Удержания по исполнительным листам в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Когда в организацию поступает исполнительный документ, бухгалтер обязан удержать с зарплаты сотрудника установленную сумму и перевести её взыскателю. В 1С 8.3 Бухгалтерия для этого есть специальный документ «Исполнительный лист». Он автоматически рассчитывает удержание, делает проводки и попадает в расчетный листок.
Разберем по шагам ввод документа, расчет, учет почтовых расходов и нюансы по лимитам.
Содержание
Правовая основа
Удержания по исполнительным документам регулируются:
- ст. 137, 138 ТК РФ — общие правила удержаний из заработной платы;
- гл. 11 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;
- ст. 99 ФЗ-229 — лимиты удержания;
- ст. 101 ФЗ-229 — перечень доходов, на которые нельзя обратить взыскание.
| Тип удержания | Максимальный процент |
|---|---|
| Общий случай | до 50% заработка |
| Алименты на несовершеннолетних детей, возмещение вреда здоровью, ущерба от преступления | до 70% заработка |
| По заявлению самого сотрудника | не ограничено |
Удержание считается с дохода после удержания НДФЛ (ч. 1 ст. 99 ФЗ-229). Это критично для расчета: программа в 1С 8.3 учитывает это по умолчанию.
Шаг 1. Контрагент-получатель
До ввода исполнительного листа добавьте получателя в справочник. Раздел: Справочники → Контрагенты → Создать. Заполните ФИО или название организации, банковские реквизиты и адрес для почтового перевода.
Без записи в справочнике поле «Получатель» в листе не заполнить.
Шаг 2. Создание документа «Исполнительный лист»
Откройте: Зарплата и кадры → Исполнительные листы → Создать.
- Заполните Организацию, Дату, Сотрудника.
- В поле Получатель выберите заранее созданного контрагента.
- Укажите период действия в полях Удерживать с… по….
- Выберите способ расчета.
- Нажмите Провести и закрыть.
Способы расчета
| Способ | Когда применяется | Пример |
|---|---|---|
| Фиксированной суммой | Алименты в твердой денежной сумме, кратной прожиточному минимуму | 15 000 ₽ ежемесячно |
| Процентом | Алименты на одного, двух, трех детей по ст. 81 СК РФ | 25%, 33%, 50% |
| Долей | Долевое удержание от заработка | 1/4, 1/3, 1/2 |
Шаг 3. Расчет удержания при начислении зарплаты
Удержание рассчитывается автоматически при заполнении документа Начисление зарплаты. Раздел: Зарплата и кадры → Все начисления → Создать → Начисление зарплаты.
Сумма попадает в колонку Удержано. Программа берет облагаемые НДФЛ начисления, вычитает налог и от остатка считает удержание по способу из исполнительного листа.
Почтовые сборы и комиссия банка
Согласно ч. 3 ст. 98 ФЗ-229, расходы на перевод алиментов взыскателю несет должник (то есть сотрудник). Сумма комиссии не входит в исполнительный лист и считается отдельно.
В документе начисления:
- выделите сотрудника;
- нажмите Удержать;
- выберите Вознаграждение платежного агента;
- введите рассчитанную вручную сумму;
- нажмите ОК.
Проводки
При проведении документа 1С 8.3 формирует движения автоматически.
| Операция | Дт | Кт |
|---|---|---|
| Удержание алиментов | 70 | 76.41 |
| Удержание почтового сбора, комиссии банка | 70 | 76.49 |
| Перевод алиментов взыскателю | 76.41 | 51 (или 50) |
| Оплата почтовых расходов | 76.49 | 51 |
Расчетный листок
Удержания отражаются в разделе Удержано расчетного листка. Сотрудник видит суммы, и при необходимости можно по ссылке провалиться в детализацию по конкретному исполнительному листу.
Что важно учесть
Очередность при нескольких листах
Если исполнительных документов несколько, действует очередность ст. 111 ФЗ-229. В первой очереди — алименты и возмещение вреда. В четвертой — все остальные взыскания. Программа автоматически распределяет удержания, но контролируйте лимит 70% (или 50%) — превысить его нельзя.
Доходы, освобожденные от взыскания
На ряд выплат удержание не обращается (ст. 101 ФЗ-229):
- пособия по уходу за ребенком;
- детские пособия;
- командировочные;
- матпомощь в связи со смертью родственников, рождением ребенка;
- компенсации за использование личного имущества.
Перечень видов доходов, с которых производится удержание, утвержден постановлением Правительства РФ от 01.04.2025 № 421.
Окончание удержания
Лист закрывается автоматически по дате окончания. Если она открытая, контролируйте достижение указанной в листе суммы. По достижении — отмените исполнительный лист или укажите дату окончания вручную.
Резюме
- В 1С 8.3 удержания по исполнительным листам ведутся через одноимённый документ; алименты считаются автоматически.
- Лимит удержаний: 50% общий, 70% по алиментам, возмещению вреда и ущерба от преступления (ст. 99 ФЗ-229).
- Алименты идут на счет 76.41, почтовые сборы и комиссия — на 76.49; обе суммы отражаются в расчетном листке сотрудника.
- Контролируйте очередность по нескольким листам и список освобожденных от взыскания выплат по ст. 101 ФЗ-229.
Загрузка...