Исполнительный лист в 1С 8.3 ЗУП 3.1: пошаговая инструкция

Алименты, налоговая задолженность, взыскание по решению суда — всё проходит через исполнительный лист. В 1С 8.3 ЗУП 3.1 для этого предусмотрен отдельный документ. Юридическое регулирование — 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» и статья 109 Семейного кодекса РФ.

Что нужно сделать

Четыре шага:

1. Установить тарифы платёжных агентов (если перевод идёт через банк или Почту России).
2. Включить функционал удержаний по исполнительным документам.
3. Оформить документ «Исполнительный лист«.
4. Рассчитать удержание в начислении зарплаты.

Шаг 1. Тарифы платёжных агентов

Если получателю удержания (например, бывшей жене) деньги пересылаются через банк или Почту России, нужно учесть комиссию. Эта комиссия не подпадает под лимит удержаний — её платит должник сверху (ст. 109 СК РФ).

Раздел Выплаты → Тарифы платёжных агентов. Заводим тариф: процент от суммы перевода, минимальная фиксированная комиссия. Например: 2% + 135 руб. за каждый перевод.

Шаг 2. Включение функционала

Раздел Настройка → Расчёт зарплаты. Флаг Удержания по исполнительным документам по умолчанию включён.

В Настройка → Удержания появляются два вида:

• Удержание по исполнительному листу.
• Вознаграждение платёжного агента.

Шаг 3. Документ «Исполнительный лист»

Раздел Зарплата → Удержания → Исполнительные листы → Исполнительный лист.

Что заполняем:

Получателя удобнее заводить заранее в справочнике Контрагенты. Можно создать прямо из формы документа.

После проведения доступна печать карточки учёта исполнительного документа.

Шаг 4. Расчёт удержания

Удержание автоматически считается в Начислении зарплаты и взносов. На вкладке Удержания отображается рассчитанная сумма.

База удержания зависит от настройки в карточке исполнительного листа: с дохода после НДФЛ или со всего начисленного заработка. По общему правилу алименты на детей считаются с дохода после НДФЛ — это указано в постановлении Правительства РФ № 841.

Изменение условий и отмена

Если сумма или срок изменились (новое решение суда, новый расчётный период), не распроводите старый документ. Это вызовет лавинный пересчёт за все прошлые месяцы.

Правильный способ — на основании исполнительного листа создаётся Изменение условий исполнительного листа. В нём указываем дату начала действия новых условий и сами условия.

Типовые ошибки

• Не указан получатель. Без контрагента в поле «Получатель» документ проводится, но в проводках не сформируется кредитовый оборот по 76.41 — деньги «повиснут».
• Неверная база. Для алиментов база — доход после НДФЛ. Если по ошибке выбрали «до НДФЛ», алименты завысятся.
• Просрочен срок. Если в поле «Удерживать по» стоит дата, а лист продлён — программа прекратит удержание сама. Создавайте «Изменение условий» с новой конечной датой.
• Игнорируется очерёдность. При нескольких листах без флага «Ограничивать сумму удержаний» расчёт выйдет за пределы 50/70%. Это нарушение ст. 99 229-ФЗ.

Когда нужен платёжный агент

Если получатель — физлицо без расчётного счёта или организация не хочет делать прямые переводы из-за затрат, оформляется перевод через Почту России или банк. Тогда:

• В справочнике «Контрагенты» заводится агент с реквизитами.
• В Тарифах платёжных агентов описывается тарифная сетка.
• В исполнительном листе включается группа «Денежный перевод через платёжного агента».

В ведомости на выплату появятся две строки: получателю и агенту. Комиссия агента — за счёт сотрудника.

Резюме

• Исполнительный лист в ЗУП 3.1 — отдельный документ в разделе «Зарплата → Удержания».
• Перед оформлением: включить функционал, при необходимости задать тарифы платёжных агентов.
• Изменение условий — только через «Изменение исполнительного листа», распроведение запрещено.
• База алиментов — заработок после НДФЛ; для других удержаний — по решению суда или закону.

Читайте также

• Удержания из зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1: исполнительные листы и пользовательские удержания