Удержания из зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1: исполнительные листы и пользовательские удержания

Удержание из зарплаты — частный случай, который часто превращается в проблему: то превысили лимит, то забыли поставить очерёдность, то распровели документ и получили обратный перерасчёт. В 1С 8.3 ЗУП 3.1 механизм закрывает большинство сценариев — от алиментов до удержаний по решению работодателя. Юридическая база: статьи 137 и 138 ТК РФ и 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

Базовая настройка видов удержаний

Раздел Настройка → Расчёт зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний, вкладка Удержания. Включаем нужные флаги:

• Удержания по исполнительным документам — для алиментов и судебных взысканий.
• Профсоюзные взносы.
• Добровольные страховые взносы в негосударственные ПФ и на накопительную часть пенсии.
• Удержание в счёт возмещения ущерба.

При установке флагов автоматически создаются виды удержаний в плане видов удержаний (Настройка → Удержания).

Способ удержания

В карточке вида на вкладке Основное два варианта:

Пределы удержаний

Размер удержаний ограничен статьёй 138 ТК РФ и статьёй 99 229-ФЗ.

На некоторые виды доходов взыскание не обращается: командировочные, износ личных инструментов, лечебно-профилактическое питание, выплаты при рождении ребёнка и регистрации брака, частичная стоимость путёвок (п. 15 ст. 101 229-ФЗ).

Алгоритм работы с исполнительным листом

Пример. 21.01.2026 в ООО Крон-Ц поступило извещение от УИИ: с зарплаты Базина А.В. удерживать 25% в доход государства до 01.01.2029. База — заработок до НДФЛ.

1. Тарифы платёжных агентов

Если перевод получателю идёт через посредника (Почта России, банк), нужно задать тарифы. Раздел Выплаты → Тарифы платёжных агентов.

2. Включение функционала

Настройка → Расчёт зарплаты → Удержания по исполнительным документам — флаг должен быть включён (по умолчанию да).

Появляются два вида удержаний: «удержание по исполнительному листу» и «вознаграждение платёжного агента».

3. Документ «Исполнительный лист»

Раздел Зарплата → Удержания → Исполнительные листы. Заполняем:

• Сотрудник, период удержания (с-по).
• Получатель — из справочника контрагентов.
• Способ расчёта: тип, размер, предельная сумма (если есть).
• Денежный перевод через платёжного агента — указываем агента, если применимо.

После проведения становится доступна печать карточки учёта исполнительного документа. Для изменения условий — кнопка Создать на основании → Изменение исполнительного листа.

4. Расчёт

Удержание считается автоматически в Начислении зарплаты и взносов. Сумма видна на вкладке Удержания.

В ведомости на выплату удержанная сумма отражается в колонке Взыскано.

Изменение условий

Главное правило: НЕ распроводить и НЕ удалять старый документ. Это создаст обратный перерасчёт за все прошлые периоды и в следующей выплате сотрудник получит «обратно» уже удержанное.

Правильный путь — создать Изменение исполнительного листа на основании первоначального.

Ключевое поле — Изменить удержание с. От этой даты применяются новые условия.

Несколько исполнительных листов на одного сотрудника

Пример. 01.01.2026 — алименты 25% (первая очередь). 01.02.2026 — задолженность по налогам 16 000 руб. (третья очередь). Оклад 45 000 руб., РК 1,2.

Активация ограничения суммы

Настройка → Расчёт зарплаты → Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы.

В карточках удержаний появится флаг Является взысканием. Для удержания по исполнительному документу он установлен по умолчанию. Для вознаграждения платёжного агента флаг ставить нельзя — это компенсация затрат сотрудника, не подпадает под лимит (ст. 109 СК РФ, ч. 3 ст. 98 229-ФЗ).

Назначение очереди

Очередь указывается в самом исполнительном листе. По ст. 111 229-ФЗ:

• 1-я очередь — алименты, ущерб здоровью.
• 2-я — выплаты по трудовым отношениям, авторское вознаграждение.
• 3-я — обязательные платежи в бюджет.
• 4-я — все остальные.

Расчёт

Заработок: 45 000 + 45 000 × 0,2 = 54 000 руб. НДФЛ — 7 020 руб.

Без ограничения программа рассчитает:

• Алименты: (54 000 − 7 020) × 0,25 = 11 745 руб.
• Денежный перевод через Почту: 11 745 × 2% + 135 = 369,90 руб.
• Налоговая задолженность: 32 000 руб.
• Итого: 44 114,90 руб. — больше 50% от заработка после НДФЛ.

Документ «Ограничение взысканий»

Раздел Зарплата → Ограничения взысканий. Кнопка Создать → Заполнить. Программа сама подберёт сотрудников, у которых заработка не хватает.

Логика: предельная сумма для всех взысканий — 50% от заработка после НДФЛ, то есть (54 000 − 7 020) × 50% = 23 490 руб.

• Алименты в первую очередь — 11 745 руб. полностью.
• Остаток на третью очередь — 23 490 − 11 745 = 11 745 руб.
• На налоговую задолженность нужно 32 000 — закроется 11 745, остаётся долг 20 255 руб. на следующие месяцы.
• Стоимость перевода через Почту — за счёт должника, под лимит не попадает.

Отчёт по задолженности

Накопленный долг видно в отчёте Задолженность по взысканиям (Зарплата → Отчёты по зарплате).

В следующем месяце сумма взыскания пополняется задолженностью. Расшифровки за февраль и март:

Документ «Погашение задолженности»

Если сотрудник принёс справку, что погасил задолженность напрямую получателю, или хочет погасить через организацию, или увольняется — используется Зарплата → Погашение задолженностей по взысканиям.

Алгоритм документа «Ограничение взысканий»

Полезно знать механику:

1. Определяется база удержаний (берётся из настройки исполнительного листа или базы по умолчанию).
2. Удержания обрабатываются в порядке очерёдности; затем — прочие удержания с флагом «Является взысканием».
3. Максимальные проценты: 1-я очередь — 70% (или 50%, как указано в настройке), остальные — 50%, прочие — 20%.
4. В пределах одной очереди — сначала меньший процент. При превышении лимита суммы уменьшаются пропорционально каждому требованию.
5. 1-я очередь удовлетворяется полностью, потом переходят ко 2-й и далее.

Пользовательское удержание

Когда стандартного функционала не хватает (исправительные работы, заём, удержание по заявлению), создаётся свой вид удержания.

Создание

Настройка → Удержания → Создать. Заполняем имя, назначение (например, «Прочее удержание в пользу третьих лиц»), периодичность.

В разделе Расчёт и показатели создаём показатель и формулу.

На вкладке Расчёт базы подбираем виды начислений, входящих в базу удержания.

Для назначений «Прочие удержания в пользу третьих лиц» появляется вкладка Бухгалтерский учёт со счётами для проводок (стандартно 76.49).

В описании можно задать краткое имя — оно выводится в отчётах.

Назначение сотруднику

Зарплата → Алименты и другие удержания. Тип документа — Постоянное удержание в пользу третьих лиц. Указываем удержание, период, контрагента, в табличной части — сотрудника и процент.

Расчёт

Считается в Начислении зарплаты и взносов (или в Начислении за первую половину месяца, если включена соответствующая галка).

Пример: оклад 54 000 руб., удержание 15% с 20.01.2026 (9 рабочих дней из 15). База: 54 000 × 9 / 15 = 32 400. Удержание: 32 400 × 15% = 4 860 руб.

Как изменить или отменить пользовательское удержание

Период действия задаётся внутри документа-основания.

Вариант 1 — отдельный документ отмены.

Вариант 2 — новый документ «Изменить» с выбором действующего удержания.

Главная ошибка: распровести/удалить старый документ. Программа сопоставит изменившийся состав обязательств за прошлые месяцы и обнаружит «несправедливо удержанные» суммы — добавит их к выплате в следующем месяце. Получится лавина перерасчётов.

Резюме

• Удержания по исполнительным документам в ЗУП 3.1 — отдельный документ «Исполнительный лист», изменения через «Изменение исполнительного листа», отмена через распроведение НЕ допускается.
• При нескольких листах нужен флаг «Ограничивать сумму удержаний» + документ «Ограничение взысканий» каждый месяц.
• Лимиты по статье 138 ТК РФ и 99 229-ФЗ: 70% / 50% / 20% — программа применяет автоматически при включённой настройке.
• Пользовательское удержание создаётся в «Настройка → Удержания» с собственной формулой и базой; назначается через «Постоянное удержание».