Способы отражения зарплаты в учете в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

В 1С 8.3 Бухгалтерии 3.0 порядок отражения зарплаты по счетам учета задается через справочник «Способы учета зарплаты». Это позволяет распределять начисления по разным счетам — 20, 25, 26, 44 — в зависимости от подразделения и должности. Принцип отнесения расходов на оплату труда установлен ст. 255 НК РФ.

«В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки». — ст. 255 НК РФ.

Где находятся настройки

Откройте Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты. Внутри — раздел способов учета и начислений.

В справочнике задают порядок отражения по счетам бухучета. По умолчанию — счет 26, статья «Оплата труда».

Связь начислений со способом учета

В справочнике Начисления у каждого вида указан способ отражения. Если поле пустое — берется значение по умолчанию.

Также способ учета указывается в кадровых документах — Прием на работу или Кадровый перевод. Это перекрывает значение из карточки начисления.

Иерархия — что у чего перекрывает

Программа определяет счет по приоритету:

Зная иерархию, проще диагностировать ошибки в проводках.

Пример: разные счета для двух сотрудников

Принимаем менеджера и фрезеровщика. Зарплата менеджера идет на счет 26, фрезеровщика — на 20.01.

Шаг 1. Создаем способ учета для производства

В справочнике Способы учета зарплаты добавляем «Зарплата производственных рабочих». Счет — 20.01, статья затрат — «Оплата труда».

Шаг 2. Создаем начисление

В справочнике Начисления создаем «Оплата по окладу (производство)». В поле Способ отражения выбираем «Зарплата производственных рабочих».

Шаг 3. Оформляем сотрудников

Через документ Прием на работу заполняем подразделение, должность, ФИО, дату приема и вид занятости.

В табличной части в колонке Начисления ставим:

• менеджеру — «Оплата по окладу» (счет 26);
• фрезеровщику — «Оплата по окладу (производство)» (счет 20.01).

Шаг 4. Начисляем зарплату

Документом Начисление зарплаты рассчитываем оба оклада за месяц.

В проводках — счет 26 для менеджера и 20.01 для фрезеровщика. Параметры применились корректно.

Какие счета использовать — практика

Распределение счетов фиксируется в учетной политике. Это требование ПБУ 1/2008.

Страховые взносы — важный нюанс

Программа автоматически списывает страховые взносы на тот же счет, что и зарплату. Это удобно — не нужно вести отдельный справочник.

Если хотите принципиально иной счет для взносов, используйте Способ учета по статьям затрат в настройках налогов и взносов.

Частые ошибки

• Все на 26 счет. Производственным рабочим зарплата ошибочно идет на 26 — искажается себестоимость.
• Перевод не обновил счет. При смене должности нужен новый кадровый перевод со скорректированным способом учета.
• Совместители. По каждому сотруднику-совместителю задается свой способ — он перекрывает общий.
• Подразделение без настройки. Если в новом подразделении нет способа учета — берется общий по умолчанию, что не всегда верно.

Резюме

• Способы учета зарплаты в 1С 8.3 распределяют начисления по счетам 20, 25, 26, 44 в соответствии со ст. 255 НК РФ.
• Иерархия источников: сотрудник в кадровом документе → карточка начисления → настройка по умолчанию.
• Для производства создается отдельный способ со счетом 20.01; для коммерческой службы — счет 44.
• Страховые взносы автоматически идут на тот же счет, что и базовое начисление.