Документ «Кадровый перевод списком» в 1С 8.3 ЗУП
Документ «Кадровый перевод списком» в 1С 8.3 ЗУП экономит часы кадровика, когда нужно перевести сразу нескольких сотрудников с разными изменениями. Это аналог обычного «Кадрового перевода», но в одном окне для группы людей.
Содержание
В чём отличие от обычного кадрового перевода
Стандартный документ «Кадровый перевод» работает с одним сотрудником. Когда речь о двух-трёх — это нормально. Когда о двадцати — журнал документов превращается в кашу.
Документ «Кадровый перевод списком» сохраняет одну запись в журнале, но внутри собирает данные сразу по всем сотрудникам. Каждому можно задать свои условия:
- один сотрудник переходит в другое подразделение;
- другому повышают оклад;
- третьему меняют график работы;
- четвёртому — должность.
Все четверо попадают в один документ. Внутри видна расшифровка изменений по каждому переводу.
Правовое основание
- Перевод требует письменного согласия работника по ст. 72.1 ТК РФ.
- Изменение определённых сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя — ст. 74 ТК РФ.
- Сведения о переводе передаются в СФР по форме ЕФС-1 (Закон № 27-ФЗ).
Минусы группового документа
В обычных «Кадровых переводах» в журнале можно писать комментарии: «Иванов переведён на ведущую должность», «Петровой увеличен оклад». В групповом документе поле Комментарий одно на всех.
Если после проведения нужно понять, что именно изменилось у конкретного сотрудника, придётся открывать сам документ. В журнале это не видно.
Заполнение документа
- Откройте Кадры → Приёмы, переводы, увольнения.
- По кнопке Создать выберите Кадровый перевод списком.
- Укажите организацию, дату документа. Номер программа подставит автоматически. Менять его руками не стоит — нарушите автонумерацию.
- Заполните таблицу через Подбор (выбор из списка) или Добавить (построчно).
Бронирование позиций
Если в настройках штатного расписания (Настройка → Кадровый учёт → Настройка штатного расписания) включён флаг Использовать бронирование позиций, то при оформлении документа можно указать, что выбранная позиция забронирована за конкретным сотрудником.
Эта позиция считается занятой, но формально принятым на неё сотрудник не считается. Нужно для случаев, когда позиция выделена под конкретного человека ещё до фактического перевода.
Когда выбрать списком, а когда отдельно
| Ситуация | Что лучше |
|---|---|
| Перевод 1-2 сотрудников | Отдельный «Кадровый перевод» |
| Реорганизация отдела | Кадровый перевод списком |
| Массовая индексация окладов | Изменение плановых начислений списком |
| Перемещение между подразделениями без смены условий | Перемещение в другое подразделение |
Практический совет
Перед массовым переводом проверьте штатное расписание. Если в новом подразделении нет нужных позиций, документ не проведётся для соответствующих сотрудников. Лучше за день-два до операции пройтись по структуре и добавить недостающие штатные единицы.
Также сохраняйте копии заявлений сотрудников о согласии на перевод. Программа их не хранит, но при проверке трудовой инспекцией этот пакет понадобится.
Резюме
- «Кадровый перевод списком» удобен для одновременного перевода группы сотрудников с разными условиями.
- В журнале документов одна строка — это плюс для аккуратности и минус для быстрого поиска изменений.
- Поле комментария общее, поэтому индивидуальные пояснения придётся искать внутри документа.
- Бронирование позиций включается отдельным флагом в настройках штатного расписания.
Загрузка...