Индексация зарплаты в 1С 8.3 ЗУП: способы и нюансы

Индексация зарплаты — обязанность работодателя по статье 134 ТК РФ. С 2024 года Роструд активно проверяет её наличие даже у частных компаний. В 1С 8.3 ЗУП есть несколько способов индексации — каждый под свою ситуацию. Разбираем все варианты и кому какой подходит.

Что говорит закон

Базовая норма — статья 134 ТК РФ. Работодатель обязан повышать реальное содержание зарплаты в связи с ростом потребительских цен.

Варианты:

• Бюджетные организации — индексация по правилам, установленным законодательством.
• Частные компании — индексация в порядке, прописанном в коллективном договоре или ЛНА.

Размер коэффициента и периодичность закон не определяет. Но индексация должна быть. Иначе — штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ (до 50 тыс. ₽ для юрлица).

Совместители имеют право на индексацию наравне с основными работниками (статья 287 ТК РФ). По договорам ГПХ индексация не применяется.

Что индексируется

Закон не регламентирует, какие именно выплаты подлежат индексации. Большинство работодателей индексируют:

• Оклады.
• Тарифные ставки.
• Постоянные надбавки и доплаты, привязанные к окладу.

Не индексируются обычно:

• Премии за результат (зависят от достижений, а не от инфляции).
• Выплаты за вредность (фиксированный процент от оклада, индексируются вместе с ним).
• Командировочные, материальная помощь.

Конкретный перечень закрепляется в Положении об индексации или коллективном договоре.

Подготовка в 1С 8.3 ЗУП

Прежде чем индексировать, активируйте флажок:

1. «Настройка» → «Расчёт зарплаты».
2. Поставьте флажок «Выполняется индексацию заработка сотрудников».
3. Сохраните.

После этого станут доступны документы «Индексация штатного расписания» и связанные функции.

Способ 1. Индексация штатного расписания

Самый простой и массовый способ. Подходит, когда индексируете оклады по всему штатному расписанию или его части.

Алгоритм:

1. «Кадры» → «Индексация штатного расписания» → «Создать».
2. Заполните:
   • Месяц — с какого периода действует индексация.
   • Дата документа.
   • Коэффициент индексации (например, 1,07 = +7%).
   • Индексируемые показатели (оклад, тарифная ставка, надбавки).
3. Через кнопку «Заполнить» программа подтянет позиции штатного расписания.
4. При необходимости снимите флажки с тех позиций, которые не индексируются.
5. Проведите.

На основании этого документа автоматически создаётся документ «Изменение штатного расписания» с новыми окладами. Параллельно изменения переходят в карточки сотрудников.

Способ 2. Изменение плановых начислений

Подходит для индивидуальной индексации без правки штатного расписания.

1. «Зарплата» → «Изменение оплаты сотрудников» → «Изменение плановых начислений».
2. Выберите сотрудника или группу.
3. Введите новый размер оклада или процент надбавки.
4. Укажите дату начала действия.
5. Проведите.

Этот способ удобен для точечных корректировок: повышение оклада конкретному специалисту, изменение процента надбавки руководителю отдела.

Способ 3. Изменение штатного расписания

Когда индексация затрагивает не все позиции, а только отдельные:

1. «Кадры» → «Изменение штатного расписания» → «Создать».
2. Выберите конкретные позиции.
3. Введите новые оклады.
4. Проведите.

Этот способ перебивает данные штатного расписания, но не пересчитывает уже выплаченные суммы. Применяется при изменениях, не связанных с массовой индексацией.

Индексация при тарифных разрядах

Если в компании оплата по тарифным разрядам, индексация делается через справочник «Тарифные разряды».

1. «Настройка» → «Тарифные разряды».
2. Откройте нужный разряд.
3. Создайте новую запись с новым значением и датой начала.
4. Сохраните.

Сотрудники, привязанные к этому разряду, автоматически получат индексированную ставку с указанной даты. Это масштабируется — изменение одной записи затрагивает всех с этим разрядом.

Индексация при сдельной оплате

При сдельщине индексируются расценки в справочнике «Виды работ».

1. «Настройка» → «Виды работ».
2. Откройте вид работ.
3. Создайте новую запись цены с увеличенным значением и датой начала.
4. Сохраните.

Старые наряды, оформленные до даты индексации, рассчитываются по прежним расценкам. Новые — по индексированным.

Индексация и средний заработок

Если индексация прошла в расчётный период (12 месяцев перед событием), при расчёте среднего заработка применяется поправочный коэффициент. Это важно для:

• Отпускных.
• Больничных по среднему (для случаев, когда МРОТ выше).
• Командировочных.
• Компенсации при увольнении.

В 1С 8.3 ЗУП на актуальном релизе коэффициент рассчитывается автоматически. Но проверять расчёт всё равно полезно — особенно по сотрудникам, которые получили несколько индексаций подряд.

Документальное оформление

Помимо проведения в 1С нужно издать локальные документы:

• Приказ об индексации с указанием коэффициента и даты.
• Дополнительные соглашения к трудовым договорам — статья 72 ТК РФ требует фиксации изменений в письменной форме.
• Уведомление работников за 2 месяца, если меняются обязательные условия (статья 74 ТК РФ).

В 1С 8.3 ЗУП печатные формы допсоглашений генерируются автоматически из документа «Кадровый перевод» или «Изменение плановых начислений».

Резюме

• Индексация зарплаты — обязанность работодателя по статье 134 ТК РФ. За её отсутствие — штраф до 50 тыс. ₽ по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
• В 1С 8.3 ЗУП доступны несколько способов: «Индексация штатного расписания», «Изменение плановых начислений», «Изменение штатного расписания», корректировка тарифных разрядов и сдельных расценок.
• Размер коэффициента закон не устанавливает — он закрепляется в локальном нормативном акте или коллективном договоре. Минимум — на уровне роста потребительских цен в регионе.
• После индексации обязательны: приказ, допсоглашения к трудовым договорам, корректное отражение в расчёте среднего заработка через коэффициент перерасчёта.

Читайте также

• Документ Изменение плановых начислений в 1С 8.3 ЗУП 3.1
• Сдельная оплата труда в 1С 8.3 ЗУП: настройка и расчёт