. Например, сотрудник из Иркутска (коэффициент 1,2) выехал на вахту в Якутию (коэффициент 1,4). Программа сама применит правильный коэффициент к каждой части заработка.
Типичные ошибки и как их избежать
- Дата окончания не указана. Программа продолжит применять новую территорию бесконечно. Всегда заполняйте поле «по».
- Не настроена карточка территории. Без указания тарифов и надбавок распределение будет формальным.
- Дублирование с кадровым переводом. Если сотрудник переведён в другое подразделение, отдельный документ по территории может не понадобиться.
Резюме
- Документ «Перемещение между территориями» нужен для массовых перемещений в рамках одной организации.
- Сначала включите флаг Использовать обособленные территории в учётной политике.
- В карточке территории задайте все надбавки и тарифы — иначе расчёт будет некорректным.
- Распределение начислений идёт пропорционально отработанному времени, что важно для районных коэффициентов и НДФЛ.
Загрузка...