Выплата зарплаты по зарплатному проекту в 1С 8.3 Бухгалтерия
Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерии — это договор организации с банком о перечислении зарплаты на лицевые счета сотрудников. В одной ведомости фиксируются все выплаты, в банк уходит реестр и одно платежное поручение. Использование зарплатных проектов и условия открытия счетов регулируются ст. 845-860 ГК РФ, а коды видов доходов — Положением Банка России № 762-П от 29.06.2021.
«В расчетном документе на перечисление взысканной суммы… в реквизите 20 «Назначение платежа» указывается код вида дохода». — п. 2 Указания Банка России от 14.10.2019 № 5286-У.
Содержание
Что дает зарплатный проект
- Централизованное открытие счетов и выпуск карт.
- Возможность нескольких лицевых счетов у одного сотрудника по разным проектам.
- Один платеж в банк = одна выплата всем сотрудникам.
- Электронный обмен документами через 1С:ДиректБанк или файловый.
Шаг 1. Создание банка-контрагента
Откройте Справочники → Контрагенты → Создать.
Заполните вкладку Основное: вид «Юридическое лицо», наименование банка, ИНН, КПП. В разделе Основной банковский счет укажите зарплатный счет организации.
На вкладке Договоры создайте договор на перечисление зарплаты в рамках зарплатного проекта.
Шаг 2. Создание зарплатного проекта
Откройте Зарплата и кадры → Зарплатные проекты → Создать.
Заполните основные поля:
- Организация — для какой организации проект.
- Банк — выбор из справочника.
- Использовать обмен электронными документами — флаг при работе через файловый или прямой обмен.
- Формат — рекомендую последний (Стандарт ЭОИ с банком, версия 3.7).
- Кодировка — согласуйте с банком.
- Номер и дата договора, отделение и филиал банка.
- Зарплатный счет организации в этом банке.
- Максимальная длина держателя карты — длина имени и фамилии латиницей.
- Системы расчетов — Visa, MasterCard, Мир.
Когда зарплатный проект можно не создавать
Если в организации один проект и не нужен электронный обмен — можно работать без отдельного объекта в базе.
Шаг 3. Ввод лицевых счетов
Когда счета уже открыты
Введите данные в карточке каждого сотрудника или массово через Зарплата и кадры → Ввод лицевых счетов.
В форме укажите организацию, проект, месяц открытия. Кнопка Заполнить подтянет сотрудников без введенных счетов.
В колонку Номер лицевого счета внесите 20-значный номер. Программа проверит контрольное число — может выдать предупреждение, но не запретит сохранение.
Когда счета еще нужно открыть
При электронном обмене подайте заявки через Зарплата и кадры → Обмен с банками (зарплата).
Выберите организацию и проект. В нижнем списке Открытие лицевых счетов появятся сотрудники со статусом.
Заполните анкеты сотрудников по ссылке Редактировать анкету. Затем Выгрузить файл — сформируется XML для банка.
После открытия счетов банк пришлет файл-подтверждение. Загрузите его кнопкой Загрузить подтверждение из банка. Программа создаст документ Подтверждение открытия лицевых счетов.
Шаг 4. Ведомость в банк
Откройте Зарплата и кадры → Ведомости в банк. Выберите вид Ведомость → По зарплатному проекту.
Заполните:
| Поле | Значение |
|---|---|
| Дата | Дата формирования ведомости |
| Организация | Организация-плательщик |
| Подразделение | Только для частной выплаты |
| Вид дохода | 1, 2, 3, 4 или 5 — по 762-П |
| Вид выплаты | Зарплата / Аванс / Договор подряда |
| Месяц | Период выплаты |
| Зарплатный проект | Из справочника |
Коды видов доходов по 762-П (поле 20 платежного поручения):
- 1 — заработная плата с ограничением взыскания.
- 2 — периодические доходы без взыскания (без оговорок).
- 3 — периодические доходы без взыскания (с оговорками).
- 4 — единовременные доходы без взыскания (без оговорок).
- 5 — единовременные доходы без взыскания (с оговорками).
С 01.06.2020 указание кода обязательно.
Кнопка Заполнить добавит сотрудников с лицевыми счетами по этому проекту и задолженностью.
Альтернативный путь — кнопка «Выплатить»
В документе Начисление зарплаты нажмите Выплатить. Программа создаст ведомость и платежное поручение.
Шаг 5. Платежное поручение и реестр
Без электронного обмена создайте платежное поручение Создать на основании → Платежное поручение.
Проверьте поля:
- Получатель — банк (юрлицо).
- Счет получателя — зарплатный счет организации.
- Статья расходов — Выплата заработной платы.
- Назначение платежа — точное описание операции.
Кнопка Выгрузить файл создаст реестр сотрудников для банка.
При электронном обмене
Через обработку Обмен с банками (зарплата) платежное поручение создавать не нужно — система сформирует транзакцию автоматически.
Шаг 6. Подтверждение и списание
Загрузите файл-подтверждение из банка. Это можно сделать двумя путями:
- Из карточки ведомости — ссылка Загрузить подтверждение из банка.
- Через обработку Обмен с банками (зарплата) → Загрузить подтверждения.
Возможные результаты
| Результат | Что значит |
|---|---|
| Зачислено | Все суммы дошли; ведомость закрыта |
| Не зачислено | Ничего не зачислено; задолженность остается |
| Ошибка ФИО / Счет закрыт / отсутствует | Часть сотрудников не получила; нужна новая ведомость |
Списание с расчетного счета
В Банк и касса → Банковские выписки появится Списание с расчетного счета. В нем укажите ведомость в одноименном поле.
Без проведения этого документа НДФЛ не зафиксируется как удержанный.
Ограничения после оплаты
После проведения Списания с расчетного счета ведомость защищена от правок. Это связано с фиксацией НДФЛ — изменения сломают учет.
Чтобы поправить — сначала отмените проведение всех связанных платежных документов.
Резюме
- Зарплатный проект в 1С 8.3 — это договор с банком и одноименный объект в базе; обязателен при электронном обмене и нескольких проектах.
- Лицевые счета сотрудников вводятся вручную или через обмен с банком; контрольное число номера счета проверяется автоматически.
- В ведомости в банк обязательно указывается код вида дохода (1–5) по Положению Банка России № 762-П — действует с 01.06.2020.
- Без проведения «Списания с расчетного счета» удержание НДФЛ программой не фиксируется; контролируйте через отчет «Анализ НДФЛ».
Загрузка...