Исполнительные листы в 1С 8.3 ЗУП: алименты и иные удержания

Алименты, штрафы, кредитные взыскания, возмещение ущерба — каждый бухгалтер сталкивается с исполнительным документом. Корректное удержание из зарплаты — обязанность работодателя по закону. В 1С 8.3 ЗУП весь процесс автоматизирован. Разбираем, как ввести лист, рассчитать удержание и не нарушить лимиты.

Что говорит закон

Удержания регулируют:

• Статья 138 ТК РФ — общие правила удержаний из заработной платы.
• Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
• Семейный кодекс РФ — алиментные обязательства.

Лимиты удержаний по статье 138 ТК РФ:

• 50% от заработной платы — общий лимит.
• 70% — при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда здоровью или жизни, ущерба от преступления.
• 20% — при удержаниях по инициативе работодателя (брак, недостача).

База для удержания — заработная плата за минусом НДФЛ.

Шаг 1. Включение учёта удержаний

Путь: «Настройка» → «Расчёт зарплаты» → «Настройка состава начислений и удержаний».

На вкладке «Удержания» поставьте флажок «Удержания по исполнительным документам».

Это активирует:

• Журнал «Исполнительные листы».
• Журнал «Алименты и другие удержания».
• Доступ к настройкам очерёдности взысканий.

После сохранения в разделе «Зарплата» появится подраздел «Удержания» со всеми инструментами.

Шаг 2. Создание исполнительного листа

Путь: «Зарплата» → «Удержания» → «Исполнительные листы» → «Создать».

Заполните поля:

• Сотрудник — должник.
• Получатель — физлицо, на которое идут выплаты (обычно бывшая супруга для алиментов).
• Период удержаний (даты начала и окончания).
• Адрес получателя — если деньги идут почтовым переводом.
• Реквизиты счёта получателя — для безналичного перечисления.

Особое внимание на варианты расчёта.

Варианты расчёта удержания

Параметр «Прекращения по достижению предела» автоматически останавливает выплаты при достижении заданной суммы. Для разовых взысканий это незаменимая опция.

Расходы на перевод

Расходы на банковский перевод или почтовое отправление возлагаются на должника. В 1С 8.3 ЗУП это настраивается:

• Процент комиссии банка / почты.
• Способ удержания: дополнительно к основной сумме или из той же базы.
• Учёт комиссии при контроле лимита 50/70%.

Эти суммы автоматически добавляются к удержанию при формировании ведомости на выплату.

Шаг 3. Расчёт удержания при начислении зарплаты

При проведении документа «Начисление зарплаты и взносов» программа автоматически:

1. Берёт базу — начисления минус НДФЛ.
2. Применяет процент или сумму из исполнительного листа.
3. Контролирует лимит 50% (или 70% для алиментов на детей).
4. При наличии нескольких листов — соблюдает очерёдность.

Очерёдность взысканий по статье 111 ФЗ № 229-ФЗ:

• 1 очередь — алименты, возмещение вреда здоровью, моральный вред.
• 2 очередь — выходные пособия, оплата труда, авторские вознаграждения.
• 3 очередь — обязательные платежи в бюджет.
• 4 очередь — иные требования.

Программа сама расставляет приоритеты. Если лимит исчерпан 1-й очередью, остальные взыскания «ждут» следующего месяца.

Удержания и НДФЛ

Очень важная деталь: исполнительные удержания берутся ПОСЛЕ удержания НДФЛ. Это означает:

• База для алиментов = Начислено − НДФЛ.
• С 2025 года НДФЛ — прогрессивная шкала 13–22%, что меняет базу для удержаний по сравнению с прежними годами.
• Для районного коэффициента и северной надбавки — отдельная база НДФЛ 13/15% (п. 6.2 ст. 210 НК РФ).

Проверка корректности расчёта — через расчётный листок сотрудника.

Выплата получателю исполнительного листа

После начисления удержаний нужно перечислить деньги получателю. Способы:

1. «Зарплата» → «Удержания» → «Перечисление удержаний по исполнительным листам».
2. Программа сформирует список с суммами по каждому получателю.
3. Выгрузите платёжные поручения для банка или сформируйте реестр почтовых переводов.

Срок перечисления — не более 3 рабочих дней с даты выплаты зарплаты сотруднику-должнику (статья 109 ФЗ № 229-ФЗ).

Закрытие исполнительного листа

Лист закрывается в нескольких случаях:

• Истёк срок действия, указанный в листе.
• Достигнута предельная сумма взысканий.
• Должник уволен (лист направляется приставу или новому работодателю).
• Поступило постановление об отзыве листа.

В 1С 8.3 ЗУП:

1. Откройте исполнительный лист.
2. Заполните дату окончания.
3. Поставьте флажок «Прекратить взыскание».
4. Сохраните.

В программе появится отметка о закрытии. При начислении следующей зарплаты удержание прекратится.

Отчёт по исполнительным документам

Для контроля удержаний предусмотрен отчёт. Путь: «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Удержания».

В отчёте видно:

• Список действующих исполнительных документов.
• База для удержания.
• Сумма удержания.
• Перечислено получателю.
• Остаток к взысканию.

Это удобно для подготовки ответов на запросы судебных приставов.

Резюме

• В 1С 8.3 ЗУП исполнительные листы вводятся в журнал «Удержания» → «Исполнительные листы». Активация — флажок в настройке состава удержаний.
• Лимиты удержания: 50% от зарплаты после НДФЛ, 70% — для алиментов на детей и возмещения вреда здоровью (ст. 138 ТК РФ).
• Программа автоматически соблюдает очерёдность взысканий по статье 111 ФЗ № 229-ФЗ. При нескольких листах приоритет — алименты и возмещение вреда.
• Срок перечисления удержаний получателю — не более 3 рабочих дней после выплаты зарплаты должнику. Расходы на перевод возлагаются на должника.

Читайте также

• Удержания из зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1: исполнительные листы и пользовательские удержания
• Выплата зарплаты через банк без зарплатного проекта в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0