Аванс фиксированной суммой в 1С 8.3 ЗУП 3.1: два рабочих варианта
В 1С 8.3 ЗУП 3.1 расчёт за первую половину месяца можно сделать через условно фиксированную сумму. С 2023 года при каждой выплате положено удержать НДФЛ — это надо учитывать (п. 4 ст. 226 НК РФ). Ниже — два рабочих сценария: один сложнее и подходит для случаев с переводами в первой половине месяца, другой проще и без поддержки переводов.
Содержание
Сравнение вариантов
| Параметр | Вариант 1 | Вариант 2 |
|---|---|---|
| Сложность | Выше | Ниже |
| Кадровые переводы в первой половине месяца | Поддерживаются | Не поддерживаются |
| Количество начислений | Несколько | Одно |
Вариант 1: через отдельное начисление
Заходите в Настройка → Показатели расчёта зарплаты → Создать. Создаёте новый показатель фиксированного аванса.
Затем Настройка → Начисления — создаёте новое начисление для расчёта за первую половину месяца. Ставите флаг Начисляется при расчёте первой половины месяца и выбираете созданный показатель.
Дальше — у обычных начислений за полную смену снимаете флаг Начисляется при расчёте первой половины месяца.
Во вкладке Приоритет в список начислений с более низким приоритетом добавляете созданное начисление фиксированного аванса.
Кадровым документом назначаете сотруднику новое начисление и фиксированную сумму. При расчёте первой половины месяца программа возьмёт именно её.
Дальше система рассчитает НДФЛ с учётом вычетов:
При выплате налог удерживается:
Окончательный расчёт за месяц делается уже от оклада, а не от фиксированной суммы:
В ведомости на выплату второй половины месяца НДФЛ к удержанию — это разница между налогом за месяц и тем, что удержали с аванса.
Вариант 2: через шаблон ввода данных
Создайте два показателя в Настройки → Показатели расчёта зарплаты → Создать.
Первый показатель называется АвансРассчитан. Назначается на организацию или подразделение — в зависимости от того, отличается ли дата расчёта аванса между подразделениями.
В Настройка → Шаблоны ввода исходных данных создайте шаблон:
В формулах начислений за работу в полную смену учтите значение показателя АвансРассчитан:
В остальных ежемесячных начислениях снимите флаг Начисляется при расчёте первой половины месяца. Это разовая настройка — её не нужно делать каждый раз перед расчётом.
Кадровым документом назначьте сотруднику расчёт аванса и сумму:
НДФЛ исчисляется с применением вычетов:
При выплате удерживается налог:
После расчёта аванса обязательно введите значение показателя АвансРассчитан:
Окончательный расчёт за месяц снова идёт от оклада:
Какой вариант выбирать
- Если в первой половине месяца бывают кадровые переводы — берите первый вариант. Он не сломается, потому что фиксированный аванс висит на отдельном начислении.
- Если переводов в течение первой половины месяца не бывает — второй вариант. Меньше настройки, проще обслуживать.
Нормативная база
При фиксированном авансе всё равно действует общее правило: НДФЛ удерживается при каждой выплате согласно пункту 4 статьи 226 НК РФ. Дата получения дохода — день фактической выплаты, подпункт 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ.
Резюме
- Фиксированный аванс в 1С 8.3 ЗУП 3.1 настраивается двумя способами — выбор зависит от наличия переводов.
- В обоих сценариях НДФЛ считается с применением вычетов и удерживается при выплате.
- Окончательный расчёт за месяц всегда идёт от оклада, а не от фиксированной суммы.
- Во втором варианте обязательно фиксируйте показатель АвансРассчитан после выплаты — иначе формулы итоговых начислений собьются.
Загрузка...