Финансовая помощь сотруднику

Финансовую (материальную) помощь организация выплачивает за счет нераспределенной прибыли или из текущих денежных средств по заявлению сотрудника. С данной выплаты нужно удерживать НДФЛ, и начислять на нее страховые взносы, если ее размер больше 4000 рублей.

Материальная помощь при рождении ребенка, которую выплачивают один раз, возмещают позже за счет средств ФСС, и она не облагается взносами и налогами. Все подобные виды финансовой помощи, можно найти в Федеральных Законах №212-ФЗ от 24.07.09г. и 125-ФЗ от 24.07.98г.

Выплата финансовой помощи из нераспределенной прибыли

Финансовую помощь организация выплачивает своим работникам, их родственникам и посторонним лицам, которые не работают в организации:

• Дебет 84 Кредит 73 – начислена финансовая помощь работнику из нераспределенной прибыли
• Дебет 84 Кредит 76 — начислена финансовая помощь лицу, которое не является сотрудником фирмы, из нераспределенной прибыли

Подоходный налог с суммы выданной финансовой помощи отражают по дебету 70 (76) счета и кредиту 68 НДФЛ

Начисление страховых взносов на сумму выданной материальной помощи отражают по дебету 84 кредиту 69 по соответствующим субсчетам.

Проводка по выплате: Дебет 73 (76) Кредит 50 (51)

При выплате финансовой помощи из нераспределенной прибыли необходимо решение всех учредителей. Оно оформляется протоколом собрания.

Пример:

Организация по заявлению своего работника выплатила ему материальную помощь из нераспределенной прибыли прошлых лет в размере 15000 руб.

Проводки:

Выплата финансовой помощи за счет прочих средств

Выплату финансовой помощи можно списать на прочие расходы фирмы записью по дебету 91.2 и кредиту счетов 73 или 76. Данная выплата не уменьшает налог на прибыль.

Начисление страховых взносов на сумму финансовой помощи отражают проводками по дебету счета 91.2 и кредиту субсчетов 69 счета.

Пример:

Организация выплатила сотруднику материальную помощь в размере 2500 рублей.

Проводки: