Расчёт зарплаты за первую половину месяца (аванса) в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Аванс — это зарплата за первую половину месяца. Его выплата обязательна по трудовому законодательству, а с 2023 года каждое перечисление сопровождается удержанием НДФЛ. В 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 расчёт аванса автоматизирован и поддерживает несколько способов: фиксированной суммой и процентом от плановых начислений. Рассмотрим настройки, особенности учёта НДФЛ и типичные ошибки.
Содержание
Правовая основа
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца — ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ. Конкретные даты выплаты устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Между датами выплаты не должно быть более 15 календарных дней.
С 2023 года день выплаты дохода — день фактического получения дохода для целей НДФЛ (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). При каждой выплате налоговый агент исчисляет, удерживает и перечисляет НДФЛ (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Способы расчёта аванса в 1С 8.3
Программа поддерживает два варианта:
| Способ | Когда удобен |
|---|---|
| Фиксированной суммой | При стабильном окладе и одинаковом графике; для управленцев и руководства |
| Процентом от плановых начислений | Для учёта переменных надбавок и премий, входящих в плановые начисления |
Способ задаётся либо для всей организации, либо индивидуально по каждому работнику.
Где задать способ выплаты аванса
Путь: Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Порядок учёта зарплаты → Зарплата → Выплата зарплаты и аванса → Размер аванса.
По умолчанию в программе установлено: Общий для всех сотрудников — Процентом от оклада 40%. Этот вариант распространяется на все плановые начисления.
Индивидуальная настройка по сотруднику
Если выбрать вариант Устанавливается индивидуально каждому сотруднику, способ задаётся через документы Приём на работу или Кадровый перевод (раздел Зарплата и кадры → Кадровые документы). Это удобно, когда у части коллектива зафиксирован аванс суммой, а у другой — процент.
Как рассчитать аванс: пошагово
Создайте документ Начисление зарплаты: Зарплата и кадры → Все начисления → Создать → Начисление зарплаты.
- В поле от: укажите дату регистрации документа в базе.
- Заполните Организацию, если ведётся учёт по нескольким.
- В поле Зарплата за выберите расчётный месяц.
- При необходимости укажите Подразделение.
- Переключатель установите в положение Аванс.
- Нажмите Заполнить — таблица заполнится автоматически по сотрудникам организации или подразделения.
При начислении аванса НДФЛ исчисляется на планируемую дату выплаты, заданную в настройках. Если фактическая выплата произойдёт в другой день, доход и налог автоматически переучтутся.
Особенности расчёта по неполной ставке
Программа учитывает количество ставок, занимаемых сотрудником.
Пример расчёта
Сотрудник на 0,5 ставки, плановый оклад на полную ставку — 60 000 ₽, ежемесячная премия — 20 000 ₽. Аванс — 40% от оклада.
Расчёт: 80 000 × 0,5 × 40% = 16 000 ₽
Если в плановых начислениях указана не только должностная ставка, но и регулярные премии, они также попадут в базу для аванса при выборе способа «процент от начислений».
НДФЛ с аванса: что важно учесть в 2026 году
С 2024 года перечисление НДФЛ происходит дважды в месяц. С 2025 года действует пятиступенчатая шкала ставок (13/15/18/20/22%) согласно ст. 224 НК РФ.
| Период удержания | Срок перечисления НДФЛ | Срок уведомления |
|---|---|---|
| С 1 по 22 число | До 28 числа того же месяца | До 25 числа того же месяца |
| С 23 по последний день месяца | До 5 числа следующего месяца | До 3 числа следующего месяца |
| С 23 по 31 декабря | До последнего рабочего дня года | До последнего рабочего дня года |
То есть при выплате аванса 20 числа НДФЛ попадёт в первое уведомление, а зарплата 5 числа следующего месяца — во второе.
Когда лучше выбрать суммой, а когда процентом
На практике способ зависит от структуры начислений:
- Процент подходит при стабильном составе плановых начислений. Преимущество: автоматический учёт изменений оклада. Недостаток: при отпусках, больничных в первой половине месяца возможна переплата аванса.
- Фиксированная сумма хороша для руководящего состава с большим окладом. Преимущество: предсказуемость для бюджета. Недостаток: при изменении оклада нужно вручную править суммы.
Частые ошибки при расчёте аванса
- Не настроена дата планируемой выплаты — НДФЛ исчисляется на неверную дату.
- Используется способ «процент от начислений», но в плановых нет переменных частей — расчёт занижен.
- Не учтены неотработанные дни первой половины месяца — переплата аванса при больничных и отпусках.
- Используется фиксированная сумма больше фактически отработанной нормы — превышение влечёт удержания при окончательном расчёте.
- Аванс выплачен в последний день месяца — это считается зарплатой за месяц для НДФЛ, что приведёт к ошибкам в учёте.
Резюме
- В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 расчёт аванса автоматизирован: настраивается единым правилом для организации или индивидуально по сотрудникам.
- С 2023 года при выплате аванса обязательно удерживается НДФЛ — день выплаты признан датой получения дохода (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
- В расчёте учитывается количество ставок: формула — оклад × ставка × процент.
- Способ «процент от начислений» удобен при стабильной структуре дохода; «фиксированная сумма» — для прогнозируемого бюджета.
Загрузка...