Документ «Перевод к другому работодателю» в 1С 8.3 ЗУП

Документ «Перевод к другому работодателю» в 1С 8.3 ЗУП решает редкую, но болезненную задачу. Когда сотрудник переходит из одной организации в другую внутри одного холдинга, нужно одновременно оформить увольнение, приём, справки о заработке и остатки отпусков. Этот документ-помощник делает всё в одном окне.

Зачем нужен этот документ

В программе обычно ведётся учёт по нескольким юрлицам сразу. Сотрудники могут переходить между ними. Без помощника пришлось бы вручную создавать:

• приказ об увольнении в исходной организации;
• исходящую справку о заработке для расчёта пособий;
• приказ о приёме в новой организации;
• входящую справку о заработке;
• ввод начальных остатков отпуска (если включена соответствующая настройка).

Документ собирает всё это в одно место, и пять документов формируются в пару кликов.

Правовая основа

• Перевод к другому работодателю — основание увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Порядок выдачи справки о заработке для пособий — приказ Минтруда от 30.04.2013 № 182н (актуализирован формой по приказу Минтруда от 19.10.2020 № 717н).
• Сведения о трудовой деятельности подаются по форме ЕФС-1 согласно Закону № 27-ФЗ.

Где найти документ

Путь: Кадры → Все кадровые документы → Перевод к другому работодателю.

Закладка «Откуда и кого переводим»

1. Организация: выбираем из справочника ту, откуда уходит сотрудник.
2. Дата увольнения: ставим день увольнения из старой организации.
3. Статья ТК РФ: по умолчанию — п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Это и есть классический перевод по согласию сторон.

Закладка «Куда переводим»

Тут заполняем условия приёма в новую организацию:

• Организация — куда принимаем.
• Подразделение — выбор из справочника.
• Должность — по умолчанию подтянется прежняя, при необходимости меняем.
• Разряд (категория) — для тарифной группы новой должности.
• Дата приёма — обычно следующий день после увольнения.
• График работы — копируется прежний, можно изменить.
• Количество ставок — появляется только при включённом флаге «Используется работа по неполной ставке».

В таблице плановых начислений уже стоят те, что были до перевода. Их можно скорректировать. Способ расчёта аванса задаётся отдельно: фиксированной суммой, процентом от тарифа или расчётом за первую половину месяца.

Закладка «Оформление перевода»

Самая полезная вкладка. По ссылкам формируются все сопровождающие документы:

1. Приказ об увольнении в старой организации.
2. Исходящая справка о заработке для расчёта пособий.
3. Приказ о приёме на работу в новой организации.
4. Входящая справка о заработке.
5. Ввод начальных остатков отпуска (если в настройках включён перенос остатков).

Документы создаются разом, привязываются друг к другу и доступны для печати по кнопке Печать.

Что не переносится автоматически

Тут есть подводный камень. Программа НЕ переносит:

• сведения о начислениях в прошлой организации;
• стандартные налоговые вычеты;
• данные о доходах для пересчёта НДФЛ.

На практике это значит вот что. После перевода нужно собрать с сотрудника новое заявление на вычеты. Информацию о доходах с прошлого места — дать через справку 2-НДФЛ из предыдущей организации, чтобы корректно применять прогрессивную шкалу по ст. 224 НК РФ.

Средний заработок для отпускных в новой организации считается только по её начислениям. Если на старом месте человек был в отпуске — это для нового работодателя уже не учитывается.

Печатные формы

Резюме

• Документ собирает в одном месте увольнение, приём и справки о заработке между двумя организациями в одной базе.
• Основание увольнения по умолчанию — п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Налоговые вычеты и сведения о доходах вручную перенести придётся: программа их не передаёт.
• Остатки отпуска переносятся, если в настройках включён соответствующий флаг.