Кадровый перевод сотрудников в 1С 8.3 ЗУП: пошаговая инструкция
Кадровый перевод — частая операция в любой компании. Изменилась должность, оклад, подразделение или график — нужно оформить документ. В 1С 8.3 ЗУП это делается через документ «Кадровый перевод». Разбираем шапку, вкладки, печатные формы и нюансы этого года.
Содержание
Что говорит закон
Перевод регулирует статья 72.1 ТК РФ. Это постоянное или временное изменение трудовой функции либо структурного подразделения. Допускается только с письменного согласия сотрудника.
Исключение — статья 72.2 ТК РФ. В чрезвычайных обстоятельствах (катастрофа, простой) допустим временный перевод без согласия на срок до 1 месяца.
Важно: изменение оплаты труда без смены должности и подразделения — это не перевод, а изменение существенных условий по статье 74 ТК РФ. Уведомить работника надо за 2 месяца.
Где найти документ в 1С 8.3 ЗУП
Доступ к «Кадровому переводу» из четырёх мест:
- Главное меню → «Все кадровые документы».
- Главное меню → «Приёмы, переводы, увольнения».
- Карточка сотрудника → кнопка «Оформить перевод».
- Раздел «Кадры» — после настройки навигации.
Удобнее всего вынести «Кадровые переводы» в раздел «Кадры». В настройке навигации добавьте журнал в «Выбранные команды».
Шапка документа
В шапке заполняются ключевые поля:
| Поле | Что указывать |
|---|---|
| Организация | Юрлицо, в котором числится сотрудник до перевода. Для филиала на отдельном балансе — само подразделение |
| Сотрудник | Кого переводим |
| Дата документа | Дата оформления приказа |
| Дата перевода | День, с которого вступают в силу новые условия |
| Срок перевода | Постоянный или временный (с указанием конца) |
Карточка Т-2 обновится только если поменялись подразделение или должность. При смене только оплаты — Т-2 не меняется.
Закладка «Главное»
Здесь устанавливаются изменения по сути перевода:
- Подразделение — новое или прежнее.
- Должность.
- График работы.
- Вид занятости (основное / совмещение / совместительство).
- Категория персонала.
Незаполненные строки означают, что параметр не меняется. Программа подтянет старые значения автоматически.
Закладка «Оплата труда»
Изменения окладов, надбавок, премий. Доступны пункты:
- Оклад / тарифная ставка.
- Плановые начисления (надбавки, премии, доплаты).
- Способ начисления.
- Месячная норма часов (если меняется график).
В строке «Начисления» можно отменить старые надбавки и добавить новые. Программа сохранит историю — в карточке сотрудника видно дату начала и окончания каждого начисления.
Закладка «Льготы»
Если перевод связан с переходом на вредные условия труда или работу в РК:
- Установите классификатор условий труда (СОУТ).
- Включите дополнительные взносы за вредность (2–8% по классу).
- Активируйте районный коэффициент или северную надбавку.
- Укажите особые условия для досрочной пенсии (Список 1 или 2).
Эти данные напрямую влияют на расчёт страховых взносов и состав отчётности ЕФС-1.
Закладка «Трудовой договор»
При переводе оформляется дополнительное соглашение. Программа предоставит шаблон. Заполните:
- Номер и дату дополнительного соглашения.
- Реквизиты исходного трудового договора.
- Перечень изменяемых пунктов.
При переходе на КЭДО (статьи 22.1–22.3 ТК РФ) допсоглашение можно подписать электронной подписью. В 1С 8.3 ЗУП есть встроенная интеграция с операторами ЭДО.
Закладка «Дополнительно»
Здесь:
- Основание перевода — реквизиты заявления или решения руководителя.
- Лицо, ответственное за подписание приказа.
- Печатное представление документа.
- Произвольный комментарий для бухгалтера.
Печатная форма Т-5
Унифицированная форма Т-5 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. С 2013 года необязательна, но остаётся стандартом для печати приказа.
В 1С 8.3 ЗУП кнопкой «Печать» формируется приказ о переводе. Можно выбрать:
- Т-5 (для одного сотрудника).
- Т-5а (для группы — при переводе списком).
- Дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Уведомление об изменении условий труда.
Перевод списком
Документ «Кадровый перевод списком» используется для группового перевода. Полезен при реструктуризации:
- Перевод подразделения целиком в новое юрлицо.
- Изменение названия должности у нескольких сотрудников.
- Массовое изменение оклада или надбавок.
- Перевод сотрудников между филиалами.
Алгоритм:
- «Кадры» → «Все кадровые документы» → «Создать» → «Кадровый перевод списком».
- Выберите сотрудников.
- Укажите общие изменения.
- При необходимости задайте индивидуальные параметры по сотрудникам.
- Проведите.
Контроль штатного расписания
При проведении программа сверяет позиции со штатным расписанием. Даже без флажка контроля в журнале появится отметка о наличии или отсутствии вакансии.
Если включён жёсткий контроль (флажок в настройках), программа покажет предупреждение, но не запретит проводить документ. Это сделано намеренно — окончательное решение остаётся за пользователем.
Что документ не умеет делать
Кадровый перевод НЕ изменяет:
- Личные данные сотрудника (адрес, паспорт).
- Налоговый статус (резидент / нерезидент).
- Страховой статус для иностранцев.
- Данные документов о трудовой деятельности с прошлых мест работы.
Эти изменения вносятся через карточку сотрудника или отдельные специализированные документы.
Резюме
- В 1С 8.3 ЗУП кадровый перевод оформляется через одноимённый документ. Доступ из «Все кадровые документы» или из карточки сотрудника.
- Перевод регулируется статьёй 72.1 ТК РФ — нужно письменное согласие работника. Без согласия допустим только временный перевод по чрезвычайным обстоятельствам (ст. 72.2 ТК РФ).
- Документ заполняется по 5 закладкам: Главное, Оплата труда, Льготы, Трудовой договор, Дополнительно. Печать — формы Т-5 или Т-5а.
- Для массовых перемещений используется «Кадровый перевод списком». При КЭДО допсоглашение можно подписать электронной подписью по статьям 22.1–22.3 ТК РФ.
Загрузка...