Перечисление зарплаты на карту другого физлица в 1С 8.3 ЗУП

Сотрудник попросил перечислять его зарплату жене, отцу или другому физлицу. Обычно это связано с долговыми обязательствами, утерей карты или семейными договорённостями. С точки зрения статьи 136 ТК РФ работодатель обязан перечислять зарплату на счёт, указанный сотрудником в заявлении. В 1С 8.3 ЗУП 3.1 это можно сделать двумя способами.

Содержание

1 Способ 1. Прямое назначение чужого счёта
2 Способ 2. Через удержание в пользу третьих лиц
3 Налоговые и юридические нюансы
4 Когда лучше первый способ, когда второй
5 Резюме

Способ 1. Прямое назначение чужого счёта

Самый простой и быстрый. В карточке сотрудника Кадры → Сотрудники → Реквизиты для перечисления указываем счёт того физлица, кому будут уходить деньги.

Плюсы:

Никаких дополнительных удержаний не нужно.
НДФЛ удерживается у самого сотрудника, как и положено.

Минусы:

Бухгалтерия может возражать: технически зарплата уходит «не сотруднику». Банк может попросить пояснения.
Платёжное поручение содержит ФИО получателя — неудобно для аудита.
Нужно письменное заявление сотрудника с реквизитами третьего лица — без этого зарплата на чужой счёт не уходит (ст. 136 ТК РФ).

Способ 2. Через удержание в пользу третьих лиц

Технически чище: зарплата начисляется и удерживается у сотрудника, далее удержанная сумма перечисляется контрагенту-физлицу как «выплата в пользу третьего лица».

Шаг 1. Создание вида удержания

Настройка → Удержания → Создать. Назначение — В пользу третьих лиц. Периодичность — Ежемесячно. Жмём Редактировать формулу.

В формуле двойным кликом добавляем РасчётнаяБаза, домножаем на 0,87 — это удалит НДФЛ из суммы перевода:

РасчётнаяБаза * 0.87

Если у сотрудника есть стандартный вычет 1400 руб., формула меняется:

(РасчётнаяБаза - 1400) * 0.87

Шаг 2. Расчёт базы

На вкладке Расчёт базы подбираем виды начислений, которые войдут в формулу. Важно: в базе должны быть только облагаемые НДФЛ начисления, иначе формула с 0,87 не сработает корректно.

Расчёт базы удержания по видам начислений

Записываем удержание.

Шаг 3. Назначение сотруднику

Раздел Зарплата → Алименты и другие удержания → Создать → Постоянное удержание в пользу третьих лиц.

В поле Контрагент создаём нового — физическое лицо с реквизитами карты или счёта.

Указываем дату начала, периодичность Ежемесячно. Проводим документ.

Шаг 4. Начисление зарплаты

Зарплата → Начисление зарплаты и взносов. На вкладках:

Начисления — оклад начислен.

НДФЛ — налог исчислен.

Удержания — оклад удержан полностью за минусом НДФЛ. Сотруднику «к выплате» остаётся 0.

Расчётный листок:

Шаг 5. Особенность ведомости

Сотрудник в Ведомости на выплату зарплаты не появится — у него нет суммы к выплате. Но добавить его придётся вручную для регистрации удержания НДФЛ.

Алгоритм:

Добавляем сотрудника в ведомость.
Открываем поле НДФЛ к перечислению и заполняем строку с реквизитами.
В поле справа от «К выплате» заполняем все реквизиты, кроме самой суммы (она 0).

Без этого удержание НДФЛ не зарегистрируется в БП и налог не уйдёт в бюджет.

Шаг 6. Бухгалтерская проводка

В документе Отражение зарплаты в бухучёте сформируются:

Дт 26 (44, 20…) Кт 70 — начислена зарплата.
Дт 70 Кт 68.01 — удержан НДФЛ.
Дт 70 Кт 76.49 «Расчёты по прочим удержаниям из заработной платы работников» — удержание в пользу контрагента.

В Бухгалтерии 3.0 после синхронизации формируется платёжное поручение по 76.49 — деньги уходят контрагенту-физлицу.

Налоговые и юридические нюансы

Заявление сотрудника обязательно. Без письменного заявления с реквизитами третьего лица перечисление незаконно (ст. 136 ТК РФ). Сохраните оригинал в кадровом деле.
НДФЛ платит работодатель. Получатель-физлицо не становится налогоплательщиком — налог уплачен с зарплаты сотрудника.
Не «дарение» и не «займ». Юридически это часть зарплаты, перечисленная по указанию сотрудника. Никаких дополнительных налогов у получателя не возникает (если он не подписан под алименты или иные обязательства, требующие НДФЛ).
152-ФЗ. При обработке персональных данных третьего лица возьмите его согласие — требование 152-ФЗ «О персональных данных».

Когда лучше первый способ, когда второй

Ситуация	Рекомендация
Разовое или временное перечисление	Способ 1 (прямое указание счёта)
Постоянное перечисление с разбивкой (часть себе, часть третьему лицу)	Способ 2 (удержание)
Несколько получателей	Способ 2 — удобно настраивать несколько удержаний
Сотрудник хочет всё на чужой счёт без следов в учёте	Способ 1 — короче и без лишних проводок

Резюме

В 1С 8.3 ЗУП два способа: прямой указатель счёта в карточке сотрудника или удержание в пользу третьих лиц.
Способ через удержание включает формулу РасчётнаяБаза * 0.87 для исключения НДФЛ.
Сотрудник должен быть добавлен в ведомость вручную для регистрации удержания НДФЛ — иначе налог не уйдёт.
Заявление сотрудника на перечисление третьему лицу обязательно по статье 136 ТК РФ.