Расчёт аванса за первую половину месяца в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Зарплату по закону платят минимум каждые полмесяца — это требование части 6 статьи 136 ТК РФ. С 2023 года день выплаты считается датой получения дохода (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ), а НДФЛ удерживается при каждой выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). На практике это значит одно: при выплате аванса в 1С 8.3 ЗУП 3.1 НДФЛ нужно посчитать и удержать.
В свежей редакции программы способ расчёта аванса при приёме на работу больше не указывают. Все сотрудники по умолчанию идут через метод Расчёт за первую половину месяца.
Содержание
Что было раньше и что изменилось
До 2023 года способ расчёта аванса задавался при оформлении документа Приём на работу на закладке Оплата труда. Можно было выбрать фиксированную сумму или процент от тарифа.
Сейчас ведомости после 01.01.2023 не заполняются по сотрудникам со старыми способами «Фиксированной суммой» и «Процент от тарифа». Программа всё равно посчитает аванс через расчёт за первую половину месяца.
Документ Начисление за первую половину месяца
Создать документ можно так: Зарплата → Создать → Все начисления → Начисление за первую половину месяца.
Заполнение шапки
| Поле | Что вписать |
|---|---|
| Месяц | Месяц, за первую половину которого считается аванс |
| Организация | Если в базе несколько организаций — нужная |
| Дата | Дата регистрации документа в базе |
| Подразделение | Если расчёт ведётся по подразделениям |
| Расчёт первой половины месяца до | Последний день учёта времени, обычно 15 число |
Кнопка Заполнить подтянет всех сотрудников выбранной организации или подразделения с учётом отработанного времени. В расчёт попадают плановые начисления, у которых стоит флаг Начисляется при расчёте первой половины месяца.
Под таблицей укажите Планируемую дату выплаты. По умолчанию подставится дата из учётной политики: Настройка → Организации → Учётная политика и другие настройки → Бухучёт и выплата зарплаты → Выплата зарплаты.
Что происходит с НДФЛ
При расчёте аванса налог исчисляется на планируемую дату выплаты. Если выплата ушла другим числом, программа автоматически переучтёт доход и НДФЛ на фактическую дату.
Из-за этой схемы важно создавать ведомость на выплату аванса после документа начисления и проверять, что планируемая дата выплаты совпадает с фактической.
Частые ошибки
- В карточке сотрудника остался старый способ «Фиксированной суммой» — ведомость не заполняется. Решение: чистить устаревшие настройки или просто оставить пустым.
- В начислении не стоит флаг Начисляется при расчёте первой половины месяца — оно не попадает в аванс.
- Расчёт делается до приёма всех новых сотрудников — таблица заполнена не полностью.
Нормативная база
Опорные нормы: часть 6 статьи 136 ТК РФ, пункт 1 статьи 223 НК РФ, пункт 4 статьи 226 НК РФ.
Резюме
- С 2023 года аванс рассчитывается через документ Начисление за первую половину месяца для всех.
- НДФЛ исчисляется на планируемую дату выплаты, удерживается при выплате.
- Не забывайте про флаг Начисляется при расчёте первой половины месяца в карточках начислений.
- Старые способы расчёта аванса теперь игнорируются — это нормально.
Загрузка...