Документ Изменение плановых начислений в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Если поднимается оклад одному человеку — это Изменение оплаты труда. Если индексация по всему отделу или повышение тарифной ставки целому подразделению — нужен Изменение плановых начислений. В 1С 8.3 ЗУП 3.1 это разные документы под разные задачи.
Содержание
Что делает документ
Документ позволяет одной операцией:
- изменить условия оплаты труда нескольким сотрудникам;
- провести индексацию заработка по группе работников;
- задать срочные изменения с автоматическим возвратом;
- зафиксировать разные даты изменений для разных сотрудников в одном документе.
Где найти
Раздел: Зарплата → Изменение оплаты сотрудников → Изменение плановых начислений.
Заполнение шапки
| Поле | Что заполнить |
|---|---|
| Организация | Фильтр для отбора сотрудников |
| Подразделение | Можно отобрать только конкретное подразделение |
| Должность | Можно сузить выборку до одной должности |
| Дата изменения | С какой даты действуют новые начисления |
| Срочное изменение начислений | Флаг для временных изменений |
| По | Дата окончания периода изменений (при срочном) |
| Учитывать как индексацию заработка | Флаг для индексации |
| Разные строки для разных сотрудников | Флаг для индивидуальных дат |
Срочные изменения
Флаг Срочное изменение начислений делает изменение временным. После заполнения поля По со следующего дня программа автоматически вернёт сотрудникам прежние начисления.
Удобно для:
- сезонной премиальной надбавки на летние месяцы;
- проектной доплаты на период проекта;
- временного повышения тарифа на период замещения.
Индексация заработка
Флаг Учитывать как индексацию заработка появляется только если в настройках расчёта зарплаты включена опция учёта индексации (Настройка → Расчёт зарплаты → Индексация заработка).
Что это даёт:
- при расчёте среднего заработка для отпускных и больничных программа применит коэффициент индексации к доходу до даты повышения;
- в отчётах индексация фигурирует как отдельная категория повышения зарплаты;
- в 1С 8.3 ЗУП есть отдельный отчёт Анализ индексации.
Без этого флага программа считает изменение обычным повышением, без перерасчёта средних.
Разные даты для сотрудников
Флаг Разные строки для разных сотрудников позволяет в одном документе зафиксировать индивидуальные даты изменений. Например, для части людей повышение с 1 июня, для другой — с 15 июня.
Логика работы:
- при включённом флаге даты в табличной части можно редактировать построчно;
- дата в шапке используется как значение по умолчанию для новых строк;
- после первичного заполнения изменение даты в шапке не подтягивается в строки — нужно перезаполнить.
Заполнение табличной части
Кнопка Заполнить подтягивает всех сотрудников по фильтрам (подразделение/должность) с их текущими начислениями. Дальше построчно правятся:
- размер начисления (новый оклад, новая надбавка);
- состав начислений (можно добавить новый или убрать прежний);
- индивидуальная дата изменения (если включён флаг разных строк).
Сравнение с другими документами
| Задача | Какой документ |
|---|---|
| Изменить оплату одному сотруднику | Изменение оплаты труда |
| Изменить оплату группе сотрудников | Изменение плановых начислений |
| Назначить новое начисление одному сотруднику | Назначение планового начисления |
| Перевести группу на новый график | Изменение графика работы списком |
| Сменить должность или подразделение | Кадровый перевод |
Контроль и проверка
После проведения документа сразу проверьте:
- отчёт Плановые начисления — у каждого сотрудника нужные цифры;
- плановый ФОТ по подразделению — изменение соответствует ожиданиям;
- при индексации — отчёт Анализ индексации покажет коэффициенты для расчёта средних.
Нормативная база
Изменение условий трудового договора — статья 72 ТК РФ. Индексация заработной платы — статья 134 ТК РФ. Расчёт среднего заработка — Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.
Резюме
- Документ — для массового изменения начислений по группе сотрудников.
- Флаг индексации включает перерасчёт средних с применением коэффициента.
- Срочное изменение возвращает старые начисления автоматически после даты окончания.
- Разные даты в одном документе — через флаг Разные строки для разных сотрудников.
Загрузка...