Материальная помощь при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП

Сотрудник принёс копию свидетельства о рождении и заявление. Дальше задача бухгалтера — корректно посчитать и провести выплату в 1С 8.3 ЗУП. С НДФЛ, страховыми взносами и алиментами есть нюансы, и они часто становятся причиной ошибок в 6-НДФЛ.

Содержание

1 Право на матпомощь и её размер
2 НДФЛ: лимит 50 000 руб. на каждого родителя
3 Страховые взносы и налог на прибыль
4 Алименты с матпомощи не удерживаются
5 Настройка вида начисления в ЗУП 3.1
6 Расчёт и проведение выплаты
7 Передача проводок в Бухгалтерию
8 Что проверить перед закрытием месяца
9 Резюме
- 9.1 Читайте также

Право на матпомощь и её размер

Работодатель вправе выплачивать материальную помощь сотрудникам и сторонним физлицам. Сумма законом не лимитируется, её определяет сама организация. Основания обычно прописывают в коллективном договоре или положении о социальной поддержке.

Сама выплата не относится к оплате труда. Её природа — социальная, привязанная к жизненному событию работника.

НДФЛ: лимит 50 000 руб. на каждого родителя

Сумма единовременной матпомощи в связи с рождением ребёнка не облагается НДФЛ при трёх условиях (п. 8 ст. 217 НК РФ):

выплата сделана в течение первого года после рождения, усыновления или удочерения;
сумма не превышает 50 000 руб. на каждого ребёнка;
помощь оказана родителю, усыновителю или опекуну.

Лимит 50 000 руб. относится к каждому родителю отдельно. Минфин в письмах от 21.03.2018 № 03-04-06/17568 и от 26.09.2017 № 03-04-07/62184 этот подход подтвердил. Запрашивать у второго родителя справку с его работы организация не обязана.

Что превысит 50 000 руб., облагается НДФЛ по обычной шкале 13–22% в зависимости от уровня доходов сотрудника. На 2026 год эта прогрессия действует.

Страховые взносы и налог на прибыль

Подход аналогичный: единовременная матпомощь до 50 000 руб. на каждого родителя освобождена от страховых взносов (письмо Минфина от 16.05.2017 № 03-15-06/29546).

В расходах по налогу на прибыль матпомощь не учитывается (п. 23 ст. 270 НК РФ). А вот страховые взносы, начисленные с суммы превышения, в прочих расходах учесть можно (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина от 21.05.2021 № 03-03-06/1/38954).

Алименты с матпомощи не удерживаются

Запрет прямой: единовременная помощь при рождении ребёнка входит в перечень доходов, на которые нельзя обратить взыскание (ст. 101 Закона № 229-ФЗ). Это важно учесть при настройке начисления, иначе программа автоматически удержит алименты по исполнительному листу.

Настройка вида начисления в ЗУП 3.1

Чтобы документ Материальная помощь стал доступен, активируем флаг:

Настройка — Расчёт зарплаты — Расчёт состава начислений и удержаний — Материальная помощь

В плане видов начислений (Настройка — Начисления) появится готовый вид Материальная помощь. Можно использовать его как есть или скопировать клавишей F9 и донастроить под свои нужды.

Что проверить в начислении:

Зависимости — Зависимые удержания: убрать оттуда удержание по исполнительному документу.
НДФЛ: переключатель в положение Облагается, код дохода 2762.
Страховые взносы: вид дохода — Материальная помощь при рождении ребёнка. Без этого вычет по взносам не применится.
Бухгалтерский учёт: переключатель на Как задано для начисления и выбор способа отражения.
Исполнительное производство: вид дохода с 01.05.2022 — 4 — Единовременные доходы, на которые не может быть обращено взыскание.
Учитывать как: счёт 70 (расчёты по оплате труда) или 73 (прочие расчёты с персоналом).

Расчёт и проведение выплаты

Берём конкретный пример. В марте 2026 года сотруднику ООО Сатурн Петрову И. С. начисляют матпомощь 60 000 руб. Один ребёнок, документы предоставлены.

Идём в Зарплата — Материальная помощь. Заполняем:

Поле Вид матпомощи — Материальная помощь при рождении ребёнка.
Поле Учитывать как — счёт 70 или 73.
В табличной части указываем сумму 60 000 в колонке Результат.
Колонка Количество детей — 1.
Программа сама подставит код вычета 508 и максимум 50 000 руб.
В колонке НДФЛ налог рассчитается с разницы 10 000 руб.
В поле Выплата выбираем срок: с зарплатой, с авансом или в межрасчёт.

Расчёт страховых взносов идёт стандартным документом Начисление зарплаты и взносов. База в нашем примере: 65 000 руб. оклада плюс 60 000 руб. матпомощи минус 50 000 руб. вычета. Итого 75 000 руб.

Проверить корректность можно отчётами Проверка расчёта взносов и Анализ НДФЛ по месяцам.

Передача проводок в Бухгалтерию

В конце месяца формируем Отражение зарплаты в бухучёте. Если в начислении выбрали учёт через 73 счёт, в документе автоматически проставится статья расходов ПР (Прочие расчёты с персоналом). После синхронизации в БП уйдёт проводка по кредиту 73.03.

Что проверить перед закрытием месяца

В заявлении сотрудника указана причина: рождение ребёнка с конкретной датой.
Приложена копия свидетельства о рождении или решения суда об усыновлении.
Дата приказа и выплаты — в пределах года с даты рождения.
Если оба родителя работают у вас, лимит 50 000 руб. применяется к каждому самостоятельно.
Алименты с этой суммы не удержались — проверьте в расчётном листке.

Резюме

Лимит освобождения от НДФЛ и страховых взносов — 50 000 руб. на каждого родителя в течение первого года жизни ребёнка.
Перед расчётом проверьте настройки вида начисления: код дохода 2762, вид дохода для взносов, исключение исполнительных документов.
В расходы по прибыли матпомощь не идёт, а страховые взносы со сверхлимитной суммы — учитываются.
Сумму свыше 50 000 руб. облагают НДФЛ по прогрессивной шкале 2026 года.